|
Для ряда выходных документов предусмотрена возможность настройки исполнения непосредственно перед их формированием.
Существует две формы настройки документов :
1. Первая форма настройки документов
К документам, формирующимся по первой форме настройки, относятся следующие :
- Отчетные документы :
- Текущее состояние склада - по товару
- Прайс-лист
- Итог дня по расходу товара
- Итоговые документы :
- Остатки по складу на ...
- Сводный материальный отчет.
- Документы для анализа :
- * Анализ текущего состояния склада.
Перед формированием перечисленных документов на экране появляется окно настройки исполнения документа.
Настройка осуществляется путем установки меток напротив пунктов настройки, объединенных в следующие группы (для различных документов могут представлены не все из перечисленных групп) :
- - Вид документа
Выбирается один из предложенных видов документа
- - Вариант исполнения
Выбирается один из возможных вариантов исполнения документа
- - Сортировка
В документе товар может быть сгруппирован в соответствии со следующими видами сортировки :
- - По группам, с выводом наименований групп.
- По подгруппам, с выводом наименований подгрупп.
- По наименованию, в соответствии с алфавитной последовательностью наименований товара.
- По метке фирмы-поставщика.
- По метке фирмы-получателя.
Для документов с сортировкой по группам, подгруппам или метке фирмы может быть организован вывод итоговой строки по каждой группе (подгруппе, метке фирмы).
Фильтрация
На список товаров, выводимых в документе, может быть наложен фильтр по различным признакам :
- - По получателям
При выборе данного пункта предлагается меню выбора получателей, в котором с помощью клавиш
"Space (Пробел)" или "Insert", можно отметить или снять отметку с одного или нескольких получателей товара.
Для отметки всех получателей применяется клавиша [+] в правой части клавиатуры, для снятия отметки со всех получателей - клавиша [-]. Включение фильтра - нажатием на "Enter".
- - По группам
При выборе данного пункта предлагается меню выбора групп товара, в котором с помощью клавиш
"Space (Пробел)" или "Insert", можно отметить или снять отметку с одной или нескольких групп товара.
- - По подгруппам
При выборе данного пункта предлагается меню выбора подгрупп товара, в котором с помощью клавиш
"Space (Пробел)" или "Insert", можно отметить или снять отметку с одной или нескольких подгрупп товара.
В случае, когда уже определен фильтр по группам, выбор может производиться только из отмеченных групп.
Переключение между группами - через "F2".
- - По наименованиям
При выборе данного пункта предлагается меню выбора товара, в котором с помощью клавиш
"Space (Пробел)" или "Insert", можно отметить или снять отметку с одного или нескольких наименований товара.
В случае, когда уже определен фильтр по группам или подгруппам, выбор может производиться только из отмеченных групп и подгрупп.
Переключение между подгруппами - через "F2".
Дополнительные графы
Для прайс-листа могут быть выведены следующие дополнительные графы :
- Цена за упаковку
- Производитель товара
- Срок хранения товара
2. Вторая форма настройки документов
Представляет собой более развитую форму настройки конфигурации и содержания документа. К документам, формирующимся по этой форме настройки, относятся следующие :
- Отчетные документы :
- Перечень должников - получателей
- Итоговые документы :
- Таксировка расходных накладных
Перед формированием перечисленных документов на экране появляется окно настройки исполнения документа.
Верхняя часть меню представляет собой наименование параметров настройки (левая часть) и их текущее значение (правая часть).
Для изменения значения необходимо выбрать нужный параметр и нажать клавишу Enter, при этом появляется перечень пунктов настройки данного параметра.
Необходимый пункт выбирается путем установки меток. В меню представлены следующие параметры настройки :
- - Вид документа
Выбирается один из предложенных видов документа
- - Поле группы
Выбирается один из возможных вариантов
- - Структура отчета
Задается структура документа
- - Фильтрация записей
На список, выводимый в документе, может быть наложен фильтр по различным признакам :
- - По получателям
- - По метке получателя
- - По коммерческому агенту
- - По коммерческому отделу
- - По коду реализации
- - По полю "через кого" накладной
- - По полю "примечания" накладной
- - По оператору
- - По включенному маркеру
- - По выключенному маркеру
При выборе какого-либо пункта, как правило, предлагается меню выбора, в котором с помощью клавиш
"Space (Пробел)" или "Insert", можно отметить или снять отметку с одной или нескольких записей.
Для отметки всех записей применяется клавиша [+] в правой части клавиатуры, для снятия отметки со всех записей - клавиша [-]. Включение фильтра - нажатием на "Enter".
Нижняя часть меню состоит из следующих пунктов :
- - Создать
При выборе данного пункта или при нажатии клавиши "F10" происходит генерация документа.
- - Отмена
При выборе данного пункта или при нажатии клавиши "Esc" происходит отмена режима работы с документом.
- - СохрНаст
При выборе данного пункта или при нажатии клавиши "F2" происходит сохранение текущей настройки документа.
- - Сервис
Позволяет задавать формат документа и запоминать его при сохранении настройки.
|
