01. Общий обзор профилактических проверок |
Для проведения любой из проверок необходимо последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты: СЕРВИС --> ПРОВЕРКА ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ Далее необходимо в появившемся меню настроить необходимые варианты проведения проверки. 1. Вид проверки Необходимо выбрать из списка, предлагаемого системой, нужный тип проверки:
В случае включения выборочной проверки, система предлагает дополнительное меню для выбора необходимых видов проверки :
2. Дата расхода < даты прихода
3. Склады
4. Реакция на ошибки Определение реакции компьютера на запросы, выдаваемые системой. Существует три варианта:
5. Настройка
6. Таймеры
Применяются для автоматического старта проверок и принудительного завершения проверок по времени. 7. Запуск проверки целостности данных Осуществляется выбором пункта меню <Старт>. 8. Результаты проверки записываются в файл с именем LAST_VER.DOC. По желанию название файла с результатами проверки можно изменить. Проведение любой проверки можно прервать нажатием "Esc". Если в процессе проверки обнаруживаются неточности, система делает о них сообщение, а также запрос о необходимости корректировки. В случае, если неточность не может быть скорректирована системой автоматически, выдается предупреждение соответствующего содержания. После завершения процесса создается отчет, который можно просмотреть, выбрав пункт меню <Краткий отчет>. В нем указывается:
Пункт меню <Полный отчет> включает в себя не только количество обнаруженных и исправленных неточностей, но и перечень неточностей. Используя пункт меню <Печать>, отчет можно вывести на печатающее устройство (принтер). Перед подачей данной команды убедитесь, что принтер включен и готов к работе. Пункт меню <История> включает в себя перечень проведенных проверок по текущему складу с возможностью просмотра и распечатки любой из проведенных проверок. 9. Анализ Пункт меню <Анализ> позволяет сформировать отчет по проверкам за любой период и по любому количеству складов. Настройка отсета включает в себя следующие пункты : 1. Период для анализа. Указываются начальная и конечная даты необходимого периода. 2. Склады
В случае формирования отчета по нескольким складам, дополнительно предоставляется список складов для выбора. 3. Сортировка отчета
4. Настройка
5. Формирование отчета
Выход из окна ПРОВЕРКА ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ осуществляется через пункт меню <Выход>. |
02. Виды профилактических проверок » |
---|