04. Работа со списком товара в расходе |
|
Список товаров в бланке расхода представляет собой таблицу, имеющую следующие поля :
На нижней границе таблицы помещена строка с общей стоимостью расхода. - Поиск товара по первым буквам наименования - [любая буква алфавита] ... [...]. Данная функция работает в том случае, когда в Конфигурации рабочих режимов включена сортировка по наименованию товара в расходной накладной . При вводе одной из букв алфавита указатель текущей позиции перемещается на первый в списке товар, наименование которого начинается с указанной буквы. Если не найдены символы в русском регистре, ищутся символы, обозначенные на клавиатуре для латинского регистра. Команды, выполняемые в режиме работы со списком товаров в расход : - Вызов окна подсказки - "F1" Вызывается окно подсказки, содержащее краткую информацию о работе в данном режиме. - Пополнение списка товаров - "F2" Переход в режим выбора товаров в расход с целью пополнения списка. - Корректировка данных по товару - "F3" Корректировка данных по расходу товара, находящегося в текущей позиции. - Раздвоение записи в расходе - "F5" Производится разбиение одной, уже оформленной в расходе позиции товара, при необходимости отпуска нескольких единиц одного товара по разным ценам в одной расходной накладной. По запросу вводится количество штук для новой записи, после отработки команды в расходной накладной появится новая запись с аналогичным товаром. - Редактирование заголовка расхода - "F6" Возврат в режим редактирования заголовка расхода. - Поиск по контексту - "F7" Поиск товара по контекстной строке. - Удаление текущей записи - "F8" Удаление записи, находящейся в текущей позиции, или группы записей, находящихся в отмеченных позициях. - Меню - "F9" Выход в меню системы для выбора последующих действий. - Приход - "Alt+F1" Справка по приходу товара, находящемуся в текущей позиции. - Смена вида экрана - "Alt+F2" Смена вида экрана для просмотра вспомогательной информации по товару. - Изменить имя- "Alt+F3" Редактирование наименования товара, находящегося в текущей позиции. - Справка по налогам - "Alt+F4" Справка по налогам для текущей позиции товара. - Дисконтная карта - "Alt+F5"
Процент скидки в свойствах дисконтной карты является приоритетным по отношению к проценту скидки в реквизитах получателя. --- ДИСКОНТНЫЕ КАРТЫ --------------------------
По умолчаню - вЫключено. - Сумма - "Alt+F6" Расчет суммы по отмеченным позициям товара. - Список - "Alt+F8" Просмотр списка удаленных позиций товара. - Обновить - "Alt+F9" Операция по обновлению товаров в расходе в соответствии с ассортиментом. - Справка по расходу текущего товара данному получателю - "Ctrl-F1" На экран выводится информация по расходу текущего наименования товара из конкретного прихода данному получателю :
- Изменить цену для НДС - "Ctrl-F2" Пересчет расходных цен для корректного выделения НДС. При ручном пересчете суммы стоимости товара с НДС после определения стоимости единицы товара без НДС, возможно несовпадение конечного итога. Это связано с дробной частью в цене при выделении НДС. Для устранения этой разницы, система подбирает такую цену товара, при которой выделение ставки НДС не имеет дробной части, а значит и арифметические действия с выделением НДС, и расчетом итоговой суммы с учетом НДС не будут округлены всвязи с отсутствием дробной части. - Пересчет расходных цен в накладной по условиям заголовка - "Ctrl-F3" В случаях, когда при превышении определенной суммы по накладной вступают в силу новые условия по скидкам на товар, может возникнуть необходимость пересчета расходных цен на уже выбранный товар. Для автоматического пересчета цен в расходной накладной необходимо перейти в режим редактирования заголовка расхода (см. выше) и внести корректировки в следующие поля :
Затем необходимо перейти в режим работы со списком товара и через "Ctrl+F3" произвести пересчет цен. - Заполнение расхода данными по ревизии - "Ctrl-F4" В расход заносятся данные по указанной ревизии. - Новый расход - "Ctrl-F5"
Разделение расходной накладной на две накладных. При отработке команды оформляется новый расход, в который переносится товар, находящийся в списке отмеченных записей. Заголовок нового расхода идентичен заголовку текущего расхода. Новому расходу автоматически присваивается номер очередного расхода. - Коммерческий агент - "Ctrl-F6" Предлагается список коммерческих агентов для выбора. Дистрибьюция. Выбор агента при оформлении расхода.
Конфигурация системы -> Администратор системы -> 12. Настройка расходов (для всех) -> Дистрибьюция. Несколько агентов для одного клиента
Коммерческие агенты прикреплены к нескольким коммерческим отделам. При оформлении расхода или заказа, после выбора получателя, предлагается выбрать коммерческого агента. С одним и тем же клиентом работают разные дистрибьютерские команды (коммерческие отделы) через своих агентов. Перед отпуском проверяется просроченная задолженность по тому отделу, чей агент выбран.
Запрет на отпуск при просрочке по одному из отделов не влияет на работу других отделов. При этом лимит кредита для получателя отслеживается на основании суммарной задолженности по всем отделам. Список агентов для выбора - по спецификациям клиентов по агентам. Позволяет более жестко настроить работу с коммерческими агентами. При оформлении расхода или заказа, после выбора получателя, предлагается выбрать коммерческого агента из отфильтрованного списка. Список формируется согласно спецификациям клиентов по агентам, по спецификациям с маркером "Согласовано". Агент, для которого нет или не "согласована" спецификация, не может быть выбран в расход или заказ. Также агент не может быть выбран для другого получателя / торговой точки, если получатель отсутствует в спецификации агента. Спецификаций для каждого агента может быть несколько. - Под остаток (выбор товара) - "Ctrl-F9"
Выбор всего товара из текущего состояния склада под остаток. - Доход - "Ctrl-F10" В заголовке расхода выводится сумма дохода от реализации накладной.
- Ввод текста "Комментарий" - "Shift+F4"
При редактировании или просмотре расхода "Комментарий" - "Shift+F4". Также можно использовать вызов мышкой из области [ к ] / [ К ]. Для удобства вызов можно осуществить также нажатием клавиши с обозначением "?", слева от правой клавиши "Shift".
Проф-анализ. Вывод поля "Комментарии" к расходам :
- Выход из режима оформления расхода - "F10"
Выход из режима оформления расхода после окончания оформления и корректировки бланка расхода.
Если в качестве получателя был выбран другой склад фирмы (при наличии двух или нескольких складов), то при выходе из режима оформления расхода система сделает запрос о проведении "экспорта" товара (в случае, если данная функция включена в конфигурации системы [...]). В случае наличного расчета ( код расчета равен 0), при включении в Конфигурации рабочих режимов параметра "Расчет суммы сдачи" [...], система выдает запрос о сумме полученной от клиента и рассчитывает сумму сдачи. Так же можно автоматически формировать квитанцию к Приходному кассовому ордеру (если в конфигурации выходных документов [...] включена соответствующая опция). Работа с документами, формируемыми системой, рассмотрена в соответствующем разделе [...] |