03. Примеры построения документа

Примеры построения отчета с использованием возможностей вариантов настройки.

Рассмотрим возможные варианты построения отчета на простом примере остатков текущего состояния склада :

1. Текущее состояние по наименованиям, суммы в приходной и расходной базовой ценах.

Отметим необходимые поля для отчета ("Insert") :

1. Порядковая нумерация
2. Наименование товара
3. Единицы измерения
4. Количество остатков
5. Сумма остатка в приходных ценах
6. Сумма остатка в расходных ценах (Базовая)

Для просмотра выбранных полей можно воспользоваться клавишей "Alt+F2" (Просмотр выбранных полей отчета)

Установим сортировку отчета по наименованию товара ("F6")

При таком варианте настройки получим отчетный документ следующего вида : 

2. Текущее состояние по наименованиям и вторичной сортировкой по суммам в приходных ценах.

Для определения рейтинга по остаткам товара, необходимо включить вторичную сортировку  по цифровым полям ("Ctrl+F6").

В нашем примере определим рейтинг остатков товара по суммам в приходных ценах. В этом случае отчет будет выглядеть так : 

3. Текущее состояние по наименованиям и с итогами по группе товара, суммы в приходной и расходной базовой ценах.

Если необходимо в отчетном документе получить промежуточные итоги, можно воспользоваться настройкой структуры отчета. ("F4")

Заголовком группы при настройке структуры является поле, по которому включена первичная сортировка. В нашем примере включим сортировку по группе товара ("F6"), а в структуре отчета отметим пункты :

• [X]  Заголовок группы
• [X]  Итого по группе
• [   ]  Итого по странице
• [   ]  Нарастающий итог
• [X]  Итого по отчету

Таким образом отчет примет следующую форму :

4. Текущее состояние по группам товара, суммы в приходной и расходной базовой ценах.

Если в отчетном документе нет необходимости выводить данные по каждой позиции товара, а достаточно видеть только итоги по группам товара, перенастроим документ следующим образом :

1. Исключить поле "Наименование" ("Insert")
2. Включить поле "Группа товара" ("Insert")
3. Выключить в структуре отчета поля "Итого по группе" и "Итого по отчету" ("F4")

Отчетный документ примет вид :

5. Текущее состояние по группам товара и кодам прихода товара на склад.

Для сравнительного анализа данных по дополнительному признаку, можно воспользоваться полями сравнения ("Enter"). В этом случае данные по полям сравнения будут выводиться в столбцы, что визуально более удобно для просмотра в текстовом документе.

В нашем примере включим поля сравнения по кодам прихода товара на склад.

В этом случае документ примет следующий вид :

5. Использование фильтров - "F2"

Наложение фильтра по определенным полям позволяет сделать необходимую выборку данных в формируемом отчете. Количество полей, по которым наложен фильтр, не ограничено.

Например :
Можно собрать данные по необходимым группам (подгруппам) товара, пришедшие от конкретного поставщика (поставщиков) и имеющие определенный код прихода товара.

Перед формированием фильтра по символьным полям система выдает дополнительный запрос о способе фильтрации :

• < Список встречающихся >
    Формируется список встречающихся полей из подготовленной аналитической базы


• < Общий список - быстро >
    Выдается список полей из вспомогательного архива системы
    Например : Архив поставщиков / получателей


• < По контексту >
    Выдается список контекста с возможностью дополнения и редактирования.
    Условие фильтра может быть равным контексту или исключен :
    [Х] Исключая равные заданному


• < По маске >
    Выдается список контекста по маске с возможностью дополнения и редактирования.
    В отличии от фильтра по контексту, искомый контекст по маске находится в определенной позиции строки, у которой остальные символы заполнены знаком "?"
    Условие фильтра может быть равным контексту по маске или исключен :
    [Х] Исключая равные заданному

Рассмотрим несколько примеров наложения фильтра с применением различных вариантов.

По текстовому полю - Поставщик товара :

  - Вариант : < Список встречающихся > или < Общий список - быстро > :

По текстовому полю - Наименование товара : 

  - Вариант : < По контексту > :
 

Если необходимо из текстового поля выбрать несколько признаков, то признаки заключаются в квадратные скобки через запятую. В этом случае запятая работает как логическое "И".

Например : 

Необходимо собрать только вино, в упаковке по 1 л. В этом случае строка условия по контексту должна выглядеть так :

• [Вино],[1 л]

Если необходимо выбрать несколько условий с общим признаком, то необходимо пометить несколько признаков. В этом случае между помеченными признаками будет работать логическое "ИЛИ".

Например : 

Необходимо собрать только вино и соки в упаковке по 1 л. В этом случае заводятся и отмечаются для фильтрации два условия :

• [Вино],[1 л]
• [Сок],[1 л]

  - Вариант : < По маске > :
 

При наложении фильтра по логическим полям выдается запрос условия фильтрации :

• < Да > (Включен)
• < Нет > (Выключен)  

По логическому полю - Маркер "Заказ разрешен" :

Просмотреть список полей,  по которым наложен фильтр - "Ctrl+F2"