|
South v9`PY от 08.01.17.
1. Выравнивание остатков в ЕГАИС. Дополнительно.
Добавлена возможность отложить выравнивание остатков на следующий
день, если по объективным причинам не удается сделать это сегодня.
Также введен запрет на выравнивание, если актуальное время
полученных остатков из торгового зала ЕГАИС не является утренним,
т.е. они сформированы с учетом начавшейся торговли алкоголем.
В этом случае будет предложено отложить выравнивание остатков на
следующий день.
Напоминаем, что выравнивание остатков в ЕГАИС - это практически
ежедневная обработка, с которой нужно начинать каждый новый день
по итогам вчерашней торговли.
Одно из требований Росалкогольрегулирования - это компенсация
отрицательных остатков ЕГАИС в течении суток, через постановку
на баланс нужного количества, что и является одним из элементов
алгоритма выравнивания остатков.
Объективная причина появления отрицательных остатков, это отсутствие
подтвержденной накладной поставщика в приходах ЕГАИС для товара,
который уже торгуется.
Вторая причина - это отсутствие привязки к коду продукции ЕГАИС.
Третья причина - это неправильная привязка к коду продукции ЕГАИС.
В этом случае, будут появляться минусовые остатки у правильного
кода продукции по факту продажи, которые будут выравниваться
постановкой на баланс. А параллельно, в том же количестве, будет
списываться продукция с неправильным кодом, по результатам
сравнения с текущим состоянием склада в программе.
Внимательно анализируйте отчеты по сверке остатков для выявления
причин возникновения отрицательных остатков.
Для информации, в запросе на выравнивание, выдается сообщение
о наличии или отсутствии отрицательных остатков в ЕГАИС.
Вечерняя подготовка к выравниванию остатков в ЕГАИС.
————————————————————————————————————————————————————
Чтобы избегать ситуации с запретом на выравнивание следующим утром,
необходимо, после всей проделанной работы по подтверждению приходов
ЕГАИС, регулярно, примерно раз в час с небольшим, в течении дня
повторять команду "F4", пока все остатки не перейдут в контур
торгового зала.
После этого, при очередной обработке по "F4", появится сообщение:
ЙНННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННН»
є Все остатки переведены в торговый зал ЕГАИС. є
є Система готова к завтрашнему утреннему выравниванию остатков...є
З————————————————————————————————————————————————————————————————¶
є Нажмите любую клавишу... є
ИННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННННј
Если после этого сообщения были новые подтверждения приходов ЕГАИС,
то повторяйте указанные действия до повторного появления сообщения.
Если вечерняя подготовка прошла успешно, следующим утром для
получения запроса на выравнивание остатков вам потребуется
не более 5 минут.
Утро. Пункт 1.
——————————————
Первым делом, войдя в программу утром, до 10:00, т.е. до начала
торговли алкоголем, выполните в архиве подтверждения приходов
команду "F4".
Дождитесь, когда на экране появится сообщение о запросе остатков
торгового зала. При необходимости, через 5 минут повторите команду
"F4" еще раз.
В сообщении будет указано, что запрос остатков в торговом зале
ЕГАИС выполнен и через 5 минут необходимо будет еще раз повторить
команду "F4" для обработки остатков.
Если вечерняя подготовка было сделана правильно, то появится
запрос на выравнивание остатков с необходимым, утренним,
временем актуальности.
Выберите - "Отмена" или нажмите "Esc".
Самое главное, чтобы запрос остатков торгового зала был сделан
до 10:00 по местному времени, до начала торговли алкоголем.
Все остальные действия по выравниванию остатков можно проводить
позднее.
Утро. Пункт 2.
——————————————
Выполните все необходимые действия по обработке вчерашних чеков,
и вернитесь к выравниванию остатков по команде "F4".
Примечание:
———————————
Если вечерняя подготовка не была сделана, то потребуется гораздо
больше времени на появление запроса о выравнивании, и вы можете
получить остатки уже после начала торговли алкоголем, когда
выравнивание уже запрещено.
Это связано с тем, что повторные запросы по остаткам система ЕГАИС
выдает только один раз в час. А таких запросов потребуется несколько,
поэтому настоятельно рекомендуется ежедневно проделывать вечернюю
подготовку к выравниванию.
Пивная продукция, сидры и прочие...
———————————————————————————————————
Немаркированная продукция, это продукция, розничная реализация
которой не подлежит фиксации в ЕГАИС.
Остатки по ней в торговом зале ЕГАИС всегда только увеличиваются
за счет новых приходов ЕГАИС.
В результате ежедневной сверки, такая продукция всегда будет
присутствовать в акте сверки, т.к. ее списание происходит
по результатам анализа текущего состоянием склада.
Тем самым соблюдается рекомендация РАР. Ежедневное списание такой
продукции позволяет формировать ее актуальные остатки в ЕГАИС,
кроме того, такая продукция попадает в журнал продаж в ЛК ЕГАИС.
Таким образом, при соблюдении режима ежедневного списания,
бумажный вариант журнала учета розничных продаж можно больше
не печатать!
|
