01. Общий архив финансовых операций |
|
Система содержит следующие архивы финансовых операций :
Все они являются рабочими архивами склада. Архив кассовых операций
Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :
Архив кассовых операций является частным случаем Общего архива финансовых операций, с той лишь разницей, что в списке выводятся только кассовые операции. Архив банковских операций
Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты:
Архив банковских операций является частным случаем Общего архива финансовых операций с той лишь разницей, что в списке выводятся только банковские операции. Общий архив финансовых операций. Последовательно выбирать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты:
На экране размещен список финансовых операций, в верхней строке экрана - системное меню, в нижней - строка подсказки, описывающая активные в данном режиме функциональные клавиши и функции, закрепленные за ними. В списке содержатся все финансовые операции склада, оформленные за время работы системы, расположенные в соответствии с их порядковыми номерами. Список содержит следующие поля :
В первой позиции первого поля может стоять отметка "Б", показывающая, что данная операция - банковская. Операции без отметки - кассовые.
На нижней границе списка отображается текущее состояние расчетного счета и кассы склада. Системные коды, ссылающиеся на расходную накладную :
Системный код, ссылающийся на приходную накладную :
Общие правила и приемы работы, а также основные команды, выполняемые в режиме работы с рабочими архивами рассмотрены в соответствующем разделе [...]. 1. Редактирование финансовой операции - "F3" или "Enter"
Включается режим редактирования финансовой операции, находящейся в текущей позиции. 2. Добавление в список новой финансовой операции - "F4" или "F9" --> "Изменить" --> "Название новой финансовой операции"
В режиме работы со списком финансовых операций можно оформить новый финансовый приход или расход. 3. Проведение расчета с получателями через кассу / расчетный счет - "F4" или "F9" --> "Изменить" --> " Расчет с получателями через Кассу / Расчетный счет " [,,,]. 4. Наложение фильтра на список - "F2" Открывается окно настройки фильтрации, включающее в себя следующие пункты :
Условие фильтрации может быть сформировано по нескольким полям (сложный фильтр). В этом случае появляется выбор логической связи полей - "И" или "Или", участвующих в условии фильтрации. Условие фильтрации может быть сохранено в отдельном списке условий фильтрации для последующего выбора и включения в будущих сеансах работы. 5. Просмотр информации по финансовой операции - "Space (Пробел)" Для просмотра на экран выводится окно финансовой операции, находящейся в текущей позиции списка. В случае, когда финансовая операция имеет ссылку на номер приходной / расходной накладной, можно вызвать справку по приходу / расходу - "F1".
Примечание : 6. Поиск финансовой операции по первым буквам названия фирмы - "любая буква алфавита" ... [...].
Данная функция работает в том случае, когда включена сортировка по полю Получил/Оплатил. Если набрать несколько букв, указатель переместится на получателя, наименование которого начинается с введенной последовательности букв. Если не найдены символы в русском регистре, ищутся символы, обозначенные на клавиатуре для латинского регистра. 7. Поиск финансовой операции с определенной суммой - "Shift-F7" Необходимо ввести точную сумму финансовой операции. Первая операция в списке на сумму, равную указанной, помещается в текущую позицию. Если после этого опять включить поиск по той же сумме, будет найдена следующая операция на такую же сумму, и т.д. 8. Изменить тип финансовой операции - "Ctrl-F3" Происходит замена типа финансовой операции, находящейся в текущей позиции: с кассовой на банковскую или наоборот. 9. Установка / снятие маркера - "Ctrl-F4"
На финансовую операцию, находящуюся в текущей позиции списка, может быть установлен маркер - код операции помещается в скобки в виде двух встречных треугольников. 10. Расчет суммы к выплате поставщику / получателю сводно по всем складам - "Alt-F4" При отработке данных клавиш система предлагает меню выбора поставщиков / получателей, после выбора которого формирует таблицу расчета сумм, которая содержит данные по каждому складу отдельно и суммарную итоговую строку. 11. Расчет общей суммы финансовых операций по отмеченным записям - "Alt-F6" При наличии отмеченных записей система производит расчет общей суммы по финансовым операциям, находящимся в отмеченных позициях. 12. "Экспорт" данных по расчетам с поставщиком - "F9" --> "Файл" --> "Экспорт данных по расчетам с поставщиком" Производится "экспорт" данных для автоматизированного расчета с поставщиком товара [...]. 13. Формирование приходного / расходного кассового ордера - "F5" Формирование приходного/расходного кассового ордера без дополнительного запроса. Можно включить автоматическое формирование приходного/расходного кассового ордера после оформления расчета при настройке конфигурации системы [...].
Приходный / Расходный кассовый ордер формируются только для кассовых операций, через пункт меню (в зависимости от того, какая операция является текущей в списке - кассовый приход или кассовый расход). 14. Формирование выходных документов - "F9" --> Вывод --> "Наименование необходимого документа" В режиме работы с общим архивом финансовых операций могут быть сформированы следующие документы :
|