Главная arrow Описание функций South arrow Расчетно-кассовый модуль South-POS arrow 04. Архив чеков  
25:09:2017 г.

04. Архив чеков

Печать E-mail

Архив чеков является одним из рабочих архивов склада (включается опционально).

Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :

Склад --> Архив чеков

При этом включается режим работы с архивом чеков. На экране размещен список чеков, в верхней строке экрана - системное меню, в нижней - строка подсказки, описывающая активные в данном режиме функциональные клавиши и команды, закрепленные за ними.

1. Виды экрана. Переключение - "Alt+F2"

- 1-й вид: (основной)

-  Номер (порядковый)
-  Дата
-  Получатель
-  К - (Код операции . Код оплаты)
-  Маркеры

  • "З" - Чек закрыт
  • "Ч" - Чек распечатан
  • "Р" - Чек переведен в расход
  • "А" - Специальный маркер "А"
  • "В" - Специальный маркер "В"

-  Количество записей в чеке
-  Сумма по чеку

- 2-й вид:

-  Номер (порядковый)
-  Дата
-  Получатель
-  К - (Код операции . Код оплаты)
-  Тип операции
-  Маркеры

  • "З" - Чек закрыт
  • "Ч" - Чек распечатан
  • "Р" - Чек переведен в расход
  • "А" - Специальный маркер "А"
  • "В" - Специальный маркер "В"

-   Сумма по чеку

2. Процедуры и функции, выполняемые в архиве чеков.

 - Фильтрация записей - "F2"

Работа с фильтром подробно описана в разделе общие правила работы с архивами ...[...].

В данном режиме на список может быть наложен фильтр по следующим условиям :

  • - Номер
  • - Номер чека шифрованный
  • - Номер смены
  • - Дата
  • - Дата месяц - год
  • - Номер оператора
  • - Номер рабочего места
  • - Прадажа по диск. карте
  • - Получатель по коду
  • - Получатель по имени
  • - Метка получателя товара
  • - Через кого
  • - Примечания
  • - Сумма по чеку
  • - Тип огерации
  • - Код оплаты
  • - Номер прейскуранта
  • - Маркированные записи
  • - Чек закрыт
  • - Чек кассовый распечатан
  • - Чек перемещен в расход
  • - Маркированные записи А
  • - Маркированные записи В

 - Просмотр чека - "F3" или "Enter"

Включается режим просмотра чека, наименование которого находится в текущей позиции.

 - Экспорт в расход - "F5"

Включается режим формирования расходов на основании кассовых чеков. При этом выводятся дополнительные запросы :

  • С анализом излишков
  • Списание без излишков
  • Отмена

при подтветждении проводки :

  • НЕ включать текущий день
  • Включать текущий день
  • Отмена

При проводке товара в расход могут выпадать дополнительные запросы с соответствующими подтверждениями.

Экспорт чеков в расход делается только по чекам с маркерами "З" и "Ч"

Если чек переведен в расход, на нем устанавливается маркер "Р"

 - Сортировка - "F6"

Включается режим сортировки записей. Варианты сортировки :

< Номер > < Дата > < Получатель > < Код операции >

- Поиск - "F7"

Включается режим поиска записи в поле, по которому включена сортировка.

- Удаление - "F8"

Удаляется текущая позиция или отмеченные записи. (Проводится на системном уровне)

- Меню - "F9"

Переход в рабочее меню архива заказов.

- Выход - "F10"

- Вид экрана - "Alt+F2"

Переключение вида экрана

- Маркер "Кассовый чек переведен в расход" - "Alt+F4"

Включение / Выключение маркера "Кассовый чек переведен в расход" 

- Маркер "Кассовый чек пробит" - "Alt+F5"

Включение / Выключение маркера "Кассовый чек пробит"

- Расчет общей суммы чеков по отмеченным записям - "Alt+F6"

При наличии отмеченных записей система производит расчет уммы. 

- Искать чек - "Alt+F7"

Поиск чека по номеру чека шифрованному. 

 - Изменить дату - "Ctrl+F2"

Изменение даты чека (Проводится на системном уровне)

- Установка/снятие маркера "Чек закрыт" - "Ctrl+F3" 

- Установка/снятие "маркера" на чек - "Ctrl+F4"

Устанавливаются треугольные скобки на номер чека, находящегося в текущей позиции списка. Если маркер уже установлен, его можно снять.
Делается это для удобства работы в случаях, когда необходимо по какой-либо причине выделить один или несколько чеков в списке, с сохранением этого выделения в дальнейшем.
Имеется возможность фильтрации ("F2") списка по маркированным записям.

- Приход излишков - "Ctrl+F5"

Проведение анализа состояния склада для списания товара в расход с выявлением недостающего товара.

- Искать контекст - "Ctrl+F7"

Поиск по контексту получателя.

- Дублировать расход - "Ctrl+F9"

Проводится операция повторного перевода чеков в расход по отмеченным записям, имеющими маркер "Р".
Перед проведением данной операции убедитесь в отсутствии соответствующих расходов или удалите их. 

- Маркер "A" и маркер "B" - "Ctrl+A" или "Ctrl+B"

Установка / Снятие маркеров. Регулируется правами пользователя :

  --- АРХИВ ЧЕКОВ ---

  [  ] Установка специального маркера "A"
  [  ] Снятие специального маркера "A"
  [  ] Редактирование чека с маркером "A"
  [  ] Установка специального маркера "B"
  [  ] Снятие специального маркера "B"
  [  ] Редактирование чека с маркером "B"

По умолчанию все указанные права выключены...
Маркеры можно использовать как дополнительный способ специального выделения чеков, а также в качестве дополнительных электронных подписей, с возможностью разрешения или запрета на корректировку чека при установленном маркере через права пользователя.

- Поиск по определенной сумме чека - "Shift+F7"

Необходимо ввести точную сумму чека. Первый чек в списке на сумму, равную указанной, помещается в текущую позицию.
Если после этого опять включить поиск по той же сумме, будет найден следующий чек на такую же сумму, и т.д.

3. Выходные документы в архиве чеков

Вызов: "F9" -> Меню -> Вывод ->

  1. Товарный чек
  2. Товарный чек для принтера POSIFLEX
  -------------------------------------------
  3. Перечень чеков
  4. Перечень товара в чеках
  5. Перечень товара с анализом списания
  -------------------------------------------
  6. Отчет по чекам за период...
  7. Отчет по сменам за период...
  -------------------------------------------
  8. Список недостающего товара

 
« 03. Принтер чеков совместно с фискальным регистратором.
Последние новости