|
South v9`N6 от 03.02.16.
1. Подтверждение приходов в ЕГАИС. Дополнительно.
1.1. Просмотр состава накладной ЕГАИС. 4 вида экрана.
1-й вид экрана ("Alt+1") - стандартный.
2-й вид экрана ("Alt+2") - Объем в литрах.
3-й вид экрана ("Alt+3") - Количество фактическое
4-й вид экрана ("Alt+4") - Код продукции ЕГАИС, дата розлива.
При сверке с приходом можно использовать, в т.ч., 2-й вид экрана,
облегчающий сверку объемов, в случае если продукция в приходе и
в ЕГАИС фиксируется в разных единицах объема.
1.2. Акт расхождения. Редактирование фактического кол-ва.
Права пользователя.
———————————————————
--- АРХИВ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИХОДОВ ---
[ ] Редактирование фактическ.кол-ва (Акт расхождения)
Просмотр состава накладной ЕГАИС.
3-й вид экрана ("Alt+3").
Вывод на экран информации:
- Количество фактически поступившее.
- Количество по накладной ЕГАИС
Редактирование фактического кол-ва - "F3".
Согласно протоколу ЕГАИС, в акте расхождения показывается лишь
недостача (бой), т.е. количество редактируется только в меньшую
сторону.
Излишки поставщик должен оформить через ЕГАИС дополнительной
накладной.
Если фактическое количество было отредактировано, то при
попытке подтвердить накладную ЕГАИС ("F5") или отказаться
от прихода ("Ctrl+F5"), безальтернативно будет предложено
отправить поставщику "Акт расхождения".
Таким образом, за редактирование фактического количества может
отвечать одно ответственное лицо для всей сети, а отправку
акта расхождения могут делать и сами операторы магазинов.
Накладная с отредактированным количеством помечается специальным
значком.
1.3. Дата розлива.
В накладной ЕГАИС одна и та же продукция может быть представлена
несколькими партиями с разными номерами справки "А" и
с разной датой розлива.
Разные даты розлива означают и разные сроки хранения продукции.
Поэтому, если в организации ведется политика отслеживания
поступившего товара по срокам годности, необходимо в приходе
разделить соответствующую строку ("F5") на несколько позиций
в соответствии с накладной ЕГАИС, и указать правильные сроки
годности по каждой строке.
Для фиксации даты розлива добавлены дополнительные запросы в
ЕГАИС по справке А для каждой позиции.
В связи с тем, что ответ от ЕГАИС приходит не сразу, для фиксации
даты розлива в накладных повторите запрос на новые документы ("F4")
спустя 1-3 минуты после предыдущего обновления.
Для просмотра даты розлива используйте 4-й вид экрана ("Alt+4")
Если дата розлива не появилась, повторите запрос еще раз.
Дата розлива может отсутствовать, согласно разъяснениям ФС РАР,
для импортной продукции, поставленной поставщиком на баланс
самостоятельно (остатки 2015 года).
Для просмотра даты розлива и срока хранения при просмотре по "Enter"
товара в приходе используйте 3-й вид экрана ("Alt+3")
1.4. Справочник продукции ЕГАИС.
Права пользователя.
———————————————————
--- АРХИВ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИХОДОВ ---
[ ] Обновление справочника продукции ЕГАИС
Архив подтверждения приходов. Обновление справочника
продукции ЕГАИС - "Ctrl+F9".
Справочник заполняется и обновляется в результате запроса в ЕГАИС
по ИНН производителя/импортера.
Обновляется по всем производителям/импортерам или по выбранному.
На начальном этапе справочник необходимо заполнить по всем
производителям/импортерам.
Необходимо иметь ввиду, что процесс обновления справочника
по всем производителям/импортерам может занимать достаточно
длительное время (несколько часов).
При необходимости, процесс обновления может быть корректно
прерван по "Esc".
После прерывания текущую обработку можно будет продолжить позднее.
В дальнейшем, при необходимости, обновлять справочник можно и
по выбранному производителю/импортеру.
Справочник содержит полную информацию по алкогольной продукции и
необходим, как минимум:
- для проверки реквизитов производителя/импортера в накладной ЕГАИС,
- для привязки справочника программы South к коду продукции в ЕГАИС.
1.5. Реквизиты производителя/импортера в накладной ЕГАИС.
На сегодняшний день, часть накладных ЕГАИС приходит от
поставщиков без необходимых реквизитов, в частности,
с незаполненными полями по ИНН и КПП производителя/импортера.
ИНН и КПП производителя/импортера необходимы для правильной
сверки с приходом, а также проверяются при привязке справочника
к коду продукции в ЕГАИС.
В связи с этим добавлена проверка правильности заполнения указанных
полей через справочник продукции ЕГАИС.
Проверка реквизитов производителя/импортера осуществляется
автоматически при переходе в просмотр прихода ("Enter") по
текущей позиции. Если реквизиты неверно заполнены, они,
после предупреждения, будут заполнены из справочника ЕГАИС.
При просмотре состава накладной ЕГАИС добавлен вывод в верхней
части экрана ИНН и КПП производителя/импортера по каждой позиции.
1.6. Просмотр прихода при переходе по "Enter" из состава накладной ЕГАИС.
Изменены виды экрана.
—————————————————————
1-й вид экрана.
———————————————
Стандартный.
2-й вид экрана.
———————————————
2-й вид экрана заменяет бывший 5-й вид экрана и выводит следующие
данные:
- Объем в литрах
- Код АП
- Производитель/импортер.
При этом, для удобства сравнения объемов, если вы переключились
во 2-й вид экрана в накладной ЕГАИС, при переходе по "Enter" в
приход, включается сразу 2-й вид экрана в приходе.
3-й вид экрана.
———————————————
- Дата розлива
- Срок хранения
- ИНН/КПП производителя/импортера.
3-й вид экрана используется,
в т.ч. для сравнения производителя/импортера в накладной ЕГАИС и
в приходе через сравнение ИНН/КПП.
При просмотре прихода в верхней части экрана выводятся
ИНН/КПП производителя/импортера из накладной ЕГАИС,
а в строке прихода - ИНН/КПП производителя/импортера из прихода.
Вывод количества и объема по накладной ЕГАИС.
—————————————————————————————————————————————
Для удобства сравнения, при просмотре прихода, в правом верхем углу,
выводятся данные по количеству и объему товара из накладной ЕГАИС.
|
