Главная arrow Описание функций South arrow Заказы от получателей arrow 01. Заказ от получателя - оформление заказа  
23:11:2017 г.

01. Заказ от получателя - оформление заказа

Печать E-mail

Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :

Склад -->  Заказы от получателей  -->  "F4"

При этом включается режим оформления нового заказа.
В случае включенной функции "Расход товара по спецификации" в реквизитах получателя, включается соответственно режим выбора товара в заказ по спецификации.
Для просмотра и корректировки уже оформленного заказа необходимо воспользоваться Архивом заказов.

Оформление заказа идентично оформлению расхода [...].
Разница в том, что товар, оформленный в заказ, не списывается с текущего состояния склада, и при выборе товара в заказ есть возможность выбирать отсутствующий на складе товар.

Предупреждения в новом заказе от получателя :

  • Предупреждение о просрочке платежа
  • Предупреждение о запрете на отпуск
  • Предупреждение о запрете при окончании срока договора
  • Предупреждение о запрете при просроченной лицензии

Даже если включен запрет, делается только предупреждение, т.к.  все запреты отрабатываются при переводе заказа в расход. 

Бланк заказа состоит из двух частей - заголовка и списка товаров :

1. Заголовок заказа

Имеет в отличии от заголовка расхода дополнительные поля :

  • Заказ : "________"
  • Код доставки : "_" - (0 - Самовывоз / 1 - Доставка)
  • Код резерва   : "_" - (0 - Не резервировать / 1 - Резервировать)

2. Выбор товара в заказ

Идентичен выбору товара в расход.

Перед выбором товара система выдает дополнительный запрос :

Сформировать список товаров по...

< По остаткам >   < Полный список >   <По прайс-листу>

Дополнительные функции при работе со списком выбора товара в заказ :

  • Справка по заказам - "F1"
    Выводится справочная информация по заказам текущей позиции товара другими получателями.

При выборе позиции товара в заказ на экран дополнительно выводится справочная информация : 

  • Остаток
  • Заказано другими
  • Зарезервировано
  • Плановый остаток

- Импорт данных из текстового файла.

Список вариантов импорта :

  • Импорт из файла: Код, кол-во
  • Импорт из файла: Код, кол-во, цена
  • ----------------------------------------------
  • Импорт из файла: Сканкод, кол-во
  • Импорт из файла: Сканкод, кол-во, цена
  • ----------------------------------------------
  • Импорт из файла: Артикул, кол-во
  • Импорт из файла: Артикул, кол-во, цена

Приход -> Меню ("F9") -> "Файл" -> "Импорт данных из файла"

При импорте из текстового файла включена поддержка текстового документа, сформированного в Проф-анализе. [...

Описание структуры внешнего текстового файла :

В каждой строке файла записывется код или сканкод товара, количество, при необходимости - цена, разделенные пробелом или знаком табуляции. "Лишние" текстовые строки, а также итоговое количество в файле корректно игнорируется.

В качестве теста использовался файл, полученный из таблицы Microsoft Excel. Из таблицы были удалены все лишние столбцы, оставлены только необходимые. После этого таблица была сохранена ("Сохранить как...") в формате текстового файла.
При работе с Open Office Calc, для сохранения таблицы в виде текстового файла, перенесите информацию через буфер в "Блокнот".

Если включена работа по спецификации и в файле указана цена, то цена будет исправлена на цену, определенную в спецификации.

Обмен данными по полю "Код" (внутренний код товара) возможен при обмене данными между складами одной системы или в пределах подразделений одной организации, работающей с единой кодировкой товара.
Обмен данными по полю "Сканкод" (штрихкод товара), если он предусмотрен, может проводиться между независимыми организациями, поставщиками и получателями товара.

Образец содержимого файла (1) :

  • 15005589 32.20
  • 38120097 40.0
  • 67551535 38
  • 38790739 32,70
  • 88790753 60

Образец содержимого файла (2):

  • 15005589 32.20 25.20
  • 38120097 40.0 40
  • 67551535 38 65.10
  • 38790739 32,70 70,00
  • 88790753 60 102,40

Образец содержимого файла (3):

  • 4007415005589 32.20
  • 4008638120097 40.0
  • 4607067551535 38
  • 4607088790739 32,70
  • 4607088790753 60

Образец содержимого файла (4):

  • 4007415005589 32.20 150.00
  • 4008638120097 40.0 80.50
  • 4607067551535 38 91
  • 4607088790739 32,70 30,50
  • 4607088790753 60 280,00

3. Работа со списком товара

Идентична работе со списком в расходе товара.

Список выбранного в заказ товара имеет два варианта отрисовки, последовательное переключение между вариантами - "Alt+F2" :

1-й вариант ("Alt+1") :

  • Наименование
  • Единицы измерения
  • Заказ
  • Цена
  • Сумма
  • Резерв
  • Литера

2-й вариант ("Alt+2") :

  • Наименование
  • Единицы измерения
  • Заказ
  • Выполнено
  • Не выполнено
  • Остаток

Дополнительные функции при работе со списком товара в заказе :

  • Справка по заказам - "Alt+F1"
    Выводится справочная информация по заказам текущей позиции товара другими получателями.
     
  • Новый заказ - "Ctrl+F5"
    Разделение заказа от получателя на два.
    Отмеченные записи будут перенесены в другой, вновь созданный заказ.
     
  • Просмотр данных по приходу - "Enter" или "Ctrl+Enter"
    Для текущей записи есть возможность просмотреть список приходов, начиная с последнего.
    При просмотре списка приходов по "Enter" просматриваются расходы по текущему приходу.
     
  • Загрузка ТСД.
    В заказе от получателя, опция меню "Файл"  -->  "Экспорт данных по отмеченным записям".
    Если есть отмеченные записи, выгружаются только отмеченные, иначе - все записи из заказа. 

4. Ввод текста "Комментарий".

Поле неограниченной длины "Комментарий" для заказа. Комментарий можно вводить как в расходе, так и в заказе. При экспорте заказа в расход поле "Комментарий" копируется из заказа в расход.

При редактировании или просмотре расхода "Комментарий" - "Shift+F4". Также можно использовать вызов мышкой из области [ к ] / [ К ]. Для удобства вызов можно осуществить также нажатием клавиши с обозначением "?", слева от правой клавиши "Shift".

В режиме "Просмотра заказа" текст открывается только для "Просмотра".

Текст комментария относится к заголовку заказа.

В режиме работы с текстом "комментария" доступны следующие команды :

  • "Esc" - Отмена (выход без сохранения)
  • "Tab" - Переместить (окно перемещается вверх/вниз)
  • "F5" - Копировать (копируется текст для вставки в другом расходе)
  • "Shift+F5" - Вставить (вставка/замещение скопированного текста)
  • "F8" - Очистить (очистка всего текста)
  • "F9" - Редактор (вызов встроенного редактора для редактирования)
  • "F10" - Сохранить (выход с сохранением)  

Проф-анализ. Вывод поля "Комментарии" к заказам :

  • Поле "Комментарий" (первые 250 символов)
  • Поле "Комментарий, продолжение" (следующие 250 символов)
 
02. Архив заказов от получателей. Процедуры и функции »
Последние новости