01. Первичные документы

Система позволят формировать следующие первичные документы :

  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Счет-фактура
  • Товарный чек
  • Приходный кассовый ордер
  • Расходный кассовый ордер
  • Платежное поручение

Рассмотрим их подробнее :

 - Приходная накладная

Система может формировать несколько различных вариантов приходной накладной.

Текущий вид приходной накладной оговаривается в конфигурации приходной накладной [...].

Кроме стандартных вариантов, для каждого конкретного пользователя системы может быть разработан один индивидуальный вариант.

Система создает следующие варианты приходной накладной :

  • 0   - Индивидуальный вид документа (согласовывается с разработчиком системы). 
  • 1   - Накладная без расчета цен без НДС
  • 2   - Накладная с приходными и расходными ценами, плановый доход
  • 3   - Основной вариант накладной с выделением НДС
  • 4   - Накладная по выбранной расходной цене
  • 5   - Счет-фактура
  • 6   - Накладная с приходными и расходными ценами, срок хранения
  • 7   - Накладная с приходными и расходными ценами,  процент наценки
  • 8   - Счет-фактура по выбранной расходной цене
  • 9   - Накладная - форма ТОРГ - 12
  • 10 - Накладная с кодом товараи полным наименованием
  • 40 - Полное наименование, производитель
  • 77 - ТОРГ - 2

Кроме того, в конфигурации приходной накладной можно определить вывод в накладной дополнительной информации, и необходимость автоматического формирования документа после оформления прихода. [...]

 - Расходная накладная

Текущий вид расходной накладной (по умолчанию) оговаривается в конфигурации расходной накладной [...].

Перед формированиемдокумента есть возможность выбора варианта накладной - "F2".
Для каждого получателя может быть определен свой вид расходной накладной в условиях работы для получателей [...].

Кроме стандартных вариантов для каждого конкретного пользователя системы может быть разработан один индивидуальный вариант  (согласовывается с разработчиком системы).

Система создает несколько десятков вариантов расходной накладной, отличающиеся не только заголавками документа, но и наличием информативных полей в теле документа. По признакам их можно условно разделить на группы :

  • Счет - фактуры
  • Накладные на отпуск товара
  • Товарные чеки
  • Товарно - транспортные накладные
  • Накладные на внутреннее перемещение
  • Подкладные документы
  • Квитанции при доставке по адресу
  • Акты списания
  • Акты об оказании услуг
  • Счет на предоплату
  • Наборные накладные 

Кроме того, в конфигурации можно определить вывод в накладной дополнительной информации :

  • реквизитов поставщика в заголовке
  • времени распечатки
  • номера оператора
  • общего количества мест
  • общего количества натуральных единиц
  • НДС
  • поля "Примечания"
  • строк для подписи ("Отпуск разрешил", "Гл.бух.")
    и др..

Имеется возможность автоматического формирования документа после оформления расхода.

 - Счет-фактура

Счет-фактура является первым вариантом расходной накладной.

Настройка конфигурации счет-фактуры [...] предусмотрена отдельным пунктом в конфигурации выходных документов.

 - Товарный чек

Система формирует несколько вариантов товарного чека, которые являются вариантами расходной накладной.

 - Приходный / Расходный кассовый ордер

Формируются только для кассовых операций, в архиве кассовых операций [...].

Можно включить автоматическое формирование приходного / расходного кассового ордера после проведения расчета или оформления расходной накладной и задать вывод в них дополнительной информации при настройке конфигурации [...] выходных документов системы .

 - Платежное поручение

Оформление платежного поручения является одним из основных этапов процедуры выплаты денег через банк. [...]

В конфигурации платежного поручения есть возможность определения формы вывода даты. [...]