Главная arrow Описание функций South arrow Проф. Общие правила работы arrow 05. Построение графического отчета  
23:11:2017 г.

05. Построение графического отчета

Печать E-mail

Процедуры и функции, применяемые при построении графического отчета :

"F1"
"F9"
"Alt+F9"
"F10" или "Esc"
- Подсказка
- Вывод на экран
- Повторный вывод (ранее сформированный)
- Выход из режима построения отчета

Настройка данных :

"Enter"
"Insert" 
"F2"
"F3"
"F4"
"F5"
"F6"
"F8"
"Alt+F8"
"Ctrl+F8"
- Выбор  (1)
- Выбор  (N)
- Фильтр  (N)
- Редактировать
- Выбор  (1)
- Выбор  (1)
- (Вкл/Выкл)
- (Вкл/Выкл)
- Исключить / Показать
- Исключить / Показать
- группа полей сравнения
- Полей растчета
- По полям сравнения
- Название графика
- Тип отрисовки графика
- Дискретность дат при расчете
- Поля расчета с нарастающим итогом
- Суммарный (Дополнительное поле сравнения)
- Нулевые графики
- Прочие (Дополнительное поле сравнения)

Дополнительный сервис : 

"Alt+F2"
"Ctrl+F2"
"Ctrl+PgDn"
"Ctrl+PgUp"  
- Просмотр выбранных полей расчета
- Просмотр установленных фильтров по полям сравнения
- Переход вниз по заголовкам групп полей
- Переход вверх по заголовкам групп полей

1. Выбор группы полей сравнения - ("Enter"

К группам полей сравнения относятся все символьные поля из предложенного списка полей. 

Группа полей сравнения для построения графиков может быть выбрана только одна. Количество полей сравнения в выбранной группе - неограничено.

Для примера построения графиков выберем группу полей сравнения - Коды реализации.

В предложенном списке полей отметим ("Insert") поля :

  • 0 - Наличный расчет
  • 2 - Консигнация

Таким образом, при построении графика у нас будут выведены данные по продажам раздельно по наличному расчету и по консигнации.

2. Фильтр по полям сравнения - ("F2")

Варианты наложения фильтров идентичны наложению фильтров при построении текстовых отчетов [...]
Количество фильтров по группам полей не ограничено.
Например :
При выбранной группе полей сравнения для анализа - Коды реализации, могут быть наложены фильтры по получателю (получателям), по группе (группам) товара, обозначению склада, и другим символьным полям.

3. Выбор полей расчета - ("Insert")

Поля расчета выбираются по числовым полям из предложенного списка.

Для нашего примера отметим поле - Сумма в расходных ценах :

4. Тип графика - ("F4")

Предлагается к выбору один из четырех типов графика :

  • (*)  Линейный
  • (  )  Прямоугольный
  • (  )  Столбчатый
  • (  )  Диаграмма

Рассмотрим построение линейного графика.

5. Дискретность - ("F5")

Предлагается к выбору один из вариантов дискретности дат графика :

  • (  )  День
  • (*)  Неделя
  • (  )  Декада
  • (  )  Месяц
  • (  )  Квартал
  • (  )  Год

При построении линейного или прямоугольного графика, значения выбранных полей расчета будут просуммированы согласно выбранной дискретности дат. Для нашего примера установим дискретность дат - Неделя.

6. Суммарный - ("F8") - Включен / Выключен

Является дополнительным полем расчета. Включим его для нашего примера. 

7. Нулевые графики - ("Alt + F8") - Показать / Исключить

Настройка применяется только для столбчатого типа графиков. Будут Показаны / Исключены имена полей сравнения, имеющие нулевые значения.

8. Прочие - ("Ctrl + F8") -Показать / Исключить

Настройка применяется только для столбчатого типа графиков. Является дополнительным полем сравнения.
Под "Прочими" будет Показан / Исключен столбец с суммой полей сравнения, не отмеченных для анализа в группе полей сравнения.

9. Сортировка - ("Shift + F8")

Настройка применяется только для столбчатого типа графиков. Могут быть выведены с двумя вариантами сортировки :

  • По имени (поля сравнения)
  • Рейтинг

10. Вывод графика - ("F9")

При выводе линейного графика по горизонтальной оси ("Х") выводятся последовательно даты из диапазона анализируемых дат с выбранной в настройке дискретностью.
По вертикальной оси ("Y") - данные полей расчета, просуммированные в пределах дискретности.

Примечание :
При выводе линейного или прямоугольного графика игнорируются следующие настройки :

  • Нулевые графики - ("Alt + F8") - Показать / Исключить
  • Прочие - ("Ctrl + F8") -Показать / Исключить
  • Сортировка - ("Shift + F8")

В нашем примере получим линейный график следующего вида : 

Как видно из примера, каждое поле сравнения имеет свой цвет на графике.
В случае, когда выбрано несколько полей расчета, то для каждого поля сравнения будет выведено несколько графиков, отличающиеся толщиной линии.

Для примера построим график по полю сравнения - Консигнация с несколькими полями расчета :

  • Сумма в расходных ценах
  • Сумма расхода в приходных ценах
  • Доход от отгруженного 

При просмотре линейного графика имеется возможность построить сглаженный (апроксимированный) график. Удобно применять в случае сильно неравномерного линейного графика (как правило, при малой дискретности)

Пример такого сглаживания на графике по полю сравнения - Консигнация :

11. Прямоугольный тип графика - ("F4")

Прямоугольный график по своему принципу отрисовки схож с линейным графиком. Отличие в том, что сумма полей расчета в пределах установленной дискретности отрисовывается горизонтально.

Пример построения прямоугольного графика по полям сравнения - Наличный расчет и Консигнация с дискретностью - Месяц :

 

12. Нарастающий график - ("F6"

Нарастающее значение полей расчета может быть включено как отдельно, так и совместно с обычным ("Insert") включением. В этом случае в графике будут выведены оба значения.

 

13. Столбчатый график - ("F4")  

В отличии от линейного графика, в столбчатом графике значения полей расчета суммируются за весь анализируемый период (с учетом наложенных фильтров "F2").

Для примера построим столбчатые графики по группе полей сравнения - Время расхода в периоде часа отметив поля сравнения с 08 до 24 часов. Поле расчета - Сумма продажи.
При выводе ("F9") график примет следующий вид :

При просмотре столбчатых графиков имеется возможность переключения вида графиков 2D и 3D, а так же различные виды заполнения поля столба.

В случае выбора нескольких полей расчета, при выводе столбчатых графиков будет выведено несколько окон с графиками, индивидуально для каждого поля расчета.

14. Круговая диаграмма - ("F4")   

Настройки круговой диаграммы аналогичны настройкам столбчагого графика. 

При просмотре диаграммы имеется возможность переключения вида графиков 2D и 3D, а так же различные виды заполнения поля диаграммы. 

15. Отличительные особенности типов графика - ("F4")

   При графическом анализе деятельности фирмы необходимо представлять, какую именно информацию Вы хотели бы видеть.
   Для наглядности информативности различных типов графиков обратим внимание на данные столбчатого графика (см. выше).
   Как видно, пик продаж приходится на время с 20 до 22 часов. Но это данные по продажам за весь анализируемый период (с 12.07.09 по 20.08.09).
   Попробуем построить линейный график ("F4") с теми-же настройками, что и столбчатый.

   На линейном графике видно, что пик продаж в последней четверти анализируемого периода сместился на час раньше, и приходится на время с 19 до 21 часа.
   Таким образом линейные и прямоугольные графики, построенные в определенной дискретности дат, позволяют видеть не только сравнительные характеристики в целом, но и динамику изменения данных по полям расчета для каждого поля сравнения.

 
« 04. Аналитический экран
Последние новости