|
Перед формированием того или иного документа система может делать запросы следующих типов :
- Дата или период времени, определяющие временные рамки данных, входящих в документ
- Номер операции, для которой формируется документ.
При формировании документа из того или иного рабочего режима второй тип запроса, как правило, отсутствует, т.к. документ формируется для операции, находящейся в данный момент в текущей позиции списка.
После формирования документа система делает запрос о режиме работы с документом. Меню выбора режима работы содержит следующие пункты :
1. Просмотр
Просмотр и корректировка документа в текстовом редакторе.
Как правило, используется редактор Multi Edit (ME), но может быть использован и любой другой, что оговаривается в конфигурации системы [...].
Если используется Multi Edit, возврат из режима просмотра и корректировки в систему осуществляется через "Alt+X". В том случае, если в документ были внесены изменения, необходимо выбрать один из пунктов запроса :
- "Yes" - выйти из редактора без запоминания изменений
- "Nо" - остаться в редакторе
- "Save files and quit" - выйти из редактора с запоминанием изменений
Если используется встроенный редактор FoxPro, возврат в систему производится следующим образом :
- "Esc" - выйти из редактора без запоминания изменений;
- "F10" - выйти из редактора с запоминанием изменений.
2. Печать
Вывод документа на печатающее устройство (принтер).
Перед подачей данной команды убедитесь, что принтер включен и готов к работе.
3. Файл
Запись документа в файл, название которого вводит пользователь.
В процессе работы системы формируемые документы записываются в файл OUT.TXT, таким образом на диске хранится только последний сформированный системой документ.
Данная команда позволяет сохранить нужный документ на жестком диске или дискете в файле с любым именем.
Например :
Необходимо записать только что сформированный документ на дискету в дисководе "B:" в файл с именем "FILE1.TXT".
Для этого в поле с заголовком " Введите имя файла : " необходимо ввести: "B:\FILE1.TXT".
Если файл с указанным именем уже существует, система предлагает переписать файл или добавить в него сформированный документ.
Это позволяет подготовить текстовый файл, содержащий комплект документов.
4. Настройка
Перед выводом документа на печать можно изменить текущую настройку принтера.
По умолчанию используется принтер и настройка, определенные в конфигурации системы [...].
Используя клавишу "F2" можно выбрать другой принтер. В зависимости от типа принтера для настройки предлагается ряд параметров:
- Горизонтальная плотность текста
- Вертикальная плотность текста
- Ориентация листа
- Выбор и настройка шрифта
- Настройка страницы
- Выбор принтера - "F2"
После работы с настройкой необходимо выбрать один из пунктов запроса :
- "ОК" - подтверждение изменения настройки (для текущего сеанса работы)
- "Просмотр" - предварительный просмотр и распечатка документа в режиме "Win`P.Expert"
- "Отмена" - отмена изменений, используется настройка по умолчанию
5. Выход
Окончание работы с документом.
|