02. Учет и проведение пред. оплаты |
1. Учет предоплаты. При входе в режим "Расчет с получателем" автоматически проводится расчет текущей суммы предоплаты. При этом учитывается предоплата как от "головного офиса", так и от любой "торговой точки", включая точки с персональной проверкой задолженности.
Расчет предоплаты проводится в соответствии с формой оплаты. Если проводятся кассовые операции, рассчитывается сумма предоплаты по кассе, если банковские - по банку. Внесение суммы предоплаты
Пред. оплата от получателя товара может быть произведена как через кассу, так и через расчетный счет в банке.
Система предлагает меню выбора получателей, в котором пользователю необходимо выбрать получателя товара для проведения от него пред. оплаты. После заполнения поля "Получена сумма : _________" - "F10" завершение заполнения заголовка расчета с получателем, и - "F4" оприходовать пред. оплату. Предоплата проводится кодом '101' с соответствующим знаком 2. Погашение предоплаты При проведении финансовой операции, при наличии задолженности предыдущего периода, будет предложено сначала погасить указанную задолженность. При проведении финансовой операции, при наличии предоплаты, сначала проводится операции на сумму внесения, затем автоматически гасится предоплата. Если сумма внесения не указана - сразу погашается предоплата. При проведении финансовой операции по текущей записи сумма предоплаты гасится после каждой операции. При проведении финансовых операций по отмеченным записям сумма предоплаты гасится в конце общим итогом.
Рекомендованный режим работы - по отмеченным записям.
Примечание : Выход - "F10" Выход из режима расчета с получателем, возврат в рабочее меню системы.
3. Отпуск товара строго по предоплате.
После оплаты расхода через погашение предоплаты, расход корректировке не подлежит. При переводе заказа в расход с заданными условиями заголовка, соответствующими отпуску товара строго по предоплате, аналогично проводится проверка на наличие предоплаты. При отсутвии необходимой суммы предоплаты заказ в расход не переводится ! Торговые сети При оформлении товара на "торговую точку", предоплата и просроченная задолженность проверяется по всей торговой сети, в соответсвии с алгоритмом, действующим при оформлении всех расходов. При отсутсвии достаточной предоплаты, оформленной непосредственно на выбранную торговую точку, при погашении может будет списана предоплата, оформленная на головной офис или другую торговую точку, у которой не включен маркер "Персональная работа". Касса и банк
При наличии сумм предоплаты как в кассе, так и в банке, в первую очередь списывается предоплата из банка.
Если в свойствах получателя прописаны условия отпуска товара строго по предоплате, и запрещено оператору редактировать код реализации и дату оплаты (дней отсрочки), то отпуск товара по этому получателю всегда будет вестись строго по предоплате. |