Главная arrow Описание функций South arrow Расход товара arrow 11. Возврат товара от получателя  
23:11:2017 г.

11. Возврат товара от получателя

Печать E-mail

   Возврат товара от получателя оформляется как расходная накладная с отрицательной суммой, в которой количество товара по каждой позиции фиксируется с отрицательным знаком.

   При возврате товара из нескольких расходных накладных проводится соответствующее количество возвратных накладных.
   В то же время по одной накладной может быть проведено несколько возвратов.
   Возвратная накладная фиксируется в Архиве расходов с меткой "стрелка влево" в первой позиции поля "Оплата".
   Сумма возвратной операции имеет отрицательную величину.

   Возвращенный товар появляется в текущем состоянии склада и может быть заново реализован, возвращен поставщику или списан.

   Для проведения операции возврата товара от получателя необходимо последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :

Склад  -->  Возврат товара от получателя

   После этого система запрашивает номер расхода, по которому производится возврат товара.

   Бланк возврата, как и бланк расхода, состоит из двух частей - заголовка и списка товаров.

 1. Оформление заголовка возврата

   Для оформления заголовка возврата необходимо заполнить следующие поля :

  •  - Дата возврата (по умолчанию - текущая дата)
  •  - Через кого
       С клавиатуры вводится имя частного лица (название организации), через которое (которую) осуществляется возврат товара.  
       Заполняется при необходимости.
  •  - Примечания
       С клавиатуры набирается текст примечания в пределах поля редактирования. Заполняется при необходимости.

   Остальные поля заголовка возврата автоматически заполняются данными по соответствующей расходной накладной.
   Если все поля заполнены правильно и корректировка не нужна, необходимо закончить заполнение заголовка возврата, нажав функциональную клавишу "F10". При этом происходит переход в режим заполнения списка возвращаемых товаров.

   При первоначальном оформлении возврата, когда список товаров еще пуст, происходит автоматический переход в режим выбора товаров для возврата с целью последующего заполнения списка товаров в бланке возвратной накладной.

   При последующих входах в список товаров переход в режим выбора товара осуществляется нажатием на "F2".

2. Выбор товара для возврата

   Пополнение списка товаров происходит через меню выбора товаров. В меню содержатся товары из соответствующей расходной накладной.

   Команды, характерные для работы с меню выбора товара в режиме выбора товара для возврата :

  •  - Справка по товару - "F1"
       Выдается справка по приходу данного товара на склад, т.е. окно с информацией из заголовка соответствующего прихода.

  •  - Поиск товара по первым буквам наименования - [любая буква алфавита] ... [...].
       При вводе одной из букв алфавита указатель текущей позиции перемещается на первый в списке товар, наименование которого начинается с указанной буквы (с учетом регистра, т.е. того, какой является первая буква наименования - прописная или строчная).   
  •  - Поиск по контексту - "F7"
       В специальное окно редактирования необходимо ввести один или несколько символов (контекст), после чего будет найдена и помещена в текущую позицию первая (с начала списка) запись, содержащая введенную последовательность символов.
       Имеется возможность продолжить поиск по тому же контексту, начиная с текущей позиции.

  •  - Выбор товара для возврата - "Enter"
       При выборе товара из меню на экране появляется окно выбора товара в расход, содержащее информацию о размере остатка данного товара на складе и количестве единиц товара в упаковке, а также следующие поля редактирования :
    - Возврат
      - количество возвращенных единиц товара.
    - Отпущено
      - количество единиц товара, отпущенных получателю.
       Заполняться может одно из этих полей, при этом автоматически изменяется значение в другом поле таким образом, что сумма значений в них равна количеству единиц товара в расходе, по которому производится возврат (если ранее не проводился возврат по данному расходу).
       Также меняется и значение остатка на складе данного товара - к нему прибавляется величина возврата.
    - Цена
       единицы товара, по которой производится возврат (по умолчанию - цена, по которой товар отпускался в соответствующем расходе).
       Ниже помещается значение расходной цены и рассчитанное системой значение суммы возврата данного товара.

  •  - Отмена возврата товара - "F8"
       Отмена возврата ранее выбранного товара.

  •  - Внесение выбранных товаров в список возвратной накладной - "F10"
       Выход из режима работы с меню выбора товара. Все товары, выбранные для возврата, переносятся в список возвратной накладной.

3. Работа со списком товаров в возвратной накладной

   Список товаров в бланке возврата представляет собой таблицу, имеющую следующие поля :

  • Наименование товара
  • Единица измерения товара
  • Количество единиц товара в данном возврате (отрицательное число)
  • Цена единицы товара
  • Общая стоимость возврата по данному товару (отрицательное число)

   На нижней границе таблицы помещена строка с общей стоимостью возврата (отрицательное число)

   На верхней границе таблицы помещается пометка о расчете по данному возврату. Если расчет произведен, указывается дата расчета.

Команды, выполняемые в режиме работы со списком товаров для возврата :

  • Пополнение списка товаров - "F2"
       Переход в режим выбора товаров для возврата (см. выше) с целью пополнения списка.

  • Вызов окна подсказки - "F1"
       Вызывается окно подсказки, содержащее краткую информацию о работе в данном режиме.

  • Корректировка данных по товару - "F3"
       Корректировка данных по возврату товара, находящегося в текущей позиции.

  • Редактирование заголовка возврата - "F6"
       Переход в режим редактирования заголовка возврата. См. выше.

  • Удаление текущей записи - "F8"
       Удаление записи, находящейся в текущей позиции, или группы записей, находящихся в отмеченных позициях.

  • Справка по приходу - "Alt+F1"
       Выдается справка по приходу товара, находящегося в текущей позиции списка, т.е. окно с информацией из заголовка соответствующего прихода.

  • Выход из режима оформления возврата товара - "F10"
       Выход из режима оформления возврата товара от получателя после окончания оформления и корректировки бланка возврата.
       На этом оформление возврата заканчивается, он записывается в АРХИВ РАСХОДОВ СКЛАДА как накладная с отрицательной суммой.
       После выхода из режима оформления возврата система формирует НАКЛАДНУЮ НА ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОЛУЧАТЕЛЯ. Работа с документами, формируемыми системой, рассмотрена в разделе 8 данного руководства.
       Если комплектация рабочего места включает кассовый аппарат, то на оформленный возврат пробивается возвратный кассовый чек.  

4. Расчет за возвращенный товар

   Расчет за возвращенный товар производится из режима расчета с получателями со ссылкой на соответствующую возвратную накладную. Отличие от стандартной процедуры расчета с получателем состоит в том, что в финансовой операции проводится отрицательная сумма  [...].

Возможен автоматический зачет через кассу возвратов от получателя :

  • Касса/Банк  -->  Дополнительные операции  -->  Зачет возвратов от получателя

   Проводится гашение оплаты по всем возвратам от выбранного получателя с автоматическим снятием аналогичной суммы с исходной расходной накладной (по которой был проведен возврат), в пределах непогашенного долга по ней.
   При невозможности снять сумму с исходной накладной гашение возврата не производится.

 
« 09. Контроль отгрузки товара со склада   12. Возврат товара поставщику »
Последние новости