01. Перевод даты через закрытие смены

Реквизиты склада.

[   ] Перевод даты через закрытие смены

Включается администратором системы по каждому рабочему складу индивидуально.

Права пользователя

--- ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ ---

[   ] Закрытие смены
[   ] Откат смены на предыдущую дату

По умолчанию - вЫключено для всех, кроме администратора.

Закрытие смены

В рабочем меню системы, в самом левом подменю, обозначенном "ромбиком", четвертый сверху пункт - "Закрытие смены".

Пример 1. Закрытие смены утром следующего дня.

На примере производственных подразделений.

Если нет возможности провести все производственные акты в системе день в день, операции за предыдущий день могут завершаться утром следующего дня.

Пока действует вчерашняя смена, все операции система предлагает проводить с датой текущей смены, т.е. со вчерашней датой.

При этом все операции, где дата операции больше или равна дате текущей смены, разрешены к корректировке для тех пользователей, кому разрешено редактирование только в течение дня.

Образно выражаясь, программа работает так, как будто дата не сменилась и пользователь находится во вчерашнем дне.

Параллельно разрешены операции с текущей датой, т.е. с датой старше даты смены. Таким образом возможна работа по завершению вчерашних операций и, параллельно, проведение операций текущего дня.

Конфигурация системы -> Конфигурация рабочих режимов -> Экспорт накладной

[Х] Переход даты расхода в дату прихода

Включается локально.

При экспорте "вчерашних" расходов на другой склад, если включено в конфигурации, приход в результате экспорта также будет со "вчерашней" датой.

После завершения вчерашних операций смена закрывается. Доступ к редактированию данных за предыдущую смену закрывается.

Пример - 2. Закрытие смены вечером текущего дня.

На примере оптовых фирм с вечерней и ночной сменой, когда вечерняя или ночная смена занимается обработкой заявок и подготовкой документов на завтрашний день.

После завершения операций текущего дня, когда дневная смена закончила работу, смена закрывается.

Вечерняя смена начинает работать в режиме "завтрашнего" дня, доступ к корректировке данных текущего дня закрывается.