|
Выбор товара в приход может проводиться :
- 1) Импортом данных из текстового файла.
- 2) Заполнение данными из ТСД (Терминал сбора данных).
- 3) Выбором из списка товаров с различными видами поиска :
- - Быстрый поиск по первым буквам
- С быстрым наложением фильтра по группе / подгруппе товара
- По сканкоду в ручную
- По сканкоду с использованием сканера
Если в спецификации поставщика, в настройке цен, включен режим: "Рекомендуемая приходная цена", то при пересчете цен в приходе по спецификации, а также при оформлении прихода в "автоматическом режиме" (в т.ч. через ТСД), "рекомендуемая" приходная цена из спецификации действует по аналогии с "фиксированной" приходной ценой.
При оформлении прихода в "ручном режиме" рекомендуемая цена из спецификации может быть изменена...
1. Импорт данных из текстового файла.
Список вариантов импорта :
- 1. Импорт данных из файла: Код, кол-во
- 2. Импорт данных из файла: Код, кол-во, цена
- 3. Импорт данных из файла: Код, кол-во, цена, срок хранения
- 4. Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во
- 5. Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во, цена
- 6. Импорт данных из файла: Сканкод, кол-во, цена, срок хранения
Приход -> Меню ("F9") -> "Файл" -> "Импорт данных из файла"
При импорте из текстового файла включена поддержка текстового документа, сформированного в Проф-анализе. [...]
Описание структуры внешнего текстового файла :
В каждой строке файла записывется код или сканкод товара, количество, при необходимости - цена, разделенные пробелом или знаком табуляции. "Лишние" текстовые строки, а также итоговое количество в файле корректно игнорируется.
В качестве теста использовался файл, полученный из таблицы Microsoft Excel. Из таблицы были удалены все лишние столбцы, оставлены только необходимые. После этого таблица была сохранена ("Сохранить как...") в формате текстового файла.
При работе с Open Office Calc, для сохранения таблицы в виде текстового файла, перенесите информацию через буфер в "Блокнот".
Если включена работа по спецификации и в файле указана цена, то цена будет исправлена на цену, определенную в спецификации.
Обмен данными по полю "Код" (внутренний код товара) возможен при обмене данными между складами одной системы или в пределах подразделений одной организации, работающей с единой кодировкой товара.
Обмен данными по полю "Сканкод" (штрихкод товара), если он предусмотрен, может проводиться между независимыми организациями, поставщиками и получателями товара.
Образец содержимого файла (1) :
- 15005589 32.20
- 38120097 40.0
- 67551535 38
- 38790739 32,70
- 88790753 60
Образец содержимого файла (2):
- 15005589 32.20 25.20
- 38120097 40.0 40
- 67551535 38 65.10
- 38790739 32,70 70,00
- 88790753 60 102,40
Образец содержимого файла (3):
- 15005589 32.20 25.20 31.01.10
- 38120097 40.0 40
- 67551535 38 65.10
- 38790739 32,70 70,00 21.02.2010
- 88790753 60 102,40
Образец содержимого файла (4):
- 4007415005589 32.20
- 4008638120097 40.0
- 4607067551535 38
- 4607088790739 32,70
- 4607088790753 60
Образец содержимого файла (5):
- 4007415005589 32.20 150.00
- 4008638120097 40.0 80.50
- 4607067551535 38 91
- 4607088790739 32,70 30,50
- 4607088790753 60 280,00
Образец содержимого файла (6):
- 4007415005589 32.20 150.00 31.01.10
- 4008638120097 40.0 80.50
- 4607067551535 38 91
- 4607088790739 32,70 30,50 21.02.2010
- 4607088790753 60 280,00
2. Заполнение данными из ТСД
Меню (F9) --> "Файл" --> Заполнение данными из ТСД
Проводится автоматическая загрузка данных из ТСД.
При оформлении прихода через ТСД запрашивается номер и дата накладной.
Дата накладной имеет решающее значение при оформлении прихода по спецификации для анализа срока действия спецификации и подбора соответствующей спецификации по дате накладной.
Примечание :
Если Вы работаете с плавающим значением количества в упаковке, и на ТСД сканировался фасованный товар, для него подсчитывается количество мест и рассчитывается средний вес фасовки. В накладной выводится количество мест и среднее значение упаковки ... [...]
3. Выбор товаров в приход через меню выбора товаров.
Отличительной особенностью работы с меню выбора товаров в данном режиме является то, что в списке выводятся все товары, содержащиеся в архиве (не ограниченные рамками какой-либо подгруппы и группы).
Для удобства можно наложить на список фильтр по определенной подгруппе товара (вызвав по "F2" меню выбора подгрупп, а при необходимости сменить и группу товара).
Меню выбора товаров может быть представлено в двух видах :
- полный - с выводом количества в упаковке и наименования единиц измерения товара
- сокращенный - с выводом только наименования товара.
Команды, характерные для работы с меню выбора товара в режиме выбора товара в приход :
- Справка по товару - "F1"
Выдается справочная информация по товару:
- справка о наличии товара на складе
- история приходов данного товара с указанием поставщика, даты прихода, количества полученного товара, его остатка, приходной и расходных цен.
- Наложение фильтра на список товаров - "F2"
Для удобства работы со списком товаров на него может быть наложен фильтр по следующим критериям:
- По подгруппе товара. Нужную подгруппу можно выбрать из меню выбора подгрупп товара.
- По группе товара. Нужную группу можно выбрать из меню выбора групп товара.
В процессе работы критерий фильтрации можно сменить, либо отменить фильтрацию, выбором соответствующего пункта в меню выбора признака фильтрации списка.
Для смены подгруппы или группы товара, по которой наложен фильтр, существует другой, более удобный способ - с помощью клавиш управления курсором. При нажатии на [стрелку влево] вызывается меню выбора подгрупп товаров, где производится выбор нужной группы. При повторном нажатии на [стрелку влево] вызывается меню выбора групп товаров для смены текущей группы. Возврат в исходный режим осуществляется последовательным нажатием на [стрелку вправо].
- Добавление новой записи - "F4"
Для ввода нового товара необходимо выбрать подгруппу, в состав которой войдет вновь оформляемый товар, а затем в специальное окно ввести следующие данные:
- наименование товара
- единица измерения - выбором из архива единиц измерения
Для выбора единицы измерения можно либо последовательно перебирать наименования единиц измерения нажатием на "Пробел", либо ввести первую букву наименования искомой единицы измерения - "ш" для "штук", "к" для "кг" и т.п.
- количество в упаковке - проставляется в том случае, если товар содержится на складе и может быть реализован в упаковке.
При добавлении записи в ассортиментный перечень товара в верхней части окна автоматически указывается группа и подгруппа текущей записи.
- Редактирование - "F3"
При необходимости можно откорректировать данные по товару, вводимые при оформлении новой записи (см. предыдущий пункт).
- Копирование при добавлении нового наименования товара - "F5"
Добавление новой записи в ассортиментный перечень товара с копированием информации из текущей записи, в верхней части окна автоматически указывается группа и подгруппа нового товара.
- Поиск товара по первым буквам наименования - [любая буква алфавита] ... [...]
При вводе одной из букв алфавита указатель текущей позиции перемещается на первый в списке товар, наименование которого начинается с указанной буквы.
- Поиск по контексту - "F7"
В специальное окно редактирования необходимо ввести один или несколько символов (контекст), после чего будет найдена и помещена в текущую позицию первая (с начала списка) запись, содержащая введенную последовательность символов.
Имеется возможность продолжить поиск по тому же контексту, начиная с текущей позиции.
- Выбор товара в приход - "Enter"
При выборе товара из меню на экране появляется окно выбора товара в приход, содержащее информацию о товаре и поля, которые необходимо заполнить.
Заполняются следующие поля:
1) - Количество единиц товара в партии
При оформлении прихода для товара с плавающим значением количества в упаковке необходимо, помимо количества (веса) указать количество "мест".
Количество в упаковке при этом пересчитыается как среднее на текущую партию. ... [...]
2) - Приходная цена единицы товара
3) - Количество единиц товара в упаковке
4) - Приоритет
(по умолчанию - приоритет, установленный в заголовке прихода).
Можно скорректировать значение приоритета для данного товара (в интервале от 0 до 9).
5) - Стоимость единицы товара для реализации
от одного до трех полей, в которых могут быть указаны соответственно от одного до трех вариантов предполагаемой отпускной стоимости товара, соответствующие трем прейскурантам.
6) - Процент прибыли
три поля, в соответствии с тремя полями стоимости единицы товара для реализации.
Если в заголовке прихода поле "Процент транспортных затрат" заполнено, то при оформлении товара рядом с процентом наценки добавится редактируемое поле :
"Процент наценки с учетом транспортных затрат", который рассчитывается от приходной цены, увеличенной на процент транспортных затрат.
Заполняться могут либо поля п.5, либо поля п.6.
При этом система автоматически рассчитывает значения в соответствующих парных полях.
При вводе данных по процентам наценки цена автоматически пересчитывается, при этом происходит округление нового значения цены до рублей, вслед за этим заново пересчитывается процент наценки с учетом округленной цены.
Слева, в трех позициях помещается рассчитанный системой предполагаемый доход от реализации для каждой из трех значений отпускной стоимости товара.
7) - Значение НДС. По умолчанию предлагается значение, определенное для подгруппы, к которой относится оформляемый товар.
8) - "сертификат". Данные по сертификатам соответствия и акцизной марке с возможностью последующего анализа и вывода в распечатке приложения к расходной накладной.
При выборе данного поля пользователю представляется окно выбора аналога сертификата.
- Выбор аналога сертификата
Окно содержит следующие поля:
- учетный номер
- акцизная марка
- регистрационный номер
- срок действия
- выдал сертификат
При выборе аналога сертификата доступны функции :
- переключение поля сортировки "F6"
Позволяет производить сортировку по номеру, марке или сроку действия сертификата
- поиск по первым буквам
- поиск по полю сортировки "F7"
Позволяет проводить поиск записи по текущему полю сортировки
- выбор аналога сертификата "Enter"
При отработке клавиши "Enter" данные по сертификату, выбранному в качестве аналога, автоматически копируются в новую запись и предлагаются к редактированию.
В случае, если для текущего наименования товара уже есть данные (из других приходов) по сертификатам, то курсор автоматически устанавливается на последний из сертификатов для данного наименования товара.
- Редактирование сертификата соответствия
К редактированию предлагаются сведения по выбранному аналогу сертификата. Заполняются поля:
- учетный номер
- регистрационный номер
- срок действия
- орган выдавший
- примечания
- акцизная марка
Права на редактирование сведений о сертификатах определяются администратором системы, так же пользователю может быть запрещен отпуск товара без сертификата соответствия или с просроченным сертификатом.
9) - Срок хранения (для товара с ограниченным сроком хранения указывается дата, до которой оформляемый товар считается пригодным к употреблению).
10) - Минимальная партия для реализации данного товара
11) - Произведено _______________ Дата __.__.__
12) - Страна происхождения
При заполнении данного поля возможно использование архива производителей товара.
Нажатие клавиши "F2" вызывает меню выбора производителей товара.
13) Номер ГТД ____________________________
После заполнения всех полей окна прихода необходимо нажатием "F10" выйти из него, после чего в списке напротив выбранного товара указывается количество единиц товара в приходе.
В нижней строке меню отражается количество наименований товара, выбранных в приход, и общая цена прихода.
- Отмена прихода товара - "F8"
Отмена прихода ранее выбранного товара.
Завершение выбора товаров в список приходной накладной - "F10"
Выход из режима работы с меню выбора товара.
|
