South v8`X4 от 23.04.10. Архив заказов поставщикам. |
South v8`X4 от 23.04.10. 1. Архив заказов поставщикам. Включается опционально. Для включения опции "Заказ поставщику" обращайтесь к разработчику или к его представителям в регионе. 2. Архив заказов поставщикам. Общее описание. Работа с архивом заказов поставщикам в целом похожа на работу с архивом заказов от получателей. Ниже будут описаны некоторые функциональные особенности при работе с архивом заказов поставщикам. 3. Архив заказов поставщикам. Конфигурация. Конфигурация системы -> Администратор системы -> 16. Настройка заказа поставщику Заказ по спецификации поставщика [ ] Учитывать маркер "Заказ разрешен" По умолчанию - выключено. Настройка действует для всех пользователей системы при новом входе в систему. Если включено - [X] - при формировании списка товара из спецификации поставщика добавляются только записи с маркером "Заказ разрешен". Если выключено - [ ] - список товара ограничен только спецификацией Указанная настройка аналогично влияет на подготовку ассортиментного минимума по выбранному поставщику. Заказ из общего списка [ ] Учитывать маркер "Заказ разрешен" По умолчанию - выключено. Настройка действует для всех пользователей системы при новом входе в систему. Если включено - [X] - при формировании общего списка товара добавляются только записи с маркером "Заказ разрешен". Если выключено - [ ] - выводится общий список ассортимента. Указанная настройка не влияет на подготовку общего списка ассортиментного минимума. Общий список ассортиментного минимума формируется по ассортименту с маркером "Заказ разрешен". 4. Заказ поставщику. Особенности добавления записей в заказ. При добавлении записей из списка есть возможность по "Ctrl+Enter" просмотреть список приходов, начиная с последнего, по текущему наименованию. При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу. При добавлении записей есть возможность выводить в список остатки поставщика или формировать список только по остаткам поставщика. В условиях работы поставщика - пункт "Настройка заказа поставщику". < Настройка заказа поставщику > Настройка заказа поставщику
Данная настройка может использоваться для заказа товара со склада РЦ. Показывать остатки поставщика Выводится общий список товаров или отфильтрованный по спецификации, если включена работа по спецификации. В списке показываются остатки на складе поставщика. Формировать список по остаткам поставщика Нет необходимости создавать спецификацию поставщика для склада РЦ, т.к. список автоматически фильтруется по остаткам поставщика. В списке показываются остатки на складе поставщика. Получение остатков от поставщика
Если в качестве поставщика выбран один из складов системы - выбираем пункт "остатки напрямую с базы данных склада" Если остатки РЦ передаются в торговую точку, как файлы объединенного состояния склада - выбираем пункт "остатки из объединенного состояния склада" 5. Заказ поставщику. Импорт данных из текстового файла. Заказ поставщику -> Меню ("F9") -> "Файл" Варианты импорта:
6. Заказ поставщику. Экспорт данных в текстовый файл. Заказ поставщику -> Меню ("F9") -> "Файл" Варианты экспорта:
7. Архив заказов поставщикам. Список товара в заказе. Два вида экрана: - в первом виде экрана дополнительно выводится поле "Подтверждено" - в втором виде экрана дополнительно выводится текущий остаток. Для текущей записи есть возможность по "Enter" или "Ctrl+Enter" просмотреть список приходов, начиная с последнего. При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу. Справка по приходам товара - "Alt+F1" Справка по заказам от получателей для товара - "Ctrl+F1" 8. Заказ поставщику из ассортиментного минимума. Если работа с поставщиком ведется через спецификации, создайте список ассортиментного минимума по выбранному поставщику. Если вы делаете заказ согласно нормам остатка, создайте заказ по нормам остатка. Если вам нужен заказ с анализом расхода, используйте документ "Заказ поставщику в розничной торговле". Если есть отмеченные записи, документ создается по отмеченным записям, иначе - по всему списку. При необходимости просмотрите документ, далее выберите вариант экспорта - "заказ" и, после проведения экспорта, в архив заказов поставщикам будет добавлен новый заказ. 9. Заказ поставщику из Проф-анализа. Пример. 1. Проводим проф-анализ движения товара по спецификации поставщика. Первое поле - код товара системный Второе поле - наименование Остальные поля - те, что необходимы для анализа. Сортировка, например, по полю наименование ("F6") 2. Формируем текстовый документ. 3. В режиме просмотра после кода товара через пробел проставляем количество для заказа поставщику, там где это необходимо, остальные строки не трогаем. Выходим с сохранением документа. 4. Для импорта данных в заказ поставщику вводим имя файла: OUT.TXT 10. Архив заказов поставщикам. Подтверждение заказа. Подтверждение заказа делается после фактического прихода. Вариант 1. Редактирование строки в заказе - "F3" В поле "Подтверждено" проставляется фактическое количество прихода товара. Вариант 2. Подтверждение строки в заказе целиком - "F5" Если поле "Подтверждено" не заполнено, при нажатии "F5" оно заполняется количеством, равным количеству заказа. Вариант 3. Подтверждение отмеченных строк в заказе целиком - "F5" Если поле "Подтверждено" не заполнено, при нажатии "F5" оно заполняется количеством, равным количеству заказа для всех отмеченных записей. Сигнал о подтвержденности заказа в архиве заказов выводится в первой части поля "ПП" - " " - пусто. Нет подтвержденных записей. Экспорт в приход невозможен. - "!" - знак восклицания. Фактическое количество превышает заказ хотя бы по одному наименованию. - Яркая улыбающаяся "мордочка". Фактическое количество совпадает с заказом по всем записям - Тусклая улыбающаяся "мордочка". Фактическое количество меньше заказанного по некоторым записям. 11. Архив заказов поставщикам. Экспорт заказа в приход. Экспорт заказа в приход - "F5" Экспортируется в приход только подтвержденное количество. Экспорт заказа в приход делается только по проверенному заказу ("Ctrl+F5") или если у пользователя включены права на установку маркера "Проверено", тогда маркер ставится автоматически. Частично выполненный заказ обозначается "маленьким ромбиком". Полностью выполненный заказ обозначается "большим ромбиком". Если заказ выполнен полностью, он автоматически закрывается и исчезает из рабочего списка. Переход в полный список - "Ctrl+F2". Если заказ выполнен частично, но довоз по этому заказу не планируется, в ответ на запрос подтвердите закрытие заказа после эскпорта. Если после экспорта в приходе редактируется количество, в заказ вносятся соответсвующие изменения о выполнении, и заказ автоматически будет открыт. Открыть закрытый заказ или принудительно закрыть заказ - "Alt+F4" 12. Архив заказов поставщикам. Экспорт заказа на склад РЦ. Экспорт заказа на склад РЦ - "F5" Если в качестве поставщика выбран один из складов системы, заказ будет перемещен в архив заказов от получателей на указанном складе. Во второй части поля "ПП" будет выведен знак "+" ("плюс") 13. Архив заказов поставщикам. Копирование заказа. Переход в полный список - "Ctrl+F2". Копирование заказа в новый - "Shift+F5". Если заказы поставщику делаются приблизительно одинаковыми, можно использовать копирование заказа с последующей его корректировкой. 14. Архив заказов поставщикам. Просмотр приходов по выполненному заказу. В архиве заказов поставщикам просмотр приходов по выполненному заказу - "Ctrl+Enter". 15. Архив заказов поставщикам. Документы. Заказ поставщику может быть распечатан как текстовый документ или открыт в Ms Exsel / Open Office Calc. 15. Спецификация поставщика. Просмотр списка приходов В спецификации поставщика для текущей записи есть возможность по "Enter" или "Ctrl+Enter" просмотреть список приходов, начиная с последнего. При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу. |