Главная arrow Описание функций South arrow Проф. Общие правила работы arrow 01. Этапы формирования документов  
22:09:2017 г.

01. Этапы формирования документов

Печать E-mail

Пункт меню : Проф --> "Наименование необходимого анализа" -->

 

Также построение ряда отчетов можно осуществить из рабочих режимов системы (работа с рабочими архивами) через системное меню, вызываемое по "F9" --> Проф --> "Наименование необходимого анализа"

1. Предварительная настройка 

Для подготовки аналитической базы проводится предварительная настройка :

  • Период анализа
    Устанавливается начальная и конечная даты анализируемого периода.
    В некоторых вариантах анализа запрашивается дополнительная дата, например при анализе расходов - состояние по оплате на указанную дату.
  • Состав документа <Склады>
    Предлагается список рабочих складов, для выбора необходимого перечня.
    В случае отказа от выбора складов, аналитическая база будет подготовлена по одному (текущему) складу.
  • Глубина анализа
    [X] - Отмечаются необходимые для анализа группы полей.
    Для каждого вида анализа выводится индивидуальный перечень групп полей, определенный в системе.
    Поля, входящие в группы полей, описаны в соответствующих разделах.
    Примечание :
    Время подготовки аналитической базы напрямую зависит от количества включенных в анализ полей. Не следует включать в анализ группы полей, если Вам на текущий момент не нужны данные по полям из указанных групп.
  • Набор полей
    Включает необходимый набор полей для анализа, сформированный пользователем.
    Имеет интерфейс добавления и редактирования стандартных наборов полей.
  • Файл
    Возможность использования аналитической базы, сформированной ранее пользователем и сохраненной под опрелеленным именем на жесткий диск компьютера.
    Позволяет не тратить время на подготовку аналитической базы, если есть необходимость анализа периода, по которому уже проводился анализ.
  • Запись
    Формирование и запись аналитической базы на жесткий диск компьютера с последующим выходом из программы.
    Применяется для подготовки аналитической базы за большой период, с большим набором данных из расчета проведения анализа в последующие дни.

2. Использование набора полей

Использование стандартных наборов полей значительно сокращает время на подготовку аналитической базы. При сборе информации в подготавливаемую аналитическую базу, будут включены только те поля, которые отмечены в наборе полей. 

Предлагается к выбору список наборов полей, сформированный ранее пользователем, с возможностью корректировки и дополнения. 

При выборе набора полей, наименование выбранного набора отрисовывается на уровне настроек глубины анализа.

3. Подготовка аналитической базы - (F10)

Проводится сбор данных в аналитическую базу по выполненным настройкам. Время сбора данных зависит от величины анализируемого периода и количества информационных полей, включенных в анализ.

При завершении формирования аналитической базы, предлагается список ранее настроенных документов, с возможностью редактирования и дополнения.
Построение различных типов документов рассмотрены в соответствующих статьях.
Имеется возможность сохранить подготовленную аналитическую базу ("F9") на диск компьютера для последующего использования собранной информации при последующих сеансах работы.

Тип документа определяется при формировании нового документа ("F4") или при копировании существующего документа в новый ("F5").

4. Примечание

   Если на уровне предварительной настройки был включен набор полей (см. выше - пункт 2), то при настройке отчета будут доступны только те поля, которые были включены в наборе полей.
   Если в наборе полей были включены расчетные числовые поля, то поля, учавствующие в расчете, будут дополнены автоматически.
Например :
При анализе расходов выберем набор полей, в котором включены поля :

  • --- Товар -------------------
    Наименование товара
    Единицы измерения
  • --- Данные по расходу товара ---
    Сумма в расходных ценах

"Сумма в расходных ценах" является произведением двух других полей :
"Сумма в расходных ценах"  =  "Отпущено количество"  Х  "Цена расходная"
В этом случае в перечень полей для построения отчета будут включены дополнительно два поля.

Поля, не включенные в набор, при построении отчета будут исключены из общего списка полей настройки документа. 

 
02. Построение документа »
Последние новости