Главная arrow Описание функций South arrow Приход товара arrow 02. Выбор товара в приход  
24:11:2017 г.

02. Выбор товара в приход

Печать E-mail

Выбор товара в приход может проводиться :  

 - 1) Импортом данных из текстового файла.

 - 2) Заполнение данными из ТСД (Терминал сбора данных).

 - 3) Выбором из списка товаров с различными видами поиска :

  • - Быстрый поиск по первым буквам
    - С быстрым наложением фильтра по группе / подгруппе товара
    - По сканкоду в ручную
    - По сканкоду с использованием сканера

Если в спецификации поставщика, в настройке цен, включен режим: "Рекомендуемая приходная цена", то при пересчете цен в приходе по спецификации, а также при оформлении прихода в "автоматическом режиме" (в т.ч. через ТСД), "рекомендуемая" приходная цена из спецификации действует по аналогии с "фиксированной" приходной ценой.

При оформлении прихода в "ручном режиме" рекомендуемая цена из спецификации может быть изменена... 

1. Импорт данных из текстового файла.

Список вариантов импорта :

  •   1. Импорт данных из файла: Код, кол-во
  •   2. Импорт данных из файла: Код, кол-во, цена
  •   3. Импорт данных из файла: Код, кол-во, цена, срок хранения
  •   4. Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во
  •   5. Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во, цена
  •   6. Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во, цена, срок хранения

Приход -> Меню ("F9") -> "Файл" -> "Импорт данных из файла"

При импорте из текстового файла включена поддержка текстового документа, сформированного в Проф-анализе. [...

Описание структуры внешнего текстового файла :

В каждой строке файла записывется код или сканкод товара, количество, при необходимости - цена, разделенные пробелом или знаком табуляции. "Лишние" текстовые строки, а также итоговое количество в файле корректно игнорируется.

В качестве теста использовался файл, полученный из таблицы Microsoft Excel. Из таблицы были удалены все лишние столбцы, оставлены только необходимые. После этого таблица была сохранена ("Сохранить как...") в формате текстового файла.
При работе с Open Office Calc, для сохранения таблицы в виде текстового файла, перенесите информацию через буфер в "Блокнот".

Если включена работа по спецификации и в файле указана цена, то цена будет исправлена на цену, определенную в спецификации.

Обмен данными по полю "Код" (внутренний код товара) возможен при обмене данными между складами одной системы или в пределах подразделений одной организации, работающей с единой кодировкой товара.
Обмен данными по полю "Сканкод" (штрихкод товара), если он предусмотрен, может проводиться между независимыми организациями, поставщиками и получателями товара.

Образец содержимого файла (1) :

  • 15005589 32.20
  • 38120097 40.0
  • 67551535 38
  • 38790739 32,70
  • 88790753 60

Образец содержимого файла (2):

  • 15005589 32.20 25.20
  • 38120097 40.0 40
  • 67551535 38 65.10
  • 38790739 32,70 70,00
  • 88790753 60 102,40

Образец содержимого файла (3):

  • 15005589 32.20 25.20 31.01.10
  • 38120097 40.0 40
  • 67551535 38 65.10
  • 38790739 32,70 70,00 21.02.2010
  • 88790753 60 102,40

Образец содержимого файла (4):

  • 4007415005589 32.20
  • 4008638120097 40.0
  • 4607067551535 38
  • 4607088790739 32,70
  • 4607088790753 60

Образец содержимого файла (5):

  • 4007415005589 32.20 150.00
  • 4008638120097 40.0 80.50
  • 4607067551535 38 91
  • 4607088790739 32,70 30,50
  • 4607088790753 60 280,00

Образец содержимого файла (6):

  • 4007415005589 32.20 150.00 31.01.10
  • 4008638120097 40.0 80.50
  • 4607067551535 38 91
  • 4607088790739 32,70 30,50 21.02.2010
  • 4607088790753 60 280,00

2. Заполнение данными из ТСД

Меню (F9) --> "Файл"  -->  Заполнение данными из ТСД

Проводится автоматическая загрузка данных из ТСД. 

При оформлении прихода через ТСД запрашивается номер и дата накладной.

Дата накладной имеет решающее значение при оформлении прихода по спецификации для анализа срока действия спецификации и подбора соответствующей спецификации по дате накладной.

Примечание :

Если Вы работаете с плавающим значением количества в упаковке, и на ТСД сканировался фасованный товар, для него подсчитывается количество мест и рассчитывается средний вес фасовки. В накладной выводится количество мест и среднее значение упаковки ... [...]

3. Выбор товаров в приход через меню выбора товаров.

Отличительной особенностью работы с меню выбора товаров в данном режиме является то, что в списке выводятся все товары, содержащиеся в архиве (не ограниченные рамками какой-либо подгруппы и группы).

Для удобства можно наложить на список фильтр по определенной подгруппе товара (вызвав по "F2" меню выбора подгрупп, а при необходимости сменить и группу товара).
Меню выбора товаров может быть представлено в двух видах :

  • полный - с выводом количества в упаковке и наименования единиц измерения товара
  • сокращенный - с выводом только наименования товара.

   Команды, характерные для работы с меню выбора товара в режиме выбора товара в приход :

  • Справка по товару - "F1"
       Выдается справочная информация по товару:
    - справка о наличии товара на складе
    - история приходов данного товара с указанием поставщика, даты прихода, количества полученного товара, его остатка, приходной и расходных цен.

  • Наложение фильтра на список товаров - "F2"
       Для удобства работы со списком товаров на него может быть наложен фильтр по следующим критериям:
    - По подгруппе товара. Нужную подгруппу можно выбрать из меню выбора подгрупп товара.
    - По группе товара. Нужную группу можно выбрать из меню выбора групп товара.
       В процессе работы критерий фильтрации можно сменить, либо отменить фильтрацию, выбором соответствующего пункта в меню выбора признака фильтрации списка.
       Для смены подгруппы или группы товара, по которой наложен фильтр, существует другой, более удобный способ - с помощью клавиш управления курсором. При нажатии на [стрелку влево] вызывается меню выбора подгрупп товаров, где производится выбор нужной группы. При повторном нажатии на [стрелку влево] вызывается меню выбора групп товаров для смены текущей группы. Возврат в исходный режим осуществляется последовательным нажатием на [стрелку вправо].

  • Добавление новой записи - "F4"
       Для ввода нового товара необходимо выбрать подгруппу, в состав которой войдет вновь оформляемый товар, а затем в специальное окно ввести следующие данные:
    - наименование товара
    - единица измерения - выбором из архива единиц измерения
       Для выбора единицы измерения можно либо последовательно перебирать наименования единиц измерения нажатием на "Пробел", либо ввести первую букву наименования искомой единицы измерения - "ш" для "штук", "к" для "кг" и т.п.
     - количество в упаковке - проставляется в том случае, если товар содержится на складе и может быть реализован в упаковке.
       При добавлении записи в ассортиментный перечень товара в верхней части окна автоматически указывается группа и подгруппа текущей записи.

  • Редактирование - "F3"
       При необходимости можно откорректировать данные по товару, вводимые при оформлении новой записи (см. предыдущий пункт).

  • Копирование при добавлении нового наименования товара - "F5"
       Добавление новой записи в ассортиментный перечень товара с копированием информации из текущей записи, в верхней части окна автоматически указывается группа и подгруппа нового товара.

  • Поиск товара по первым буквам наименования - [любая буква алфавита] ... [...]
       При вводе одной из букв алфавита указатель текущей позиции перемещается на первый в списке товар, наименование которого начинается с указанной буквы.

  • Поиск по контексту - "F7"
       В специальное окно редактирования необходимо ввести один или несколько символов (контекст), после чего будет найдена и помещена в текущую позицию первая (с начала списка) запись, содержащая введенную последовательность символов.
       Имеется возможность продолжить поиск по тому же контексту, начиная с текущей позиции.

  • Выбор товара в приход - "Enter"
       При выборе товара из меню на экране появляется окно выбора товара в приход, содержащее информацию о товаре и поля, которые необходимо заполнить.
       Заполняются следующие поля:

     1) - Количество единиц товара в партии
           При оформлении прихода для товара с плавающим значением количества в упаковке необходимо, помимо количества (веса) указать количество "мест".
           Количество в упаковке при этом пересчитыается как среднее на текущую партию. ... [...]
     2) - Приходная цена единицы товара
     3) - Количество единиц товара в упаковке
     4) - Приоритет
       (по умолчанию - приоритет, установленный в заголовке прихода).
       Можно скорректировать значение приоритета для данного товара (в интервале от 0 до 9).
     5) - Стоимость единицы товара для реализации
       от одного до трех полей, в которых могут быть указаны соответственно от одного до трех вариантов предполагаемой отпускной стоимости товара, соответствующие трем прейскурантам.
     6) - Процент прибыли
       три поля, в соответствии с тремя полями стоимости единицы товара для реализации.
        Если в заголовке прихода поле "Процент транспортных затрат" заполнено, то при оформлении товара рядом с процентом наценки добавится редактируемое поле :
    "Процент наценки с учетом транспортных затрат", который рассчитывается от приходной цены, увеличенной на процент транспортных затрат. 

       Заполняться могут либо поля п.5, либо поля п.6.
       При этом система автоматически рассчитывает значения в соответствующих парных полях.
       При вводе данных по процентам наценки цена автоматически пересчитывается, при этом происходит округление нового значения цены до рублей, вслед за этим заново пересчитывается процент наценки с учетом округленной цены.
       Слева, в трех позициях помещается рассчитанный системой предполагаемый доход от реализации для каждой из трех значений отпускной стоимости товара.
     7) - Значение НДС. По умолчанию предлагается значение, определенное для подгруппы, к которой относится оформляемый товар.
     8) - "сертификат". Данные по сертификатам соответствия и акцизной марке с возможностью последующего анализа и вывода в распечатке приложения к расходной накладной.
    При выборе данного поля пользователю представляется окно выбора аналога сертификата.
     - Выбор аналога сертификата  

    Окно содержит следующие поля:
    - учетный номер
    - акцизная марка
    - регистрационный номер
    - срок действия
    - выдал сертификат

    При выборе аналога сертификата доступны функции :
     - переключение поля сортировки  "F6"
       Позволяет производить сортировку по номеру, марке или сроку действия сертификата
     - поиск по первым буквам
     - поиск по полю сортировки "F7"
       Позволяет проводить поиск записи по текущему полю сортировки
     - выбор аналога сертификата "Enter"
       При отработке клавиши "Enter" данные по сертификату, выбранному в качестве аналога, автоматически копируются в новую запись и предлагаются к редактированию.
       В случае, если для текущего наименования товара уже есть данные (из других приходов) по сертификатам, то курсор автоматически устанавливается на последний из сертификатов для данного наименования товара.
     - Редактирование сертификата соответствия  

    К редактированию предлагаются сведения по выбранному аналогу сертификата. Заполняются поля:
    - учетный номер
    - регистрационный номер
    - срок действия
    - орган выдавший
    - примечания
    - акцизная марка

       Права на редактирование сведений о сертификатах определяются администратором системы, так же пользователю может быть запрещен отпуск товара без сертификата соответствия или с просроченным сертификатом.
     
    9) - Срок хранения (для товара с ограниченным сроком хранения указывается дата, до которой оформляемый товар считается пригодным к употреблению).
    10) - Минимальная партия для реализации данного товара
    11) - Произведено _______________ Дата __.__.__
    12) - Страна происхождения
       При заполнении данного поля возможно использование архива производителей товара.
       Нажатие клавиши "F2" вызывает меню выбора производителей товара.
    13) Номер ГТД ____________________________

       После заполнения всех полей окна прихода необходимо нажатием "F10" выйти из него, после чего в списке напротив выбранного товара указывается количество единиц товара в приходе.
       В нижней строке меню отражается количество наименований товара, выбранных в приход, и общая цена прихода.

  • Отмена прихода товара - "F8"
    Отмена прихода ранее выбранного товара. 

Завершение выбора товаров в список приходной накладной - "F10"

Выход из режима работы с меню выбора товара.

 
« 01. Оформление заголовка прихода   03. Работа со списком товара в приходе »
Последние новости