|
Выбор товара в расход может проводиться :
- 1) Заполнением данными из ТСД (Терминал сбора данных).
- 2) Выбором из списка товаров с различными видами поиска :
- - Быстрый поиск по первым буквам
- С быстрым наложением фильтра по группе / подгруппе товара
- По сканкоду в ручную
- По сканкоду с использованием сканера
- 3) Выбором из списка товаров с ограничением списка согласно спецификации получателя.
1. Заполнение данными из ТСД
Меню (F9) --> "Файл" --> Заполнение данными из ТСД
Проводится автоматическая загрузка данных из ТСД.
Если расход создан на базе заказа, при выгрузке из ТСД, соответствующие изменения по количеству вносятся в заказ, в графу "Выполнено".
Когда выгружается дополнительный добор товара из ТСД, включается опция "Добавить в расход".
Примечание :
Если Вы работаете с плавающим значением количества в упаковке, и на ТСД сканировался фасованный товар, для него подсчитывается количество мест и рассчитывается средний вес фасовки. В накладной выводится количество мест и среднее значение упаковки ... [...]
2. Выбор из списка товаров
Пополнение списка товаров происходит через меню выбора товаров, работа с которым в данном режиме имеет некоторые особенности :
- - Список товаров в меню отражает текущее состояние склада,
т.е. содержит только те товары, остаток которых на складе не равен нулю.
- - Список товара может быть ограничен спецификацией получателя, если в реквизитах получателя включено :
[Х] Отпуск товара по спецификации.
- - В списке выводятся ВСЕ товары, имеющиеся в данный момент на складе (не ограниченные рамками какой-либо подгруппы и группы).
При оформлении возврата поставщику (код реализации - "5" в заголовке расхода), при выборе товара, автоматически включается фильтр по поставщику, указанному в заголовке расхода как получатель товара.
Для удобства можно наложить/снять фильтр, вызвав через "F2" меню выбора фильтра.
- - В списке могут присутствовать одинаковые наименования товаров, если одноименный товар поступал в различных приходах.
Очередность в списке среди одноименного товара устанавливается в соответствии со значением приоритета товара, установленным в приходе, а при равных значениях приоритета - в порядке поступления на склад.
- - На верхней границе меню отображается наименование прейскуранта, выбранного для данного расхода при оформлении его заголовка.
- - Рядом с наименованием товара может выводиться значение приоритета данного товара
(включение/выключение вывода приоритета осуществляется нажатием "Alt-F2").
- - Товары с закончившимся сроком хранения отмечаются меткой [!].
Команды, характерные для работы с меню выбора товара в режиме выбора товара в расход :
- Справка по приходу - "F1"
Выдается справка по приходу данного товара, т.е. окно с информацией из заголовка соответствующего прихода.
- Наложение фильтра на список товаров - "F2"
Для удобства работы со списком товаров на него может быть наложен фильтр по следующим критериям :
- - По подгруппе товара. Нужную подгруппу можно выбрать из меню выбора подгрупп товара.
- - По группе товара. Нужную группу можно выбрать из меню выбора групп товара.
- - Приход. По принадлежности к определенному приходу.
Номер прихода вводится в ответ на запрос, выдаваемый системой, в специальное окно. Указывается номер прихода товара, по которому необходимо наложить фильтр.
По умолчанию предлагается номер прихода для текущей позиции товара.
- - По поставщикам. Нужного поставщика можно выбрать из меню выбора поставщиков/получателей, с автоматически включенным фильтром по поставщикам.
При оформлении возврата поставщику (код реализации - "5" в заголовке расхода), при выборе товара, автоматически включается фильтр по поставщику, указанному в заголовке расхода как получатель товара.
- - По контексту. На запрос, выдаваемый системой, в специальное окно вводится строка символов, по которой производится фильтрация поля "Наименование товара".
- - Склад. Выбирается склад из предлагаемого списка, который оговорен в заголовке прихода в качестве склада - получателя.
В процессе работы критерий фильтрации можно сменить, либо отменить фильтрацию, выбором соответствующего пункта в меню выбора признака фильтрации списка.
Для смены подгруппы или группы товара, по которой наложен фильтр, существует другой, более удобный способ - с помощью клавиш управления курсором.
При нажатии на [стрелку влево] вызывается меню выбора подгрупп товаров, где производится выбор нужной группы.
При повторном нажатии на [стрелку влево] вызывается меню выбора групп товаров для смены текущей группы.
Возврат в исходный режим осуществляется последовательным нажатием на [стрелку вправо].
- Поиск по контексту - "F7"
В специальное окно редактирования необходимо ввести один или несколько символов (контекст), после чего будет найдена и помещена в текущую позицию первая (с начала списка) запись, содержащая введенную последовательность символов. Имеется возможность продолжить поиск по тому же контексту, начиная с текущей позиции.
- Вывод на экран остатков - "Alt+F2"
На экран выводится общее количество единиц товара каждого наименования и значение его приоритета.
- Установка/снятие маркера - "Ctrl-F4"
На товар, находящийся в текущей позиции списка, может быть установлен маркер - наименование товара помещается в скобки в виде двух встречных треугольников. Снятие уже установленного маркера осуществляется аналогично.
При установке маркера на какой-либо товар в данном режиме аналогичный маркер устанавливается на этот же товар в списке ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ СКЛАДА.
- Включение/выключение режима "Снятие остатков" - "Ctrl-F5"
Включение/выключение данного режима изменяет форму ввода данных при выборе товара в расходную накладную (см. выше).
В случае, когда режим "Снятие остатков" включен, в окне выбора товара в расход открываются для редактирования следующие поля :
- Общее количество единиц данного товара на складе
- Количество целых упаковок товара на складе с указанием количества единиц товара в упаковке, плюс количество единиц товара в неполной упаковке (если имеется).
Таким образом, количество товара для расхода может вычисляться автоматически по введенному размеру остатков данного товара на складе.
В случае, когда режим "Снятие остатков" выключен, вышеуказанная информация доступна только для просмотра.
- Выбор товара в расход - "Enter"
При выборе товара из меню на экране появляется окно выбора товара в расход.
В верхней части окна содержится информация об остатке выбираемого товара на складе, представленная в следующем виде :
- в первой строке - общее количество единиц данного товара на складе
- во второй строке - количество целых упаковок товара на складе с указанием количества единиц товара в упаковке, плюс количество единиц товара в неполной упаковке (если имеется).
В случае, когда включен режим "Снятие остатков", данная информация является доступной для редактирования.
В этом случае количество товара для расхода вычисляется автоматически по введенному размеру остатков данного товара на складе.
Требуемый размер остатка может быть введен в единицах измерения товара, либо в упаковках (с возможностью указания количества единиц товара в неполной упаковке).
Ниже помещаются следующие поля редактирования :
- - Количество мест (т.е. упаковок товара) для расхода.
Заполняется в том случае, если товар содержится в упаковках
- - Количество единиц товара для расхода.
Особенности оформления расхода при плавающем количестве в упаковке :
При указании количества мест рассчитывается итоговое количество/вес согласно среднему количеству в упаковке на текущую партию. При этом общее количество/вес в расходе или заказе может быть в дальнейшем скорректировано согласно фактическому весу отгрузки.
В случае заполнения предыдущего поля данное поле заполняется автоматически ... [...]
- - Цена реализации
По умолчанию предлагается цена, соответствующая наименованию прейскуранта, указанному на верхней границе меню выбора товара в приход.
Значение в окне может корректироваться вручную.
При оформлении расхода есть возможность учитывать маркер "Акция" - "A" в прайс-листе
Конфигурация системы ->
Администратор системы ->
11. Настройка расходов (для всех) ->
Оформление расхода
[ ] При оформлении расхода учитывать маркер "Акция" - "A" в прайс-листе
Указанная настройка позволяет проводить продажу товара по акции "А".
Цена по акции не подлежит никаким дополнительным скидкам, настроенным в заголовке расхода.
Цена по акции берется напрямую из прайс-листа, при этом в текущем состоянии склада акционный товар переоценивать не обязательно.
Продажа по акции работает только для кодов расхода "0" и "2".
Цена по акции не действует при продаже по спецификации получателя.
- - Доход от реализации в процентах от цены прихода.
При заполнении предыдущего поля данное поле заполняется автоматически. И наоборот, при корректировке значения процента автоматически изменяется значение цены в предыдущем поле.
При вводе данных по процентам наценки цена автоматически пересчитывается, при этом происходит округление нового значения цены до рублей, вслед за этим заново пересчитывается процент наценки с учетом округленной цены.
Ниже указывается :
-
Значение ставки НДС
- Срок хранения до :
- Произведено :
- Дата призводства :
В нижней части окна помещается значение приходной цены и рассчитанные системой значения суммы расхода данного товара и дохода от реализации.
В данном режиме можно вывести на экран дополнительную информацию по расходуемому товару :
- - Справка по приходу товара - "F1"
- - Справка по расходу товара данному получателю - "Ctrl+F1"
После заполнения всех полей окна расхода необходимо нажатием F10 выйти из него, после чего в списке напротив выбранного товара указывается количество единиц товара в расходе.
В нижней строке меню отражается количество наименований товара, выбранных в расход, и общая цена расхода.
- Снятие под остаток товара из определенного прихода - "Ctrl+Enter"
При отработке клавиш на экране появляется окно выбора номера прихода. Номер прихода задается пользователем, по умолчанию предлагается номер прихода для текущего наименования товара.
- Отмена расхода товара - "F8"
Отмена расхода ранее выбранного товара.
- Внесение выбранных товаров в список расходной накладной - "F10"
Выход из режима работы с меню выбора товара. Все товары, выбранные в расход, переносятся в список расходной накладной.
|
