02. Архив заказов от получателей. Процедуры и функции

Архив заказов от получателей является одним из рабочих архивов склада (включается опционально).

Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :

Склад --> Заказы от получателей

При этом включается режим работы с архивом заказов от получателей. На экране размещен список заказов, в верхней строке экрана - системное меню, в нижней - строка подсказки, описывающая активные в данном режиме функциональные клавиши и команды, закрепленные за ними.

1. Виды экрана. Переключение - "Alt+F2"

  - 1-й вид: (основной)

• Номер (порядковый)
• Дата
• Получатель
• Номер заказа
• Маркер (А,В)
• Дисконт, Резерв
• Количество записей в заказе
• Сумма

  - 2-й вид: через кого - "Alt+2"
  - 3-й вид: примечания - "Alt+3"
  - 4-й вид: коммерч.агент, отдел - "Alt+4"

2. Процедуры и функции, выполняемые в архиве заказов от получателей

 - Поиск заказа по первым буквам получателя - [любая буква алфавита] ... [...].

Данная функция работает в том случае, когда включена сортировка по получателю товара.
При вводе одной из букв алфавита указатель текущей позиции перемещается на первого в списке получателя, наименование которого начинается с указанной буквы.
Если не найдены символы в русском регистре, ищутся символы, обозначенные на клавиатуре для латинского регистра.

 - Фильтрация записей -  "F2"

Включается режим настройки фильтрации записей ...[...]

 - Просмотр и редактирование заказа -  "F3" или "Enter"

Включается режим просмотра и редактирования заказа, наименование которого находится в текущей позиции.
В этом режиме можно при необходимости корректировать заказ.
Подробнее работа в данном режиме рассмотрена в разделе - оформление нового заказа [...].

В архиве заказов возможно редактирование цен, закрытых по спецификации, настраиваемые в правах пользователя :

--- АРХИВ ЗАКАЗОВ ОТ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ---

  [   ] Редактирование закр.цен в заказе по спецификации

По умолчанию - вЫключено.
Если соответствующие права пользователя включены, редактирование цен  доступно только через архив для уже оформленного документа.
При этом документ должен быть открыт для редактирования указанному  пользователю в соответствии с другими правами и настройками. 

 - Добавить новый заказ -  "F4"

Включается режим оформления нового заказа [...].
Заказ от получателя можно оформить через дисконтную карту по аналогии с оформлением расхода. При экспорте заказа в расход сохраняются сведения по дисконтной карте.

 - Расход -  "F5"

Включается режим экспорта заказа в расход. Система выдает дополнительный запрос по настройке экспорта.

Данные по заказу в расходе :
Просмотр расхода.
В заголовке расхода, если расход оформлен через архив заказов, выводится номер порядковый / номер заказа (полученный от клиента) и дата заказа из архива заказов.

Данные по номеру и дате заказа в ТОРГ-12 :
В накладной ТОРГ-12, если расход оформлен через архив заказов, в поле "Основание" выводится номер заказа (полученный от клиента) и дата заказа из архива заказов. 

 - Сортировка -  "F6"

Включается режим сортировки записей. Варианты сортировки :

   <  Номер >  < Дата >  < Получатель >  < Номер заказа >

 - Поиск -  "F7"

Включается режим поиска записи в поле, по которому включена сортировка.

 - Вид экрана -  "Alt+F2"

Переключение вида экрана

 - Маркер "Выполнено" -  "Alt+F4"

Включение / Выключение маркера "Заказ выполнен"

Если заказ выполнен полностью, в архиве заказов от получателя, слева от номера заказа, выводится "ромбик".

 - Копирование заказов от получателей на другой склад по отмеченным или по текущему заказу - "Alt+F5".

Права пользователя.

--- АРХИВ ЗАКАЗОВ ОТ ПОЛУЧАТЕЛЯ ---

[X] Копирование заказов на другой склад

 - Расчет общей суммы заказов по отмеченным записям - "Alt+F6"

При наличии отмеченных записей система производит расчет уммы.

 - Просмотр расходов по текущему заказу - "Ctrl + Enter".

Выводится для просмотра список расходов, оформленных на базе заказа.
Вновь оформленные вторичные расходы, возвраты и удаленные расходы будут выводится в список расхода.

Удаленные расходы выделяются специальным маркером и цветом.

 - Список -  "Ctrl+F2"

Переход в "Полный архив заказов" / "Текущие заказы"

 - Установка/снятие "маркера" на расход - "Ctrl+F4"

Устанавливаются треугольные скобки на номер заказа, находящегося в текущей позиции списка. Если маркер уже установлен, его можно снять.
Делается это для удобства работы в случаях, когда необходимо по какой-либо причине выделить один или несколько заказов в списке, с сохранением этого выделения в дальнейшем.
Имеется возможность фильтрации ("F2") списка по маркированным записям.

 - Проверен - "Ctrl+F5"

Установка / снятие маркера "Заказ проверен"

 - Искать контекст - "Ctrl+F7"

Поиск получателя по контексту

 - Справка по заказу - "Shift+F1"

Справка по текущей записи.

 - Включить / Выключить фильтр - "Shift+F2"

Быстрое выключение/включение фильтра, если он был включен.

Описание : Когда вы работаете со включенным фильтром, иногда возникает необходимость быстро просмотреть некоторые записи за пределами фильтра, а затем опять вернуться в отфильтрованный список.

 - Поиск расхода с определенной суммой заказа - "Shift+F5"

Копирование текущего заказа в новый.

При копировании заказа от получателя в новый, если в заголовке включено "резервировать", количество резерва присваивается равным количеству заказанного товара в новом заказе.

 - Поиск по определенной сумме заказа - "Shift+F7"

Необходимо ввести точную сумму заказа. Первый заказ в списке на сумму, равную указанной, помещается в текущую позицию.
Если после этого опять включить поиск по той же сумме, будет найден следующий заказ на такую же сумму, и т.д.

- Импорт новых заказов с КПК

   "F9"  --> Файл  -->  Импорт новых заказов с КПК

Запонение следующих полей производится из реквизитов получателя, если они не заполнены через КПК :

   - Дней на консигнацию
   - Через кого
   - Примечания 

- Обновить справочники для  КПК

   "F9"  --> Файл  -->  Обновить справочники для  КПК

АСУМТ "South Mobile". Список клиентов для КПК по спецификации.

Список клиентов для КПК формируется для агента по спецификации клиентов по агентам.

АСУМТ "South Mobile". Передача на КПК норм остатков.

Если клиент включен в группу нормирования, на КПК передаются нормы остатков, определенные персонально для этого клиента.

В этом случае, при оформлении заказа на КПК появляется окно для ввода количества остатка товара у клиента. Количество в заказ рассчитывается автоматически согласно норме остатка, но может быть скорректировано агентом.

- Маркер "A" и маркер "B" - "Ctrl+A" или "Ctrl+B"

   Права пользователя :

   --- АРХИВ ЗАКАЗОВ ОТ ПОЛУЧАТЕЛЯ ---

   [   ] Установка специального маркера "A"
   [   ] Снятие специального маркера "A"
   [   ] Редактирование заказа с маркером "A"
   [   ] Установка специального маркера "B"
   [   ] Снятие специального маркера "B"
   [   ] Редактирование заказа с маркером "B"

По умолчанию все указанные права выключены...
Маркеры можно использовать как дополнительный способ специального выделения заказов, а также в качестве дополнительных электронных подписей, с возможностью разрешения или запрета на корректировку заказа при установленном маркере через права пользователя.

3. Выходные документы в архиве заказов от получателей

Вызов: "F9" -> Меню -> Вывод ->

• - 1. Заказ
• - 2. Счет на предоплату
• - 3. Счет-фактура
• - 4. ТОРГ - 12
  --------------------------------------------
• - 5. Качественное удостоверение
        Используется для производителей продуктов питания.
  --------------------------------------------
• - 6. Перечень заказов
• - 7. Отчет о выполнении заказов
• - 8. Отчет о дефиците остатков

Распечатка накладной "ТОРГ-12" из архива заказов определяется правами пользователя.

--- АРХИВ ЗАКАЗОВ ОТ ПОЛУЧАТЕЛЯ ---

[   ] Распечатка накладной "ТОРГ-12" из архива заказов

По умолчанию: Выключено.