|
1. Список условий фильтрации
Условия могут относиться к любому полю списка.
Если есть необходимость наложить фильтр по нескольким условиям, составляется список условий.
Логическая связь между отдельными условиями осуществляется через связующие слова "И", "ИЛИ".
Если несколько условий связаны между собой словом "И", то при фильтрации выбираются те позиции, которые удовлетворяют всем этим условиям одновременно.
Если же применяется связующее слово "ИЛИ", то выбираются позиции, удовлетворяющие любому из условий.
В списке условий также могут быть применены скобки для объединения отдельных условий в логические группы.
2. Последовательность работы с фильтром
Для того, чтобы начать работу с фильтром, необходимо в режиме работы со списком нажать на "F2". После этого слева на экране появляется меню выбора режима работы с фильтром, а справа - окно для отображения списка условий.
Меню выбора содержит следующие пункты :
- - Корректировка списка условий
- - Новые условия фильтрации
В случае выбора первых двух пунктов включается режим работы со списком условий. Первый пункт выбирается в том случае, если список условий был составлен ранее и требуется его корректировка. Второй пункт выбирается в случае, если список условий ранее не был создан, или если требуется ввод нового списка условий.
- - Включить фильтр
В случае выбора этого пункта на список накладывается фильтр по условиям, отображенным в окне справа на экране.
- - Выключить фильтр
Отключение фильтра, установленного ранее. После этого список опять отображается полностью.
- - Сохранить фильтр
В случае выбора этого пункта, условия, отображенные в окне справа на экране, сохраняются для последующих сеансов работы.
- - Выбрать фильтр
Выбор ранее сохраненных условий фильтра.
- - Выход
Конец работы с фильтром, возврат в режим работы со списком.
3. Работа со списком условий
При включении режима работы со списком условий справа на экране остается окно для отображения списка условий, а слева появляется меню выбора условий фильтрации.
Список полей для установки условий фильтрации в каждом рабочем архиве индивидуален, и определяется наличием информационных полей в рабочих базах архива.
Перед выбором очередного (не первого) условия выдается запрос: [Связать по "И" / Связать по "ИЛИ"], для определения вида логической связи данного условия с предыдущим.
Условия могут относиться к полям рабочего архива или к определенным свойствам записей архива.
В зависимости от типа поля условия выбираются по различным принципам.
Как правило, условия для определенного поля рабочего архива выбираются из списка, предлагаемого системой :
- содержит в себе строку ($)
- вводится несколько символов, которые должна включать искомая запись
- равно (=)
- вводится полностью искомая запись
- не равно (<>)
- искомая запись не должна быть одинакова с вводимой последовательностью символов, а в случае, если запись является числом, не должна равняться вводимому числу
- больше (>)
- искомая числовая запись должна быть строго больше вводимого числа, а в случае, если запись является датой, должна быть позже вводимой даты
- меньше (<)
- искомая числовая запись должна быть строго меньше вводимого числа, для даты - "раньше"
- больше или равно (>=)
- искомая числовая запись должна быть больше вводимого числа или равняться ему, для даты - "не раньше"
- меньше или равно (<=)
- искомая числовая запись должна быть меньше вводимого числа или равняться ему, для даты - "не позже"
Если в каком-либо поле списка содержатся записи одного из вспомогательных архивов системы, то при выборе условия фильтрации по данному полю включается режим работы с данным архивом.
При этом можно выбрать из архива нужную запись, а при необходимости произвести и другие действия, разрешенные в режиме работы со вспомогательными архивами.
Если условие фильтрации подразумевает соответствие или не соответствие какому либо признаку, характерному для записей данного рабочего архива, то при выборе данного условия необходимо в предложенном системой меню выбрать пункт "ДА" или "НЕТ".
В процессе определения списка условий он отображается в окне в правой половине экрана.
При необходимости можно внести в список условий изменения и исправления, выбрав пункт меню "Корректировка строки условий".
После окончательного формирования списка условий фильтрации необходимо выбрать пункт меню "Выход" и вернуться в меню выбора режима работы с фильтром.
После выбора в этом меню пункта "Выход" происходит возврат в режим работы с рабочим архивом, при этом в нем будут отображены только те записи, которые соответствуют условиям фильтрации (если фильтр включен), или все записи (если фильтр выключен).
|
