South v9`46 от 23.12.10. Многомерный ABC анализ. |
South v9`46 от 23.12.10. 1. Проф. Многомерный ABC анализ. Проф. Анализ расхода товара. В настройке анализа должно быть включено: [X] Анализ приходных цен и дохода В наборе полей для анализа добавлены новые поля с заголовком "ABC анализ" Поле: "Группа ABC анализа. Обороты/Доход". Обозначение: XX, где первая буква - доля в обороте (A,B,C) вторая - доля в прибыли (A,B,C). Проценты для разделения на группы A,B,C можно изменить в пункте меню "Проф-анализ. Настройки" Можно проводить ABC анализ по любому показателю, сравнивая между собой:
При наложении фильтра, например, по группе товара, можно провести ABC анализ по наименованиям, расставив приоритеты от A до С в пределах указанной группы и т.д. При проведении ABC анализа фильтр по коду реализации включать не обязательно, анализируются только продажи. Итоговая сумма долей иногда может не быть равной строго 100% в связи с округлением дробей до третьего знака. Чем меньше нарастающий итог по доле (%), тем приоритетней анализируемая позиция. Если необходимо выстроить список по убыванию приоритета по обороту: Вариант 1. Включите вторичную сортировку "Ctrl+F6" (два раза) по полю "Доля накопительная в обороте" Вариант 2. Включите вторичную сортировку "Ctrl+F6" по полю "Продажи, всего, сумма". Если необходимо выстроить список по убыванию приоритета по доходу: Вариант 1. Включите вторичную сортировку "Ctrl+F6" (два раза) по полю "Доля накопительная в доходе" Вариант 2. Включите вторичную сортировку "Ctrl+F6" по полю "Доход от отгруженного". Интерпретация результатов на примере анализа ассортимента товара. Разложив товары на группы А, В и С по прибыли и по обороту, получаем 9 групп: - АА, ВА - товары "бестселлеры", вносящие наибольший вклад в финансовые показатели компании, - ВВ, АВ - товары "фоны", - АС, ВС - "проблемные" товары, низкий показатель по прибыльности, при высокой доле в обороте. - СА, СВ - "проблемные" товары, высокая прибыльность при низком обороте. - СС "неликвиды". Но, возможно здесь "прячутся" сопутствующие товары, удаление которых из ассортимента может привести к падению показателей по сильным товарам. Или, среди них находятся новые товары, которые еще не набрали своих финансовых показателей. Пять уровней значимости товаров - 1) АА, ВА Наибольший вклад в доходность компании. Даже краткосрочное отсутствие на складе, может ощутимо ухудшить финансовые показатели. Действия: Регулярный контроль наличия на складе, оперативный "дозаказ". - 2) ВВ, АВ Второе место по финансовым показателям. Действия: Периодический контроль и "дозаказ" на складе. - 3) СА, СВ Высокая прибыльность при низком обороте. Даже небольшое увеличение оборота, приводит к ощутимому увеличению дохода. Действия: Увеличить оборот. Рассмотреть возможность проведения сбытовых и рекламных акций. Возможно стоит уменьшить цену. - 4) АС, ВС Низкий показатель по прибыльности, при высокой доле в обороте. Даже небольшое уменьшение себестоимости значительно повысит прибыль. Действия: Увеличить доходность. Уменьшить себестоимость. Провести работу с поставщиками на понижение закупочных цен, пересмотреть политику скидок на данные товары. - 5) СС "Неликвиды", в которых могут прятаться "фоны" и развивающиеся товары. Действия: Внимательный и аккуратный вывод из ассортимента. 2. Проф. Предварительный фильтр по группам товара. Пункт меню "Проф". Фильтр для Проф-анализа. Отметьте одну или несколько групп товара. Включите фильтр. В меню обозначатся "+" все варианты Проф-анализа, в которых, при новом сборе данных для анализа, будет проводится проверка по условиям фильтрации. Выбранные условия фильтрации и состояние активности фильтра сохраняются при последующих входах в программу. 3. Проф-анализ. Настройки. Пункт меню "Проф". Проф-анализ. Настройки. Формирование отчета: [ ] Наименование и реквизиты товара брать из архива ассортимента. Если включить указанную настройку, при формировании отчета, наименование и любые другие реквизиты товара будут браться из архива ассортимента, т.е. в последней редакции. Указанная настройка позволяет свести информацию по наименованию в одну строчку,так как,. если в процессе работы происходило переименование товара, то результаты до этого выводились несколькими строками. Использование указанной настройки сокращает время формирования документа в том случае, если документ содержит несколько полей из реквизитов товара. ABC анализ. Оборот. Группа A до 50 % Группа B до 80 % Настройка процентов для групп ABC анализа по обороту. ABC анализ. Доход. Группа A до 50 % Группа B до 80 % Настройка процентов для групп ABC анализа по доходу. Все настройки автоматически сохраняется и действует при последующих входах в программу. 4. Проф-анализ. Новый алгоритм. При сборе данных, если анализируется значительный объем данных, при достижении предельного объема файла данных (2 Gb), сбор данных продолжается в одноименные файлы с расширением ".001",".002" и т.д. Таким образом сниматся ограничение на объем анализируемых данных. При сохранении собранных данных в указанный файл ("F9"), при наличии файлов продолжения (".001",".002" и т.д.), они копируются в файлы с указанным именем и соответствующим расширением. При анализе данных система автоматически отслеживает необходимость и наличие файлов продолжения (".001",".002" и т.д.) и последовательно их обрабатывает. Алгоритм подготовки документа "Проф" по уже собранным данным значительно оптимизирован, что позволяет проводить анализ за более короткий период времени. Временя анализа в проведенных тестах сократилось в 5-10 раз. 5. Импорт данных с удаленного склада. Запрещен импорт "чужого" файла данных. Запрещен импорт с удаленного склада, если импорт проводится на складе, который не совпадает с указанным при экспорте. 6. Ассортимент товара. Редактирование поля "Дней хранения". В настройку прав пользователя добавлено: --- АРХИВ: АССОРТИМЕНТ ТОВАРА --- [ ] Товар: Редактирование поля "Дней хранения" 7. Приход через ТСД. Номер, дата накладной. При оформлении прихода через ТСД запрашивается номер и дата накладной. Дата накладной имеет решающее значение при оформлении прихода по спецификации для анализа срока действия спецификации и подбора соответствующей спецификации по дате накладной. 8. Спецификация поставщика. Рекомендуемая приходная цена. Если в спецификации поставщика, в настройке цен, включен режим: "Рекомендуемая приходная цена", то при пересчете цен в приходе по спецификации, а также при оформлении прихода в "автоматическом режиме" (в т.ч. через ТСД), "рекомендуемая" приходная цена из спецификации действует по аналогии с "фиксированной" приходной ценой. При оформлении прихода в "ручном режиме" рекомендуемая цена из спецификации может быть изменена... 9. Счет-фактура в формате XML. Акциз. В счет-фактуру в формате XML добавлено заполнение поля "Акциз" по аналогии с текстовым документом. 10. Архив спецификаций поставщиков. Изменения. Спецификация выводится зеленым цветом, если срок окончания действия указан, но еще не истек. 11. Заказ от получателя. Загрузка ТСД. В заказе от получателя, опция меню "Файл", добавлен пункт "Экспорт данных по отмеченным записям". Если есть отмеченные записи, выгружаются только отмеченные, иначе - все записи из заказа. 12. Выгрузка данных из ТСД в расход. Изменения. Если расход создан на базе заказа, при выгрузке из ТСД, соответствующие изменения по количеству вносятся в заказ, в графу "Выполнено". Появилась опция "Добавить в расход", когда выгружается дополнительный добор товара из ТСД. |