|
Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :
Склад --> Заказы от получателей --> "F4"
При этом включается режим оформления нового заказа.
В случае включенной функции "Расход товара по спецификации" в реквизитах получателя, включается соответственно режим выбора товара в заказ по спецификации.
Для просмотра и корректировки уже оформленного заказа необходимо воспользоваться Архивом заказов.
Оформление заказа идентично оформлению расхода [...].
Разница в том, что товар, оформленный в заказ, не списывается с текущего состояния склада, и при выборе товара в заказ есть возможность выбирать отсутствующий на складе товар.
Предупреждения в новом заказе от получателя :
-
Предупреждение о просрочке платежа
- Предупреждение о запрете на отпуск
- Предупреждение о запрете при окончании срока договора
- Предупреждение о запрете при просроченной лицензии
Даже если включен запрет, делается только предупреждение, т.к. все запреты отрабатываются при переводе заказа в расход.
Бланк заказа состоит из двух частей - заголовка и списка товаров :
1. Заголовок заказа
Имеет в отличии от заголовка расхода дополнительные поля :
- Заказ : "________"
- Код доставки : "_" - (0 - Самовывоз / 1 - Доставка)
- Код резерва : "_" - (0 - Не резервировать / 1 - Резервировать)
2. Выбор товара в заказ
Идентичен выбору товара в расход.
Перед выбором товара система выдает дополнительный запрос :
Сформировать список товаров по...
< По остаткам > < Полный список > <По прайс-листу>
Дополнительные функции при работе со списком выбора товара в заказ :
- Справка по заказам - "F1"
Выводится справочная информация по заказам текущей позиции товара другими получателями.
При выборе позиции товара в заказ на экран дополнительно выводится справочная информация :
- Остаток
- Заказано другими
- Зарезервировано
- Плановый остаток
- Импорт данных из текстового файла.
Список вариантов импорта :
- Импорт из файла: Код, кол-во
- Импорт из файла: Код, кол-во, цена
- ----------------------------------------------
- Импорт из файла: Сканкод, кол-во
- Импорт из файла: Сканкод, кол-во, цена
- ----------------------------------------------
- Импорт из файла: Артикул, кол-во
- Импорт из файла: Артикул, кол-во, цена
Приход -> Меню ("F9") -> "Файл" -> "Импорт данных из файла"
При импорте из текстового файла включена поддержка текстового документа, сформированного в Проф-анализе. [...]
Описание структуры внешнего текстового файла :
В каждой строке файла записывется код или сканкод товара, количество, при необходимости - цена, разделенные пробелом или знаком табуляции. "Лишние" текстовые строки, а также итоговое количество в файле корректно игнорируется.
В качестве теста использовался файл, полученный из таблицы Microsoft Excel. Из таблицы были удалены все лишние столбцы, оставлены только необходимые. После этого таблица была сохранена ("Сохранить как...") в формате текстового файла.
При работе с Open Office Calc, для сохранения таблицы в виде текстового файла, перенесите информацию через буфер в "Блокнот".
Если включена работа по спецификации и в файле указана цена, то цена будет исправлена на цену, определенную в спецификации.
Обмен данными по полю "Код" (внутренний код товара) возможен при обмене данными между складами одной системы или в пределах подразделений одной организации, работающей с единой кодировкой товара.
Обмен данными по полю "Сканкод" (штрихкод товара), если он предусмотрен, может проводиться между независимыми организациями, поставщиками и получателями товара.
Образец содержимого файла (1) :
- 15005589 32.20
- 38120097 40.0
- 67551535 38
- 38790739 32,70
- 88790753 60
Образец содержимого файла (2):
- 15005589 32.20 25.20
- 38120097 40.0 40
- 67551535 38 65.10
- 38790739 32,70 70,00
- 88790753 60 102,40
Образец содержимого файла (3):
- 4007415005589 32.20
- 4008638120097 40.0
- 4607067551535 38
- 4607088790739 32,70
- 4607088790753 60
Образец содержимого файла (4):
- 4007415005589 32.20 150.00
- 4008638120097 40.0 80.50
- 4607067551535 38 91
- 4607088790739 32,70 30,50
- 4607088790753 60 280,00
3. Работа со списком товара
Идентична работе со списком в расходе товара.
Список выбранного в заказ товара имеет два варианта отрисовки, последовательное переключение между вариантами - "Alt+F2" :
1-й вариант ("Alt+1") :
- Наименование
- Единицы измерения
- Заказ
- Цена
- Сумма
- Резерв
- Литера
2-й вариант ("Alt+2") :
- Наименование
- Единицы измерения
- Заказ
- Выполнено
- Не выполнено
- Остаток
Дополнительные функции при работе со списком товара в заказе :
- Справка по заказам - "Alt+F1"
Выводится справочная информация по заказам текущей позиции товара другими получателями.
- Новый заказ - "Ctrl+F5"
Разделение заказа от получателя на два.
Отмеченные записи будут перенесены в другой, вновь созданный заказ.
- Просмотр данных по приходу - "Enter" или "Ctrl+Enter"
Для текущей записи есть возможность просмотреть список приходов, начиная с последнего.
При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу.
- Загрузка ТСД.
В заказе от получателя, опция меню "Файл" --> "Экспорт данных по отмеченным записям".
Если есть отмеченные записи, выгружаются только отмеченные, иначе - все записи из заказа.
4. Ввод текста "Комментарий".
Поле неограниченной длины "Комментарий" для заказа. Комментарий можно вводить как в расходе, так и в заказе. При экспорте заказа в расход поле "Комментарий" копируется из заказа в расход.
При редактировании или просмотре расхода "Комментарий" - "Shift+F4". Также можно использовать вызов мышкой из области [ к ] / [ К ]. Для удобства вызов можно осуществить также нажатием клавиши с обозначением "?", слева от правой клавиши "Shift".
В режиме "Просмотра заказа" текст открывается только для "Просмотра".
Текст комментария относится к заголовку заказа.
В режиме работы с текстом "комментария" доступны следующие команды :
- "Esc" - Отмена (выход без сохранения)
- "Tab" - Переместить (окно перемещается вверх/вниз)
- "F5" - Копировать (копируется текст для вставки в другом расходе)
- "Shift+F5" - Вставить (вставка/замещение скопированного текста)
- "F8" - Очистить (очистка всего текста)
- "F9" - Редактор (вызов встроенного редактора для редактирования)
- "F10" - Сохранить (выход с сохранением)
Проф-анализ. Вывод поля "Комментарии" к заказам :
- Поле "Комментарий" (первые 250 символов)
- Поле "Комментарий, продолжение" (следующие 250 символов)
|