01. Общий обзор профилактических проверок

Для проведения любой из проверок необходимо последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты:

СЕРВИС --> ПРОВЕРКА ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ

Далее необходимо  в появившемся меню настроить необходимые варианты проведения проверки.

1. Вид проверки 

Необходимо выбрать из списка, предлагаемого системой, нужный тип проверки:

• (*) Выборочная проверка.
• (   ) Ежедневная комплексная проверка.
• (   ) Полная комплексная проверка.

В случае включения выборочной проверки, система предлагает дополнительное меню для выбора необходимых видов проверки :

• [Х] Проверка суммы в кассе / на расчетном счете
• [Х] Проверка расчетов за консигнации и реализации
• [Х] Проверка сумм приходных накладных
• [Х] Проверка сумм расходных накладных
• [   ] Проверка состояния склада
• [   ] Проверка товара в расходных накладных
• [   ] Проверка ассортимента товара

2.  Дата расхода < даты прихода 

• (*) Проверять

• (   ) Проверять между месяцами
• (   ) Не проверять

3. Склады

• (*) Текущий склад
• (   ) Выбранные склады

4. Реакция на ошибки

Определение реакции компьютера на запросы, выдаваемые системой. Существует три варианта:

• (   ) Исправление ошибок через запрос
• (*) Автоматическое исправление ошибок
• (   ) Неисправлять ошибки

5. Настройка 

• [X] Предварительная переиндексация данных
• [   ] Проверка только БД складов
• [   ] Выход из системы по окончании проверки

6. Таймеры

• [   ] Старт
• [   ] Остановка

Применяются для автоматического старта проверок и принудительного завершения проверок по времени. 

7. Запуск проверки целостности данных

Осуществляется выбором пункта меню <Старт>. 

8. Результаты проверки

записываются в файл с именем LAST_VER.DOC. По желанию название файла с результатами проверки можно изменить.

Проведение любой проверки можно прервать нажатием "Esc".

Если в процессе проверки обнаруживаются неточности, система делает о них сообщение, а также запрос о необходимости корректировки. В случае, если неточность не может быть скорректирована системой автоматически, выдается предупреждение соответствующего содержания.

После завершения процесса создается отчет, который можно просмотреть, выбрав пункт меню <Краткий отчет>.

В нем указывается:

• количество обнаруженных неточностей
• количество исправленных неточностей
• количество предупреждений.

Пункт меню <Полный отчет> включает в себя не только количество обнаруженных и исправленных неточностей, но и перечень неточностей. 

Используя пункт меню <Печать>, отчет можно вывести на печатающее устройство (принтер). Перед подачей данной команды убедитесь, что принтер включен и готов к работе.

Пункт меню <История> включает в себя перечень проведенных проверок по текущему складу с возможностью просмотра и распечатки любой из проведенных проверок.

9. Анализ

Пункт меню <Анализ> позволяет сформировать отчет по проверкам за любой период и по любому количеству складов.

Настройка отсета включает в себя следующие пункты :

1. Период для анализа. Указываются начальная и конечная даты необходимого периода.

2. Склады

• (*) Текущий склад
• (   ) Выбранные склады

В случае формирования отчета по нескольким складам, дополнительно предоставляется список складов для выбора.

3. Сортировка отчета

• (*) По дате проверки
• (   ) По складам

4. Настройка

• [X] Исключить из отчета успешные проверки (ОК)

5. Формирование отчета

• Краткий отчет
• Полный отчет
• Выход

Выход из окна ПРОВЕРКА ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ осуществляется через пункт меню <Выход>.