02. Учет и проведение пред. оплаты

1. Учет предоплаты.

   При входе в режим "Расчет с получателем" автоматически проводится расчет текущей суммы предоплаты.

   При этом учитывается предоплата как от "головного офиса", так и от любой "торговой точки", включая точки с персональной проверкой задолженности.

   Расчет предоплаты проводится в соответствии с формой оплаты. Если проводятся кассовые операции, рассчитывается сумма предоплаты по кассе, если банковские - по банку.
   При этом, если общая сумма предоплаты не совпадает с рассчитанной для данной формы оплаты, выдается соответсвующее предупреждение.

Внесение суммы предоплаты 

   Пред. оплата от получателя товара может быть произведена как через кассу, так и через расчетный счет в банке.
   В зависимости от того, как будет произведен приход пред. оплаты, необходимо последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :
Касса --> Расчет с получателями...
или
Банк --> Расчет с получателями...

   Система предлагает меню выбора получателей, в котором пользователю необходимо выбрать получателя товара для проведения от него пред. оплаты.
   После этого на экран выводится меню расчета расчета с выбранным получателем.

   После заполнения поля "Получена сумма : _________" - "F10" завершение заполнения заголовка расчета с получателем, и  - "F4" оприходовать пред. оплату.

   Предоплата проводится кодом '101' с соответствующим знаком

2. Погашение предоплаты

   При проведении финансовой операции, при наличии задолженности предыдущего периода, будет предложено сначала погасить указанную задолженность.

   При проведении финансовой операции, при наличии предоплаты, сначала проводится операции на сумму внесения, затем автоматически гасится предоплата. Если сумма внесения не указана - сразу погашается предоплата.

   При проведении финансовой операции по текущей записи сумма предоплаты гасится после каждой операции.

   При проведении финансовых операций по отмеченным записям сумма предоплаты гасится в конце общим итогом.

Рекомендованный режим работы - по отмеченным записям.
Можно отметить все записи, сумма проводки рассчитывается автоматически как сумма предоплаты плюс сумма внесения. Финасовые операции будут проведены в пределах рассчитанной суммы в порядке сроков оплаты.

Примечание :
   В результате погашения задолженностей через предоплату в архиве финансовых операций появляются зачетные операции, дающие в сумме ноль.
   Зачетные операции выводятся на экран специальным "притушенным" цветом.
   При попытке редактирования суммы зачетной операции выдается предупреждение о том, что для сохранения корректности общей суммы зачетных операций вам необходимо внести соответствующие изменения в другие зачетные операции...

Выход - "F10"

Выход из режима расчета с получателем, возврат в рабочее меню системы.

3. Отпуск товара строго по предоплате.

Условия отпуска товара строго по предоплате :

- Код реализации = 2

- Дней отсрочки платежа = -1 (дата оплаты на один день меньше даты расхода)

   Перед началом оформления расхода проводится проверка на наличие предоплаты. При расчете предоплаты сумма будет автоматически уменьшена на сумму просроченных долгов.
   При оформлении товаров в расход контролируется сумма расхода в пределах суммы предоплаты.

После оформления расхода предоплата может быть автоматически погашена согласно настройке.

   Конфигурация системы -> Администратор системы -> Настройка расходов (для всех) -> Оформление расхода по предоплате

   Погашение предоплаты после оформления нового расхода

• - погашать автоматически
• - через запрос
• - не погашать

   После оплаты расхода через погашение предоплаты, расход корректировке не подлежит.

Заказ от получателя :

   При переводе заказа в расход с заданными условиями заголовка, соответствующими отпуску товара строго по предоплате, аналогично проводится проверка на наличие предоплаты.

   При отсутвии необходимой суммы предоплаты заказ в расход не переводится !

Торговые сети

   При оформлении товара на "торговую точку", предоплата и просроченная задолженность проверяется по всей торговой сети, в соответсвии с алгоритмом, действующим при оформлении всех расходов.

   При отсутсвии достаточной предоплаты, оформленной непосредственно на выбранную торговую точку, при погашении может будет списана предоплата, оформленная на головной офис или другую торговую точку, у которой не включен маркер "Персональная работа".

Касса и банк

   При наличии сумм предоплаты как в кассе, так и в банке, в первую очередь списывается предоплата из банка.

Примеры использования

   Если в свойствах получателя прописаны условия отпуска товара строго по предоплате, и запрещено оператору редактировать код реализации и дату оплаты (дней отсрочки), то отпуск товара по этому получателю всегда будет вестись строго по предоплате.

Можно завести несколько спецификаций: персонально для клиента или базовых, для списка клиентов. При этом есть возможность назначать разные ценовые политики при разных условиях оплаты и, в том числе, персональные ценовые условия при предоплате (отсрочка = -1).