|
Возврат товара от получателя оформляется как расходная накладная с отрицательной суммой, в которой количество товара по каждой позиции фиксируется с отрицательным знаком.
При возврате товара из нескольких расходных накладных проводится соответствующее количество возвратных накладных.
В то же время по одной накладной может быть проведено несколько возвратов.
Возвратная накладная фиксируется в Архиве расходов с меткой "стрелка влево" в первой позиции поля "Оплата".
Сумма возвратной операции имеет отрицательную величину.
Возвращенный товар появляется в текущем состоянии склада и может быть заново реализован, возвращен поставщику или списан.
Для проведения операции возврата товара от получателя необходимо последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :
Склад --> Возврат товара от получателя
После этого система запрашивает номер расхода, по которому производится возврат товара.
Бланк возврата, как и бланк расхода, состоит из двух частей - заголовка и списка товаров.
1. Оформление заголовка возврата
Для оформления заголовка возврата необходимо заполнить следующие поля :
- - Дата возврата (по умолчанию - текущая дата)
- - Через кого
С клавиатуры вводится имя частного лица (название организации), через которое (которую) осуществляется возврат товара.
Заполняется при необходимости.
- - Примечания
С клавиатуры набирается текст примечания в пределах поля редактирования. Заполняется при необходимости.
Остальные поля заголовка возврата автоматически заполняются данными по соответствующей расходной накладной.
Если все поля заполнены правильно и корректировка не нужна, необходимо закончить заполнение заголовка возврата, нажав функциональную клавишу "F10". При этом происходит переход в режим заполнения списка возвращаемых товаров.
При первоначальном оформлении возврата, когда список товаров еще пуст, происходит автоматический переход в режим выбора товаров для возврата с целью последующего заполнения списка товаров в бланке возвратной накладной.
При последующих входах в список товаров переход в режим выбора товара осуществляется нажатием на "F2".
2. Выбор товара для возврата
Пополнение списка товаров происходит через меню выбора товаров. В меню содержатся товары из соответствующей расходной накладной.
Команды, характерные для работы с меню выбора товара в режиме выбора товара для возврата :
- - Справка по товару - "F1"
Выдается справка по приходу данного товара на склад, т.е. окно с информацией из заголовка соответствующего прихода.
- - Поиск товара по первым буквам наименования - [любая буква алфавита] ... [...].
При вводе одной из букв алфавита указатель текущей позиции перемещается на первый в списке товар, наименование которого начинается с указанной буквы (с учетом регистра, т.е. того, какой является первая буква наименования - прописная или строчная).
- - Поиск по контексту - "F7"
В специальное окно редактирования необходимо ввести один или несколько символов (контекст), после чего будет найдена и помещена в текущую позицию первая (с начала списка) запись, содержащая введенную последовательность символов.
Имеется возможность продолжить поиск по тому же контексту, начиная с текущей позиции.
- - Выбор товара для возврата - "Enter"
При выборе товара из меню на экране появляется окно выбора товара в расход, содержащее информацию о размере остатка данного товара на складе и количестве единиц товара в упаковке, а также следующие поля редактирования :
- Возврат
- количество возвращенных единиц товара.
- Отпущено
- количество единиц товара, отпущенных получателю.
Заполняться может одно из этих полей, при этом автоматически изменяется значение в другом поле таким образом, что сумма значений в них равна количеству единиц товара в расходе, по которому производится возврат (если ранее не проводился возврат по данному расходу).
Также меняется и значение остатка на складе данного товара - к нему прибавляется величина возврата.
- Цена
единицы товара, по которой производится возврат (по умолчанию - цена, по которой товар отпускался в соответствующем расходе).
Ниже помещается значение расходной цены и рассчитанное системой значение суммы возврата данного товара.
- - Отмена возврата товара - "F8"
Отмена возврата ранее выбранного товара.
- - Внесение выбранных товаров в список возвратной накладной - "F10"
Выход из режима работы с меню выбора товара. Все товары, выбранные для возврата, переносятся в список возвратной накладной.
3. Работа со списком товаров в возвратной накладной
Список товаров в бланке возврата представляет собой таблицу, имеющую следующие поля :
- Наименование товара
- Единица измерения товара
- Количество единиц товара в данном возврате (отрицательное число)
- Цена единицы товара
- Общая стоимость возврата по данному товару (отрицательное число)
На нижней границе таблицы помещена строка с общей стоимостью возврата (отрицательное число)
На верхней границе таблицы помещается пометка о расчете по данному возврату. Если расчет произведен, указывается дата расчета.
Команды, выполняемые в режиме работы со списком товаров для возврата :
- Пополнение списка товаров - "F2"
Переход в режим выбора товаров для возврата (см. выше) с целью пополнения списка.
- Вызов окна подсказки - "F1"
Вызывается окно подсказки, содержащее краткую информацию о работе в данном режиме.
- Корректировка данных по товару - "F3"
Корректировка данных по возврату товара, находящегося в текущей позиции.
- Редактирование заголовка возврата - "F6"
Переход в режим редактирования заголовка возврата. См. выше.
- Удаление текущей записи - "F8"
Удаление записи, находящейся в текущей позиции, или группы записей, находящихся в отмеченных позициях.
- Справка по приходу - "Alt+F1"
Выдается справка по приходу товара, находящегося в текущей позиции списка, т.е. окно с информацией из заголовка соответствующего прихода.
- Выход из режима оформления возврата товара - "F10"
Выход из режима оформления возврата товара от получателя после окончания оформления и корректировки бланка возврата.
На этом оформление возврата заканчивается, он записывается в АРХИВ РАСХОДОВ СКЛАДА как накладная с отрицательной суммой.
После выхода из режима оформления возврата система формирует НАКЛАДНУЮ НА ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОЛУЧАТЕЛЯ. Работа с документами, формируемыми системой, рассмотрена в разделе 8 данного руководства.
Если комплектация рабочего места включает кассовый аппарат, то на оформленный возврат пробивается возвратный кассовый чек.
4. Расчет за возвращенный товар
Расчет за возвращенный товар производится из режима расчета с получателями со ссылкой на соответствующую возвратную накладную. Отличие от стандартной процедуры расчета с получателем состоит в том, что в финансовой операции проводится отрицательная сумма [...].
Возможен автоматический зачет через кассу возвратов от получателя :
-
Касса/Банк --> Дополнительные операции --> Зачет возвратов от получателя
Проводится гашение оплаты по всем возвратам от выбранного получателя с автоматическим снятием аналогичной суммы с исходной расходной накладной (по которой был проведен возврат), в пределах непогашенного долга по ней.
При невозможности снять сумму с исходной накладной гашение возврата не производится.
|