02. Архив заказов поставщикам. Процедуры и функции

Архив заказов поставщикам является одним из рабочих архивов склада (включается опционально).

Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :

Склад --> Заказы поставщикам

При этом включается режим работы с архивом заказов поставщикам. На экране размещен список заказов, в верхней строке экрана - системное меню, в нижней - строка подсказки, описывающая активные в данном режиме функциональные клавиши и команды, закрепленные за ними.

1. Виды экрана. Переключение - "Alt+F2"

  - 1-й вид: (основной)

  • Номер (порядковый)
  • Дата
  • Поставщик
  • Поставка (дата)
  • Маркер (А,В)
    Если заказ поставщику оформляется в автоматическом режиме, на заказ устанавливается маркер "А", а на товар в заказе устанавливается специальный маркер, отображаемый в столбце "Заказано" символом "A". При этом фиксируется расчетное количество заказанного при автозаказе.
    Если товар в заказ добавлен "вручную", символ "А" в столбце "Заказано" будет отсутствовать. 
  • Подтвержден (ПП)
  • Количество записей в заказе
  • Сумма

  - 2-й вид: через кого - "Alt+2"
  - 3-й вид: примечания - "Alt+3"
  - 4-й вид: коммерч.агент, отдел - "Alt+4"

2. Процедуры и функции, выполняемые в архиве заказов поставщикам

 - Поиск заказа по первым буквам поставщика - [любая буква алфавита] ... [...].

Данная функция работает в том случае, когда включена сортировка по поставщику.
При вводе одной из букв алфавита указатель текущей позиции перемещается на первого в списке поставщика, наименование которого начинается с указанной буквы.
Если не найдены символы в русском регистре, ищутся символы, обозначенные на клавиатуре для латинского регистра.

 - Фильтрация записей -  "F2"

Работа с фильтром подробно описана в разделе общие правила работы с архивами [...].

В данном режиме на список может быть наложен фильтр по следующим условиям :

  • -  Мои операции
    -  Номер
    -  Дата
    -  Дата месяц - год
    -  Номер оператора
    -  Номер рабочего места
    -  Поставщик по коду
    -  Поставщик по имени
    -  Метка поставщика товара
    -  Регион поставщика
    -  Через кого
    -  Примечания
    -  Коммерческий агент
    -  Коммерческий отдел
    -  Количество позиций
    -  Сумма заказа
    -  Тип отгрузки: Доставка
    -  Заказ подтвержден полностью
    -  Заказ проверен
    -  Заказ выполнен (закрыт)
    -  Заказ выполнен полностью
    -  Маркированные записи
    -  Маркированные записи А
    -  Маркированные записи В 

 - Просмотр и редактирование заказа -  "F3" или "Enter"

Включается режим просмотра и редактирования заказа, наименование которого находится в текущей позиции.
В этом режиме можно при необходимости корректировать заказ.

 - Добавить новый заказ -  "F4"

Включается режим оформления нового заказа.

 - Экспорт в приход -  "F5"

Включается режим экспорта заказа в приход.

Экспортируется в приход только подтвержденное количество.

Экспорт заказа в приход делается только по проверенному заказу ("Ctrl+F5") или если у пользователя включены права на установку маркера "Проверено", тогда маркер ставится автоматически.

Частично выполненный заказ обозначается "маленьким ромбиком".

Полностью выполненный заказ обозначается "большим ромбиком".

Если заказ выполнен полностью, он автоматически закрывается и исчезает из рабочего списка.

Переход в полный список - "Ctrl+F2".

Если заказ выполнен частично, но довоз по этому заказу не планируется, в ответ на запрос подтвердите закрытие заказа после эскпорта.

Если после экспорта в приходе редактируется количество, в заказ вносятся соответсвующие изменения о выполнении, и заказ автоматически будет открыт.

Открыть закрытый заказ или принудительно закрыть заказ - "Alt+F4"

Если в качестве поставщика выбран один из складов системы, заказ будет перемещен в архив заказов от получателей на указанном складе. Во второй части поля "ПП" будет выведен знак "+" ("плюс")

 - Сортировка -  "F6"

Включается режим сортировки записей. Варианты сортировки :

<  Номер >  < Дата >  < Получатель >  < Дата поставки >

 - Поиск -  "F7"

Включается режим поиска записи в поле, по которому включена сортировка.

 - Удалить -  "F8"

Удаление текущей позиции или по списку отмеченных.

 - Меню -  "F9"

Переход в рабочее меню архива заказов.

 - Выход -  "F10"

 - Вид экрана -  "Alt+F2"

Переключение вида экрана

 - Маркер "Выполнен" -  "Alt+F4"

Включение / Выключение маркера "Заказ выполнен"

 - Расчет общей суммы заказов по отмеченным записям - "Alt+F6"

При наличии отмеченных записей система производит расчет уммы.

 - Просмотр приходов по текущему заказу - "Ctrl + Enter".

Выводится для просмотра список приходов, оформленных на базе заказа.
Вновь оформленные вторичные приходы и удаленные приходы будут выводится в список приходов.

Удаленные приходы выделяются специальным маркером и цветом.

 - Список -  "Ctrl+F2"

Переход в "Полный архив заказов" / "Текущие заказы"

 - Установка/снятие "маркера" на заказ - "Ctrl+F4"

Устанавливаются треугольные скобки на номер заказа, находящегося в текущей позиции списка. Если маркер уже установлен, его можно снять.
Делается это для удобства работы в случаях, когда необходимо по какой-либо причине выделить один или несколько заказов в списке, с сохранением этого выделения в дальнейшем.
Имеется возможность фильтрации ("F2") списка по маркированным записям.

 - Проверен - "Ctrl+F5"

Установка / снятие маркера "Заказ проверен"

 - Искать контекст - "Ctrl+F7"

Поиск по контексту поставщика.

 - Справка по заказу - "Shift+F1"

Справка по текущей записи.

 - Включить / Выключить фильтр - "Shift+F2"

Быстрое выключение/включение фильтра, если он был включен.

Описание : Когда вы работаете с включенным фильтром, иногда возникает необходимость быстро просмотреть некоторые записи за пределами фильтра, а затем опять вернуться в отфильтрованный список.

 - Копировать заказ - "Shift+F5"

Копирование текущего заказа в новый. Если заказы поставщику делаются приблизительно одинаковыми, можно использовать копирование заказа с последующей корректировкой.

 - Поиск по определенной сумме заказа - "Shift+F7"

Необходимо ввести точную сумму заказа. Первый заказ в списке на сумму, равную указанной, помещается в текущую позицию.
Если после этого опять включить поиск по той же сумме, будет найден следующий заказ на такую же сумму, и т.д.

- Маркер "A" и маркер "B" - "Ctrl+A" или "Ctrl+B"

Установка / Снятие маркеров. Регулируется правами пользователя :

   --- АРХИВ ЗАКАЗОВ ПОСТАВЩИКУ ---

   [   ] Установка специального маркера "A"
   [   ] Снятие специального маркера "A"
   [   ] Редактирование заказа с маркером "A"
   [   ] Установка специального маркера "B"
   [   ] Снятие специального маркера "B"
   [   ] Редактирование заказа с маркером "B"

По умолчанию все указанные права выключены...
Маркеры можно использовать как дополнительный способ специального выделения заказов, а также в качестве дополнительных электронных подписей, с возможностью разрешения или запрета на корректировку заказа при установленном маркере через права пользователя.

3. Выходные документы в архиве заказов поставщикам

Вызов: "F9" -> Меню -> Вывод ->

  • 1. Заказ поставщику
  • 2.Заказ поставщику (Excel)
    -------------------------------------------
  • 4. Перечень заказов
  • 5. Отчет о выполнении заказов