|
Оформление заказа идентично оформлению прихода.
Разница в том, что товар, оформленный в заказ, не оприходуется на склад.
Примечание :
Заказ поставщику может быть оформлен автоматически, экспортом заказа поставщику из ассортиментного минимума, сформированный по одному из вариантов :
- Заказ поставщику с учетом норм остатков
- Заказ поставщикус анализом продаж
После формирования заказа :
пункт меню < Экспорт > при настройке экспорта "Заказ" ... [...]
Оформление нового заказа :
Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :
Склад --> Заказы поставщикам --> "F4"
При этом включается режим оформления нового заказа.
В случае включенной функции "Приход товара по спецификации" в реквизитах поставщика, включается соответственно режим выбора товара в заказ по спецификации.
Для просмотра и корректировки уже оформленного заказа необходимо воспользоваться Архивом заказов.
Бланк заказа состоит из двух частей - заголовка и списка товаров :
1. Заголовок заказа
Имеет в отличии от заголовка прихода дополнительные поля :
- Номер заказа : [________]
- Дата заказа : [__.__.__] (по умолчанию - текущая дата)
- Дата поставки : [__.__.__] (по умолчанию - текущая дата + один день)
- Накладная :[_______]
- Дата накладной : [__.__.__]
- Счет :[_______]
- Дата счета : [__.__.__]
- "_" - (0 - Самовывоз / 1 - Доставка)
2. Выбор товара в заказ
Идентичен выбору товара в приход.
Дополнительные функции при работе со списком выбора товара в заказ :
- Справка по заказам - "F1"
Выводится справочная информация по заказам текущей позиции товара получателями.
- Данные по приходу - "Ctrl+Enter"
Выводится справочная информация по приходу текущей позиции товара.
При выборе позиции товара в заказ на экран дополнительно выводится справочная информация :
- Остаток
- Уже заказано
- Заказ от получателя
- Зарезервировано
- Плановый остаток
- --------------------------
- Заказано (мест)
- Заказано (единиц)
- Цена
- Сумма
- Цена поставщика
- Подтверждено
- Выполнено
Примечание :
Товар в заказ поставщику может быть оформлен автоматически, импортом из текстового файла.
3. Импорт данных из текстового файла.
Заказ -> Меню ("F9") -> "Файл" -> "Импорт данных из файла"
Список вариантов импорта :
- Импорт данных из файла: Код, кол-во
- Импорт данных из файла: Код, кол-во, цена
- Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во
- Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во, цена
При импорте из текстового файла включена поддержка текстового документа, сформированного в Проф-анализе ...[...]
Описание структуры внешнего текстового файла :
В каждой строке файла записывется код или сканкод товара, количество, при необходимости - цена, разделенные пробелом или знаком табуляции. "Лишние" текстовые строки, а также итоговое количество в файле корректно игнорируется.
В качестве теста использовался файл, полученный из таблицы Microsoft Excel. Из таблицы были удалены все лишние столбцы, оставлены только необходимые. После этого таблица была сохранена ("Сохранить как...") в формате текстового файла.
При работе с Open Office Calc, для сохранения таблицы в виде текстового файла, перенесите информацию через буфер в "Блокнот".
Если включена работа по спецификации и в файле указана цена, то цена будет исправлена на цену, определенную в спецификации.
Обмен данными по полю "Код" (внутренний код товара) возможен при обмене данными между складами одной системы или в пределах подразделений одной организации, работающей с единой кодировкой товара.
Обмен данными по полю "Сканкод" (штрихкод товара), если он предусмотрен, может проводиться между независимыми организациями, поставщиками и получателями товара.
Образец содержимого файла (1) :
- 15005589 32.20
- 38120097 40.0
- 67551535 38
- 38790739 32,70
- 88790753 60
Образец содержимого файла (2):
- 15005589 32.20 25.20
- 38120097 40.0 40
- 67551535 38 65.10
- 38790739 32,70 70,00
- 88790753 60 102,40
Образец содержимого файла (3):
- 4007415005589 32.20
- 4008638120097 40.0
- 4607067551535 38
- 4607088790739 32,70
- 4607088790753 60
Образец содержимого файла (4):
- 4007415005589 32.20 150.00
- 4008638120097 40.0 80.50
- 4607067551535 38 91
- 4607088790739 32,70 30,50
- 4607088790753 60 280,00
|