Главная arrow Описание функций South arrow Заказы поставщикам arrow 03. Оформление заказа поставщику в архиве заказов  
24:11:2017 г.

03. Оформление заказа поставщику в архиве заказов

Печать E-mail

Оформление заказа идентично оформлению прихода.
Разница в том, что товар, оформленный в заказ, не оприходуется на склад.

Примечание :
Заказ поставщику может быть оформлен автоматически, экспортом заказа поставщику из ассортиментного минимума, сформированный по одному из вариантов :

  • Заказ поставщику с учетом норм остатков
  • Заказ поставщикус анализом продаж

После формирования заказа :

пункт меню < Экспорт > при настройке экспорта "Заказ" ... [...]

Оформление нового заказа : 

Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :

Склад -->  Заказы поставщикам  -->  "F4"

При этом включается режим оформления нового заказа.

В случае включенной функции "Приход товара по спецификации" в реквизитах поставщика, включается соответственно режим выбора товара в заказ по спецификации.

Для просмотра и корректировки уже оформленного заказа необходимо воспользоваться Архивом заказов.

Бланк заказа состоит из двух частей - заголовка и списка товаров :

1. Заголовок заказа

Имеет в отличии от заголовка прихода дополнительные поля :

  • Номер заказа : [________]
  • Дата заказа : [__.__.__] (по умолчанию - текущая дата)
  • Дата поставки : [__.__.__] (по умолчанию - текущая дата + один день)
  • Накладная :[_______]
  • Дата накладной : [__.__.__]
  • Счет :[_______]
  • Дата счета : [__.__.__]
  • "_" - (0 - Самовывоз / 1 - Доставка)

2. Выбор товара в заказ

Идентичен выбору товара в приход.

Дополнительные функции при работе со списком выбора товара в заказ :

  • Справка по заказам - "F1"
    Выводится справочная информация по заказам текущей позиции товара получателями.
     
  • Данные по приходу - "Ctrl+Enter"
    Выводится справочная информация по приходу текущей позиции товара. 

При выборе позиции товара в заказ на экран дополнительно выводится справочная информация : 

  • Остаток
  • Уже заказано
  • Заказ от получателя
  • Зарезервировано
  • Плановый остаток
  • --------------------------
  • Заказано (мест)
  • Заказано (единиц)
  • Цена
  • Сумма
  • Цена поставщика
  • Подтверждено
  • Выполнено

Примечание :
Товар в заказ поставщику может быть оформлен автоматически, импортом из текстового файла.

3. Импорт данных из текстового файла.

Заказ -> Меню ("F9") -> "Файл" -> "Импорт данных из файла" 

Список вариантов импорта : 

  • Импорт данных из файла: Код, кол-во
  • Импорт данных из файла: Код, кол-во, цена
  • Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во
  • Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во, цена

При импорте из текстового файла включена поддержка текстового документа, сформированного в Проф-анализе ...[...]

Описание структуры внешнего текстового файла :

В каждой строке файла записывется код или сканкод товара, количество, при необходимости - цена, разделенные пробелом или знаком табуляции. "Лишние" текстовые строки, а также итоговое количество в файле корректно игнорируется.

В качестве теста использовался файл, полученный из таблицы Microsoft Excel. Из таблицы были удалены все лишние столбцы, оставлены только необходимые. После этого таблица была сохранена ("Сохранить как...") в формате текстового файла.
При работе с Open Office Calc, для сохранения таблицы в виде текстового файла, перенесите информацию через буфер в "Блокнот".

Если включена работа по спецификации и в файле указана цена, то цена будет исправлена на цену, определенную в спецификации.

Обмен данными по полю "Код" (внутренний код товара) возможен при обмене данными между складами одной системы или в пределах подразделений одной организации, работающей с единой кодировкой товара.
Обмен данными по полю "Сканкод" (штрихкод товара), если он предусмотрен, может проводиться между независимыми организациями, поставщиками и получателями товара.

Образец содержимого файла (1) :

  • 15005589 32.20
  • 38120097 40.0
  • 67551535 38
  • 38790739 32,70
  • 88790753 60

Образец содержимого файла (2):

  • 15005589 32.20 25.20
  • 38120097 40.0 40
  • 67551535 38 65.10
  • 38790739 32,70 70,00
  • 88790753 60 102,40

Образец содержимого файла (3):

  • 4007415005589 32.20
  • 4008638120097 40.0
  • 4607067551535 38
  • 4607088790739 32,70
  • 4607088790753 60

Образец содержимого файла (4):

  • 4007415005589 32.20 150.00
  • 4008638120097 40.0 80.50
  • 4607067551535 38 91
  • 4607088790739 32,70 30,50
  • 4607088790753 60 280,00

 
« 02. Архив заказов поставщикам. Процедуры и функции   04. Работа со списком товара в заказе »
Последние новости