|
South v9`LZ от 28.09.15.
1. Универсальная акционная спецификация с возможностью автоматической
переоценки.
Внимание, новый алгоритм начнет работать только после:
——————————————————————————————————————————————————————
Проведения "Глобального восстановления индексов" в общих справочниках
или после проведения очередной "Проверки целостности данных" с полной
переиндексацией справочников.
1.1. Название
—————————————
Универсальная акционная спецификация (далее, акционная спецификация)
определяется названием поставщика в спецификации.
Обозначение фирмы должно начинаться со слова "Акция "
Без кавычек, первая буква заглавная, остальные прописные,
с пробелом после слова.
Продолжение может быть любым и определяться характером акции.
Таких "акционных" поставщиков может быть заведено необходимое
количество, для того, чтобы различать акционные спецификации
по характеру акции.
1.2. Состав спецификации
————————————————————————
Акционная спецификация содержит весь перечень акционных товаров,
вне зависимости от количества поставщиков, поставляющих указанный
товар для проведения акции.
Теперь нет необходимости заводить акционные спецификации по каждому
поставщику, что упрощает работу, наглядность и анализ.
1.3. Принципы действия
——————————————————————
В акционной спецификации обязательно должен быть указан срок окончания
ее действия. В период срока ее действия она автоматически подменяет
базовую спецификацию поставщика.
Если в период срока действия акции базовая спецификация поставщика
изменилась на новую, то по окончании акции начнет действовать новая
базовая спецификация.
Акционная спецификация заводится заранее и, перед началом работы,
должна быть обязательно "согласована".
Акционная спецификация работает только при наличии действующей
базовой спецификации поставщика в указанный период.
При приходе или анализе для каждого товара сначала идет поиск
действующей спецификации поставщика, и только при ее наличии,
проводится дополнительная проверка на актуальную акционную
спецификацию.
1.4. Сроки поставки и сроки действия акции.
———————————————————————————————————————————
Товар по акционной приходной цене, как правило, начинает
поставляться заранее, до начала акции.
Завершаться акционные поставки также могут ранее окончания акции.
Для этого в акционной спецификации добавлены поля для указания
сроков действия акции, в дополнение к срокам поставки.
Если в спецификации выбран поставщик со словом "Акция ", то при
повторном редактировании заголовка, станут доступны поля:
- "Переоценка по акции" (дата),
где указывается дата, с утра которой начинается акция.
- "Обратно (дата)",
где указывается дата, следующая за датой окончания акции,
с утра которой цены возвращаются к обычным.
Если эти два поля не заполнены, подразумевается, что период
действия акции совпадает с периодом поставки. Акционная
спецификация при этом будет действовать корректно, но не
будет доступен режим автоматической переоценки.
1.5. Условия заголовка и настройка цен.
———————————————————————————————————————
В акционной спецификации условия заголовка не играют никакой роли,
за исключением перечисленных выше четырех дат, определяющих сроки.
Все нужные данные берутся из базовой спецификации поставщика, а они
у каждого поставщика могут быть разные.
Настройка цен ("F5") в акционной спецификации также не требуется.
Настройка приходной цены (фиксирована или нет) берется из базовой
спецификации поставщика.
Расходная цена в спецификации заполняется только основная,
цены "ABCD" (если они включены) в акционной спецификации не играют
никакой роли, и заполнять их не нужно.
Расходная цена (цена по акции) будет всегда строго фиксирована
в период действия акции.
Однако в период поставок, когда уже действует акционная спецификация,
но акция еще не началась, расходная цена берется из текущей базовой
спецификации поставщика, оттуда же берутся и настройки по ее
редактированию.
1.6. Автоматическая переоценка.
———————————————————————————————
Переход на акционную цену и обратно может быть осуществлен
автоматически, если в спецификации заполнены сроки действия акции.
Даже если сроки действия акции совпадают с периодом поставки,
для автоматической переоценки необходимо заполнить сроки
действия акции. В данном случае дата начала переоценки по акции
совпадает с датой спецификации (начало поставки), а дата "Обратно"
- плюс один день к дате окончания поставки.
Автоматическая переоценка производится в момент обновления
"Прайс-листа действующего" из режима "Прайс-лист общий рабочий"
по "Ctrl+F5".
В день начала акции, утром, при обновлении прайс-листа действующего,
производится поиск акционных спецификаций, где дата начала переоценки
совпадает с текущей датой.
Расходная цена меняется автоматически на акционную,
а на товар устанавливается маркер "A".
Аналогично проводится процесс завершения акции.
Производится поиск акционных спецификаций, где дата "Обратно"
совпадает с текущей датой.
Маркер меняется на "N" - "акция закончилась".
Производится поиск действующей на данный момент базовой спецификации
поставщика и, если в настройке расходной цены включено "Фиксирована" или
"Рекомендована", меняется расходная цена в прайс-листе на указанную
в спецификации.
Если не найдена базовая спецификация поставщика, цена меняется на
предыдущую из прайс-листа.
Процесс автоматического выключения акции проводится перед процессом
автоматического включения акции. Таким образом, теоретически, при
соответствующей настройке спецификаций, для одного и того же товара,
может быть выключена предыдущая акция и тут же включена новая акция.
1.7. Подготовка к акции.
————————————————————————
При подготовке к акции, например, для распечатки заранее ценников,
можно воспользоваться режимом "Ассортиментный минимум".
Выбрав нужного поставщика со словом "Акция ", укажите дату, которая
попадает в планируемый период действия акции.
Будет сформирован нужный список с фиксированием приходной и расходной
цены, которые будут действовать в период акции.
Для просмотра цен используйте 2-й вид экрана.
Переход - "Alt+F2" или "Alt+2".
Для распечатки ценников используйте меню:
"F9" -> "Файл" -> "Экспорт данных по отмеченным записям".
Если ассортиментный минимум сформирован заранее, на будущую дату,
в файл для ценников в качестве расходной цены будет зафиксирована
будущая акционная цена, которую вы видите во 2-м виде экрана, а
в качестве предыдущей цены (для вывода ценников с перечеркнутой ценой),
берется текущая цена из прайс-листа.
Таким образом все необходимые ценники можно распечатать заранее.
При этом нет большой необходимости открывать пользователям архив
спецификаций поставщиков, всю основную работу можно проделывать
из ассортиментного минимума.
Для просмотра спецификаций по товару можно использовать "Shift+Enter".
Актуальная на указанную дату спецификация помечается "звездочкой".
Если сроки начала поставки акционного товара отличаются, например,
для разных поставщиков, необходимо создать несколько акционных
спецификаций с единым названием поставщика со словом "Акция ",
но с разными периодами поставки.
В этом случае, при анализе в ассортиментном минимуме они все
соберутся в единый список, нужно лишь правильно указать
актуальную дату формирования, общую для всех поставок, как правило,
это может быть дата начала акции.
1.8. Ассортиментный минимум по поставщику.
——————————————————————————————————————————
Для проверки списка товара и цен по определенному поставщику с учетом
акционного товара, укажите дату, которая попадает в планируемый период
действия акции.
Во 2-м виде экрана для планируемого акционного товара вы увидите цены,
которые будут действовать в период акции.
Следует иметь ввиду, что при формировании списка, для акционного товара
фиксируется номер основной, базовой спецификации поставщика.
Поэтому, при наложении фильтра по номеру спецификации, у вас не будут
появляться номера дополнительных акционных спецификаций, что является
несомненным преимуществом по сравнению с предыдущей идеологией.
1.9. Гарантия правильного подбора спецификаций.
———————————————————————————————————————————————
При использовании новых акционных спецификаций можно быть уверенным,
что при подборе актуальной спецификации не будет допущено ошибки.
При предыдущей идеологии работы с акциями по прямой спецификации
поставщика, при перехлесте сроков действия спецификаций, была
допустима ситуация, когда иногда трудно было отследить, какая из
спецификаций будет действовать в указанный период.
По новой идеологии работа значительно упрощается, т.к. теперь
необходимо отслеживать лишь базовые спецификации поставщика, по
которым перехлестов сроков нет.
А акционные спецификации идут строго отдельно и не мешают анализу
базовых спецификаций поставщика.
2. Перевод чеков в расход. Изменения для акционного товара.
При переводе чеков в расход, товар с маркером акции "А" списывается
в расход по особому алгоритму, с поиском "акционного" прихода.
Если на остатках есть позиции из нескольких приходов, ищется позиция
с минимальной приходной ценой, таким образом товар списывается в
расход в первую очередь с "акционного" прихода.
3. Удаление открытых спецификаций вместе с составом.
Права пользователя.
———————————————————
--- СПЕЦИФИКАЦИИ ТОВАРА ПОСТАВЩИКОВ ---
[ ] Удаление открытых спецификаций вместе с составом.
Под открытыми подразумеваются спецификации, у которых сняты
маркеры "Согласовано" и "Проверено".
4. Маркер акции "Т".
Добавлен новый маркер акции "Т", аналог маркера "B", без скидки
на кассе South-POS. В чеке пишется "БЕЗ СКИДКИ".
При использовании маркера акции "Т" обязательно обновите версию
на кассах South-POS.
5. Касса South-POS. Новый вариант акции "Подарки".
При покупке определенного товара, покупатель получает возможность
выбрать подарок из предложенного перечня и взять его на кассу.
На кассе подарок оформляется по нулевой цене. В чеке это выглядит
как скидка.
Если исходный товар продан в удвоенном количестве, то покупатель
может взять два одинаковых или два разных подарка.
Для помощи в настройке акции "Подарки" обратитесь в службу поддержки.
|
