Главная arrow Описание функций South arrow Заказы поставщикам arrow 01. Заказы поставщикам. Конфигурация  
26:09:2017 г.

01. Заказы поставщикам. Конфигурация

Печать E-mail

Архив заказов поставщикам - включается опционально.

Для включения опции "Заказ поставщику" обращайтесь к разработчику  или к его представителям в регионе.

Работа с заказами поставщику регулируется правами пользователя :

Пункт: "Анализ"

[X] Заказ товара поставщику

1. Конфигурация .

Конфигурация системы  -->
Администратор системы  -->
10. Настройка приходов (для всех)  -->

  • Заказ по спецификации поставщика

    [   ] Учитывать маркер "Заказ разрешен"

    По умолчанию - вЫключено.
    Настройка действует для всех пользователей системы при новом входе в систему.
    Если включено - [X] - при формировании списка товара из спецификации поставщика добавляются только записи с маркером "Заказ разрешен".
    Если выключено - [   ] - список товара ограничен только спецификацией
    Указанная настройка аналогично влияет на подготовку ассортиментного минимума по выбранному поставщику.

  • Заказ из общего списка

    [   ] Учитывать маркер "Заказ разрешен"

    По умолчанию - вЫключено.
    Настройка действует для всех пользователей системы при новом входе в систему.
    Если включено - [X] - при формировании общего списка товара добавляются только записи с маркером "Заказ разрешен".
    Если выключено - [   ] - выводится общий список ассортимента.
    Указанная настройка не влияет на подготовку общего списка ассортиментного минимума.
    Общий список ассортиментного минимума формируется по ассортименту с маркером "Заказ разрешен".

2. Особенности добавления записей в заказ .

При добавлении записей есть возможность выводить в список остатки поставщика или формировать список только по остаткам поставщика.

В условиях работы поставщика - пункт - < Настройка заказа поставщику >

Настройка заказа поставщику

  • (*) как обычный заказ
    (  ) показывать остатки поставщика
    (  ) формировать список по остаткам поставщика

Получение остатков от поставщика

  • (*) остатки напрямую с базы данных склада
    (  ) остатки из объединенного состояния склада

Если в качестве поставщика выбран один из складов системы -  выбираем пункт "остатки напрямую с базы данных склада"

Если остатки РЦ передаются в торговую точку, как файлы объединенного состояния склада -  выбираем пункт "остатки из объединенного состояния склада"

3. Варианты формирования заказа 

Заказ поставщику может быть сформирован в ручную в архиве заказов поставщикам :

Меню : Склад --> Заказы поставщикам --> "F4"

или из рабочих архивов системы по текущей или отмеченным записям:

  • - "Текущее состояние склада"
  • - "Архив склада"
  • - "Ассортиментный минимум"
  • - "Прайс-лист общий рабочий"
  • - "Прайс-лист действующий" (Для супермаркетов)

"F9" --> Меню --> Отчеты -->

  • - Заказ поставщику с анализом продаж.

Примечание :

1. Из ассортиментного минимума возможно формирование заказа поставщику двух видов :

  • 1. Заказ поставщику с учетом норм остатков
  • 2. Заказ поставщику с анализом продаж

с последующим экспортом заказа в архив заказов поставщикам, при условии формирования заказа по выбранному поставщику.

2. Из рабочего меню системы --> Анализ --> Заказ поставщику по последним приходам --> формируется заказ на основании приходов за период :

4. Заказ поставщику из ассортиментного минимума .

Если работа с поставщиком ведется через спецификации, создайте список ассортиментного минимума по выбранному поставщику.

Если вы делаете заказ согласно нормам остатка, создайте заказ по нормам остатка.

Если вам нужен заказ с анализом расхода, используйте документ  "Заказ поставщику с анализом продаж".

Если есть отмеченные записи, документ создается по отмеченным записям, иначе - по всему списку.

При необходимости просмотрите документ, далее выберите вариант экспорта - "заказ" и, после проведения экспорта, в архив заказов  поставщикам будет добавлен новый заказ.

5. Заказ поставщику из Проф-анализа . 

При импорте товара в заказ из текстового файла включена поддержка текстового документа, сформированного в Проф-анализе.

Первым полем должен быть указан код товара, вторым количество, третьим, если необходимо, цена и т.д.

Наличие других дополнительных полей, например наименование и прочие, не мешает проведению импорта.

Наличие разделителей, заголовков столбцов, названия документа, также не мешает проведению импорта.

Итоговые строки, как правило, тоже не мешает проведению импорта, но лучше их отключить в настройке документа для импрорта.

Поле количество, при необходимости, можно проставлять вручную.

Например:

Проводим проф-анализ движения товара по спецификации поставщика.

Первое поле - код товара системный
Второе поле - наименование
Остальные поля - те, что необходимы для анализа.

Сортировка, например, по полю наименование ("F6")

Формируем текстовый документ.

В режиме просмотра после кода товара через пробел проставляем количество для заказа поставщику, там где это необходимо, остальные строки не трогаем. Выходим с сохранением документа.

Для импорта данных в заказ поставщику вводим имя файла: OUT.TXT

 
02. Архив заказов поставщикам. Процедуры и функции »
Последние новости