Главная arrow Описание функций South arrow Проверка целостности данных arrow 01. Общий обзор профилактических проверок  
24:11:2017 г.

01. Общий обзор профилактических проверок

Печать E-mail

Для проведения любой из проверок необходимо последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты:

СЕРВИС --> ПРОВЕРКА ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ

Далее необходимо  в появившемся меню настроить необходимые варианты проведения проверки.

1. Вид проверки 

Необходимо выбрать из списка, предлагаемого системой, нужный тип проверки:

  • (*) Выборочная проверка.
  • (   ) Ежедневная комплексная проверка.
  • (   ) Полная комплексная проверка.

В случае включения выборочной проверки, система предлагает дополнительное меню для выбора необходимых видов проверки :

  • [Х] Проверка суммы в кассе / на расчетном счете
  • [Х] Проверка расчетов за консигнации и реализации
  • [Х] Проверка сумм приходных накладных
  • [Х] Проверка сумм расходных накладных
  • [   ] Проверка состояния склада
  • [   ] Проверка товара в расходных накладных
  • [   ] Проверка ассортимента товара

2.  Дата расхода < даты прихода 

  • (*) Проверять
  • (   ) Проверять между месяцами
  • (   ) Не проверять

3. Склады

  • (*) Текущий склад
  • (   ) Выбранные склады

4. Реакция на ошибки

Определение реакции компьютера на запросы, выдаваемые системой. Существует три варианта:

  • (   ) Исправление ошибок через запрос
  • (*) Автоматическое исправление ошибок
  • (   ) Неисправлять ошибки

5. Настройка 

  • [X] Предварительная переиндексация данных
  • [   ] Проверка только БД складов
  • [   ] Выход из системы по окончании проверки

6. Таймеры

  • [   ] Старт
  • [   ] Остановка

Применяются для автоматического старта проверок и принудительного завершения проверок по времени. 

7. Запуск проверки целостности данных

Осуществляется выбором пункта меню <Старт>

8. Результаты проверки

записываются в файл с именем LAST_VER.DOC. По желанию название файла с результатами проверки можно изменить.

Проведение любой проверки можно прервать нажатием "Esc".

Если в процессе проверки обнаруживаются неточности, система делает о них сообщение, а также запрос о необходимости корректировки. В случае, если неточность не может быть скорректирована системой автоматически, выдается предупреждение соответствующего содержания.

После завершения процесса создается отчет, который можно просмотреть, выбрав пункт меню <Краткий отчет>.

В нем указывается:

  • количество обнаруженных неточностей
  • количество исправленных неточностей
  • количество предупреждений.

Пункт меню <Полный отчет> включает в себя не только количество обнаруженных и исправленных неточностей, но и перечень неточностей. 

Используя пункт меню <Печать>, отчет можно вывести на печатающее устройство (принтер). Перед подачей данной команды убедитесь, что принтер включен и готов к работе.

Пункт меню <История> включает в себя перечень проведенных проверок по текущему складу с возможностью просмотра и распечатки любой из проведенных проверок.

9. Анализ

Пункт меню <Анализ> позволяет сформировать отчет по проверкам за любой период и по любому количеству складов.

Настройка отсета включает в себя следующие пункты :

1. Период для анализа. Указываются начальная и конечная даты необходимого периода.

2. Склады

  • (*) Текущий склад
  • (   ) Выбранные склады

В случае формирования отчета по нескольким складам, дополнительно предоставляется список складов для выбора.

3. Сортировка отчета

  • (*) По дате проверки
  • (   ) По складам

4. Настройка

  • [X] Исключить из отчета успешные проверки (ОК)

5. Формирование отчета

  • Краткий отчет
  • Полный отчет
  • Выход

Выход из окна ПРОВЕРКА ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ осуществляется через пункт меню <Выход>.

 
02. Виды профилактических проверок »
Последние новости