01. Процедуры и функции при работе с архивами

Вход в режим работы с любым из архивов осуществляется через рабочее меню системы.

Двигаться по списку можно, используя клавиатуру (клавиши со стрелками, клавишами "PgUp", "PgDn", "Home" и "End") или при помощи мыши.

Отметить одну или несколько позиций списка можно клавишей "Insert" или правой клавишей мыши.

Переход по отмеченным записям осуществляется одновременным нажатием клавиш "Alt + (стрелка вниз)"  и "Alt + (стрелка вверх)"

Смена отмеченных записей (реверс) - клавиша "звездочка" (*) на правой клавиатуре.

При выходе из архива отмеченные записи сохраняются в памяти до полного выхода из программы или до переключения на другой склад.
При повторном входе в архив, восстановить список отмеченных записей можно сочетанием  клавиш "Ctrl + [+]" в правой части клавиатуры.

Отметить все позиции списка - нажатием клавиши [+] в правой части клавиатуры, снять отметку со всех позиций - нажатием клавиши [-].

На нижней границе окна списка выводится информационная строка, содержащая текущую информацию по записям. 

В данном разделе рассмотрены процедуры и функции, характерные при работе с любым из архивов системы. 

1. Выбор текущей записи - "Enter"

Выбирается запись, находящаяся в текущей позиции, как правило - для просмотра или корректировки.

2. Вызов окна подсказки - "F1"

Вызов окна подсказки, содержащего краткую информацию о работе в данном режиме.

3. Включение фильтра - "F2"

В случае, если список достаточно велик, для удобства работы с ним можно включить фильтр, т.е. оставить в списке только те записи, которые удовлетворяют некоторому условию или комбинации условий.
Подробнее работа с фильтром рассмотрена в соответствующем разделе ... [...]

4. Сортировка списка - "F6"

Как правило, в исходном состоянии список расположен в порядке возрастания номеров записей, т.е. сортировка произведена по первому полю.

Нажатием "F6" вызывается меню выбора названия поля, по которому будет проведена сортировка списка.

• Сортировка по датам выстраивает список в хронологической последовательности.
• Сортировка по полям, содержащим текстовую информацию, выстраивает список в алфавитной последовательности.

Более простой способ выбора поля сортировки - без вызова меню выбора поля сортировки установить курсор мыши на наименование нужного поля и нажать на левую клавишу.

5. Смена порядка сортировки в архивах - "Tab".

В архиве приходов, расходов, финансов и в прочих аналогичных архивах можно изменить порядок текущей сортировки - "Tab".

Изменение порядка текущей сортировки меняет сортировку в обратную сторону, превращая сортировку "по нарастающей" в сортировку "по убывающей" и наоборот.

Примеры применения :

1. Поиск последнего расхода по получателю.

• В архиве расходов с включенной сортиркой по получателю, при поиске нужного получателя мы находим самый первый расход, оформленный на этого получателя.
  Если изменить порядок сортировки ("Tab"), при поиске мы первым найдем последний расход, оформленный на этого получателя.

2. Поиск последней финансовой операции по нужному коду.

• В архиве финансов с включенной сортировкой по коду операции при поиске нужного кода мы находим самую первую операцию с нужным кодом.
  Если изменить порядок сортировки ("Tab"), при поиске мы первым найдем последнюю операцию с нужным кодом.

После поиска можно переключить порядок сортировки на исходный - "Tab".

6. Поиск - "F7"

Поиск осуществляется по тому полю, по которому в данный момент проводится сортировка.

Для начала поиска необходимо в специальном окне ввести один или несколько первых символов искомого слова или числа.

Если производится поиск по номеру, нет необходимости вводить ведущие (т.е. те, с которых начинается номер) нули.

Если поиск производится по полю с датами, то искомую дату необходимо ввести полностью. Первая запись списка, содержащая нужную последовательность символов, помещается в текущую позицию.

Если после этого опять включить поиск по тому же признаку, будет найдена следующая запись, и т.д.

7. Поиск по контексту - "Ctrl-F7"

Поиск производится только по полям, содержащим текстовые данные, при этом сортировка может быть произведена по любому полю списка.

Необходимо ввести последовательность символов ("контекст"), и система найдет первую запись списка, в которой в одном из текстовых полей содержится данная последовательность.

Если после этого опять включить поиск по тому же контексту, будет найдена следующая запись, и.т.д.

8. Удаление записи из списка - "F8"

Удаление из списка записи, находящейся в текущей позиции, или группы записей, находящихся в отмеченных позициях.

При этом система анализирует корректность удаления и при необходимости препятствует удалению.

9. Формирование выходных документов - "F9"

Общие правила работы с выходными документами рассмотрены в соответствующем разделе [...].

10. Запись текущего состояния баз данных на диск - "F11"

11. Выход из режима работы с архивом - "F10"

Конец работы с архивом, возврат в рабочее меню системы.
Особенности работы с каждым из рабочих архивов подробно рассмотрены в соответствующих разделах.