04. Оформление спецификации

Пункт меню :

Опции --> Спецификации поставщиков -->  Добавить новую спецификацию - "F4"

1. Команды при редактировании спецификации.

• Добавить записи - "F2"
• Редактирование - "F3"
• Автоматически заполнить - "F4"
• Настройка цен - "F5" 
• Заголовок - "F6"
• Удалить запись - "F8"
• Меню - "F9"
• Выход - "F10"
• Сортировка по имени включена / выключена - "Tab"
• Просмотр объединенного состояния склада - "Shift+Пробел"
• Справочная информация по записи - "Shift+F1"
• Замена литеры по отмеченным записям - "Shift+F4"
• Пересчет цен на основании данных из заголовка - "Ctrl+ F2"
• Установить/снять маркер "Согласовано" - "Ctrl+ F3"
• Установить/снять маркер на запись - "Ctrl+ F4"
• Установить/снять маркер "Проверено" - "Ctrl+ F5"
• Коммерческий агент - "Ctrl+ F6"
• Просмотр списка приходов - "Enter" или "Ctrl+Enter"

В заголовке спецификации поставщика - поле "Дата окончания срока действия спецификации".

При оформлении прихода отслеживается дата приходной накладной или дата прихода, если дата накладной не указана. Если срок действия спецификации истек, в силу вступает следующая спецификация. Если другая спецификация отсутствует, включается запрет на оформление прихода.

В архиве спецификации поставщиков, все спецификации, срок действия которых уже истек, высвечиваются специальным "притушенным" цветом.

Срок действия спецификации можно отредактировать, не снимая маркер "Согласовано" или "Проверено", если в правах пользователя разрешено снимать маркер "Согласовано" или "Проверено".

При копировании спецификации в новую, поле: "Дата окончания срока действия спецификации" автоматически очищается.

Рекомендуемый порядок работы

При получении нового предложения от поставщика, в действующюю спецификацию вносится срок ее окончания, после этого спецификация копируется в новую.

В новую спецификацию вносятся необходимые изменения, после этого ставится маркер "Согласовано".

Спецификация вступит в силу только тогда, когда истечет срок действия предыдущей спецификации.

2. Добавление записей - "F2" :

Выбор товара осуществляется в том числе и по отмеченным записям, с последующим редактированием цен по каждой записи.

Импорт данных из текстового файла.

Порядок действий при заполнении спецификации через файл  :

Создайте новую спецификацию, откажитесь ( "Esc" ) от добавления товара вручную.
Далее:

Меню - "F9" -> "Файл" -> 

• Импорт данных из файла: сканкод, цена
• Импорт данных из файла: сканкод, цена, цена расходная 

В ответ на запрос введите имя файла. Если файл сохранен не в папку "SOUTH", укажите путь к файлу. 

Описание структуры файла :
   В каждой строке файла записывется сканкод товара и цена поставщика, разделенные пробелом или знаком табуляции.
   В качестве теста использовался файл, полученный из таблицы Microsoft Excel.

   Получив от поставщика спецификацию в электронном виде, из таблицы удалите все лишние столбцы, оставьте только "Сканкод" и "Цена". После этого таблицу необходимо сохранить ("Сохранить как...") под любым простым именем, например "222" в формате текстового файла.
   Расширение ".TXT", которое присваивается автоматически при пересохранении, при запросе на имя файла в South можно не указывать. Копейки в цене могут отделяться как точкой, так и запятой. "Лишние" текстовые строки в файле корректно игнорируются.

Образец содержимого файла (1):

•    4007415005589 32,20
     4008638120097 40,10
     4607067551535 38,55
     4607088790739 32,70
     4607088790753 60,68
  

Образец содержимого файла (2):

•    4607120600033 41.60
     4607120600057 41.60
     4691111118980 29.00
     4691111129948 21.20
     4691111129955 21.20
     4691111129962 21.20

Корректировка цен при импорте из файла.

Если в спецификации отсутствует импортируемый товар, добавляется новая запись.

Если в спецификации уже присутствует импортируемый товар, цены проверяются и, при необходимости, заменяются новыми.

Измененные и добавленные записи автоматичски помечаются.

3. Пересчет расходных цен в спецификации.

При работе со списком в спецификации по команде "Ctrl+F2" можно пересчитать расходные цены по условиям заголовка (Процент наценки).

Если в спецификации есть отмеченные записи, пересчет цен производится по отмеченным записям. 

Варианты округления:

• Использовать шкалу округления
• Округлить до заданного значения.

4. Просмотр полей нормирования :

- 3-вид экрана - "Alt+3" или последовательно два раза "Alt+F2"