South v8`X4 от 23.04.10. Архив заказов поставщикам.

South v8`X4 от 23.04.10.

1. Архив заказов поставщикам.

Включается опционально. Для включения опции "Заказ поставщику" обращайтесь к разработчику или к его представителям в регионе.

2. Архив заказов поставщикам. Общее описание.

Работа с архивом заказов поставщикам в целом похожа на работу с архивом заказов от получателей.

Ниже будут описаны некоторые функциональные особенности при работе с архивом заказов поставщикам.

3. Архив заказов поставщикам. Конфигурация.

Конфигурация системы -> Администратор системы -> 16. Настройка заказа поставщику

Заказ по спецификации поставщика

[  ] Учитывать маркер "Заказ разрешен"

По умолчанию - выключено. Настройка действует для всех пользователей системы при новом входе в систему.

Если включено - [X] - при формировании списка товара из спецификации поставщика добавляются только записи с маркером "Заказ разрешен".

Если выключено - [  ] - список товара ограничен только спецификацией

Указанная настройка аналогично влияет на подготовку ассортиментного минимума по выбранному поставщику.

Заказ из общего списка

[  ] Учитывать маркер "Заказ разрешен"

По умолчанию - выключено. Настройка действует для всех пользователей системы при новом входе в систему.

Если включено - [X] - при формировании общего списка товара добавляются только записи с маркером "Заказ разрешен". Если выключено - [  ] - выводится общий список ассортимента.

Указанная настройка не влияет на подготовку общего списка ассортиментного минимума. Общий список ассортиментного минимума формируется по ассортименту с маркером "Заказ разрешен".

4. Заказ поставщику. Особенности добавления записей в заказ.

При добавлении записей из списка есть возможность по "Ctrl+Enter" просмотреть список приходов, начиная с последнего, по текущему наименованию.

При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу.

При добавлении записей есть возможность выводить в список остатки поставщика или формировать список только по остаткам поставщика.

В условиях работы поставщика - пункт "Настройка заказа поставщику".

< Настройка заказа поставщику >

Настройка заказа поставщику

• - как обычный заказ
• - показывать остатки поставщика
• - формировать список по остаткам поставщика

Данная настройка может использоваться для заказа товара со склада РЦ.

Показывать остатки поставщика

Выводится общий список товаров или отфильтрованный по спецификации, если включена работа по спецификации. В списке показываются остатки на складе поставщика.

Формировать список по остаткам поставщика

Нет необходимости создавать спецификацию поставщика для склада РЦ, т.к. список автоматически фильтруется по остаткам поставщика. В списке показываются остатки на складе поставщика.

Получение остатков от поставщика

• - остатки напрямую с базы данных склада
• - остатки из объединенного состояния склада

Если в качестве поставщика выбран один из складов системы - выбираем пункт "остатки напрямую с базы данных склада" Если остатки РЦ передаются в торговую точку, как файлы объединенного состояния склада - выбираем пункт "остатки из объединенного состояния склада"

5. Заказ поставщику. Импорт данных из текстового файла.

Заказ поставщику -> Меню ("F9") -> "Файл"

Варианты импорта:

• - Импорт из файла: Код, кол-во
• - Импорт из файла: Код, кол-во, цена
• - Импорт из файла: Сканкод, кол-во
• - Импорт из файла: Сканкод, кол-во, цена

6. Заказ поставщику. Экспорт данных в текстовый файл.

Заказ поставщику -> Меню ("F9") -> "Файл"

Варианты экспорта:

• - Экспорт данных в файл: Код, кол-во
• - Экспорт данных в файл: Код, кол-во подтвержденное

7. Архив заказов поставщикам. Список товара в заказе.

Два вида экрана:

- в первом виде экрана дополнительно выводится поле "Подтверждено"

- в втором виде экрана дополнительно выводится текущий остаток.

Для текущей записи есть возможность по "Enter" или "Ctrl+Enter" просмотреть список приходов, начиная с последнего.

При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу.

Справка по приходам товара - "Alt+F1"

Справка по заказам от получателей для товара - "Ctrl+F1"

8. Заказ поставщику из ассортиментного минимума.

Если работа с поставщиком ведется через спецификации, создайте список ассортиментного минимума по выбранному поставщику.

Если вы делаете заказ согласно нормам остатка, создайте заказ по нормам остатка.

Если вам нужен заказ с анализом расхода, используйте документ "Заказ поставщику в розничной торговле".

Если есть отмеченные записи, документ создается по отмеченным записям, иначе - по всему списку.

При необходимости просмотрите документ, далее выберите вариант экспорта - "заказ" и, после проведения экспорта, в архив заказов поставщикам будет добавлен новый заказ.

9. Заказ поставщику из Проф-анализа. Пример. 

1. Проводим проф-анализ движения товара по спецификации поставщика.

Первое поле - код товара системный

Второе поле - наименование

Остальные поля - те, что необходимы для анализа.

Сортировка, например, по полю наименование ("F6")

2. Формируем текстовый документ.

3. В режиме просмотра после кода товара через пробел проставляем количество для заказа поставщику, там где это необходимо, остальные строки не трогаем. Выходим с сохранением документа.

4. Для импорта данных в заказ поставщику вводим имя файла: OUT.TXT

10. Архив заказов поставщикам. Подтверждение заказа.

Подтверждение заказа делается после фактического прихода.

Вариант 1.

Редактирование строки в заказе - "F3" В поле "Подтверждено" проставляется фактическое количество прихода товара.

Вариант 2.

Подтверждение строки в заказе целиком - "F5" Если поле "Подтверждено" не заполнено, при нажатии "F5" оно заполняется количеством, равным количеству заказа.

Вариант 3.

Подтверждение отмеченных строк в заказе целиком - "F5" Если поле "Подтверждено" не заполнено, при нажатии "F5" оно заполняется количеством, равным количеству заказа для всех отмеченных записей.

Сигнал о подтвержденности заказа в архиве заказов выводится в первой части поля "ПП"

- " " - пусто. Нет подтвержденных записей. Экспорт в приход невозможен.

- "!" - знак восклицания. Фактическое количество превышает заказ хотя бы по одному наименованию.

- Яркая улыбающаяся "мордочка". Фактическое количество совпадает с заказом по всем записям

- Тусклая улыбающаяся "мордочка". Фактическое количество меньше заказанного по некоторым записям.

11. Архив заказов поставщикам. Экспорт заказа в приход.

Экспорт заказа в приход - "F5"

Экспортируется в приход только подтвержденное количество.

Экспорт заказа в приход делается только по проверенному заказу ("Ctrl+F5") или если у пользователя включены права на установку маркера "Проверено", тогда маркер ставится автоматически.

Частично выполненный заказ обозначается "маленьким ромбиком".

Полностью выполненный заказ обозначается "большим ромбиком".

Если заказ выполнен полностью, он автоматически закрывается и исчезает из рабочего списка.

Переход в полный список - "Ctrl+F2".

Если заказ выполнен частично, но довоз по этому заказу не планируется, в ответ на запрос подтвердите закрытие заказа после эскпорта.

Если после экспорта в приходе редактируется количество, в заказ вносятся соответсвующие изменения о выполнении, и заказ автоматически будет открыт.

Открыть закрытый заказ или принудительно закрыть заказ - "Alt+F4"

12. Архив заказов поставщикам. Экспорт заказа на склад РЦ.

Экспорт заказа на склад РЦ - "F5"

Если в качестве поставщика выбран один из складов системы, заказ будет перемещен в архив заказов от получателей на указанном складе. Во второй части поля "ПП" будет выведен знак "+" ("плюс")

13. Архив заказов поставщикам. Копирование заказа.

Переход в полный список - "Ctrl+F2".

Копирование заказа в новый - "Shift+F5".

Если заказы поставщику делаются приблизительно одинаковыми, можно использовать копирование заказа с последующей его корректировкой.

14. Архив заказов поставщикам. Просмотр приходов по выполненному заказу.

В архиве заказов поставщикам просмотр приходов по выполненному заказу - "Ctrl+Enter".

15. Архив заказов поставщикам. Документы.

Заказ поставщику может быть распечатан как текстовый документ или открыт в Ms Exsel / Open Office Calc.

15. Спецификация поставщика. Просмотр списка приходов

В спецификации поставщика для текущей записи есть возможность по "Enter" или "Ctrl+Enter" просмотреть список приходов, начиная с последнего.

При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу.