04. Оформление спецификации |
Пункт меню : Опции --> Спецификации поставщиков --> Добавить новую спецификацию - "F4" 1. Команды при редактировании спецификации.
В заголовке спецификации поставщика - поле "Дата окончания срока действия спецификации". При оформлении прихода отслеживается дата приходной накладной или дата прихода, если дата накладной не указана. Если срок действия спецификации истек, в силу вступает следующая спецификация. Если другая спецификация отсутствует, включается запрет на оформление прихода. В архиве спецификации поставщиков, все спецификации, срок действия которых уже истек, высвечиваются специальным "притушенным" цветом. Срок действия спецификации можно отредактировать, не снимая маркер "Согласовано" или "Проверено", если в правах пользователя разрешено снимать маркер "Согласовано" или "Проверено". При копировании спецификации в новую, поле: "Дата окончания срока действия спецификации" автоматически очищается. Рекомендуемый порядок работы При получении нового предложения от поставщика, в действующюю спецификацию вносится срок ее окончания, после этого спецификация копируется в новую. В новую спецификацию вносятся необходимые изменения, после этого ставится маркер "Согласовано". Спецификация вступит в силу только тогда, когда истечет срок действия предыдущей спецификации. 2. Добавление записей - "F2" : Выбор товара осуществляется в том числе и по отмеченным записям, с последующим редактированием цен по каждой записи. Импорт данных из текстового файла. Порядок действий при заполнении спецификации через файл :
Создайте новую спецификацию, откажитесь ( "Esc" ) от добавления товара вручную. Меню - "F9" -> "Файл" ->
В ответ на запрос введите имя файла. Если файл сохранен не в папку "SOUTH", укажите путь к файлу.
Описание структуры файла :
Получив от поставщика спецификацию в электронном виде, из таблицы удалите все лишние столбцы, оставьте только "Сканкод" и "Цена". После этого таблицу необходимо сохранить ("Сохранить как...") под любым простым именем, например "222" в формате текстового файла. Образец содержимого файла (1):
Образец содержимого файла (2):
Корректировка цен при импорте из файла. Если в спецификации отсутствует импортируемый товар, добавляется новая запись. Если в спецификации уже присутствует импортируемый товар, цены проверяются и, при необходимости, заменяются новыми. Измененные и добавленные записи автоматичски помечаются. 3. Пересчет расходных цен в спецификации. При работе со списком в спецификации по команде "Ctrl+F2" можно пересчитать расходные цены по условиям заголовка (Процент наценки). Если в спецификации есть отмеченные записи, пересчет цен производится по отмеченным записям. Варианты округления:
4. Просмотр полей нормирования : 5. Просмотр списка приходов В спецификации поставщика для текущей записи есть возможность по "Enter" или "Ctrl+Enter" просмотреть список приходов, начиная с последнего. При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу.
|