Главная arrow Описание функций South arrow Спецификации поставщиков arrow 05. Архив спецификаций поставщиков  
20:11:2017 г.

05. Архив спецификаций поставщиков

Печать E-mail

Пункт меню :

Опции --> Спецификации поставщиков --> 

1. Команды в архиве спецификаций поставщиков.

  • Фильтр - "F2"
  • Новая спецификация - "F4"
  • Копировать в новую запись - "F5"
  • Сортировка - "F6"
  • Поиск - "F7"
  • Удалить спецификацию - "F8"
  • Меню - "F9"
  • Выход - "F10"
  • Вид экрана - "Alt+F2"
  • Плательщик НДС - "Alt+F9"
  • Цены в прайс - "Ctrl+F1"
  • Установить/снять маркер "Согласовано" - "Ctrl+F3"
  • Установить/снять маркер на запись - "Ctrl+F4"
  • Установить/снять маркер "Проверено" - "Ctrl+F5"
  • Поиск по контексту - "Ctrl+F7"
  • Установить/снять маркер "A" по отмеченным - "Ctrl+A"
  • Установить/снять маркер "B" по отмеченным - "Ctrl+B"
  • Справочная информация по записи - "Shift+F1"
  • Копировать - "Shift+F5"
  • Просмотр спецификации - "Пробел"
  • Редактировать спецификацию - "Enter"

Спецификации, срок действия которых уже истек, высвечиваются специальным "притушенным" цветом. 

Спецификация выводится зеленым цветом, если срок окончания действия указан, но еще не истек.  

2. Виды экрана -  "Alt+F2"

1-й вид : основной. Имеет следующую структуру :

  • Номер
  • Дата
  • Поставщик
  • Заказать
    Расчетная дата заказа товара
  • (П) - Поставка
    Порядковый номер цикличности поставки
  • (Мрк) - Маркеры
    Установленные маркеры А.В
  • (О) - Оплата
    Оплата поставщику - Касса / Банк
  • (С) - Согласовано
  • (П) - Проверено
  • (П%Р) - Настройка цен
    Приходная / % наценки / Расходная
  • Количество позиций товара в спецификации

2-й вид : поле - "Через кого". Быстрое переключение на 2-й вид экрана - "Alt+2".

3-й вид : поле - "Примечания". Быстрое переключение на 3-й вид экрана - "Alt+3".

Копирование спецификаций.

   Копирование спецификаций в новые - "F5". Возможно копирование одной или нескольких отмеченных спецификаций. 

3. Маркеры в архиве спецификаций.

   Маркер "согласовано" на спецификации - запрещено редактировать, можно принимать товар по спецификации, если в свойствах получателя включен маркер "Отпуск по спецификации".

   Маркер "проверено" на спецификации - для контроля проверенных позиций. Таким образом, функция управления гибкими ценовыми условиями находится полностью под контролем администратора, а операторы принимают товар, не "задумываясь" о ценовых условиях и без права корректировки цен.

   Маркеры "А" и "B" могут использоваться как дополнительные электронные подписи, позволяющие отслеживать и регулировать правами редактирования этапы подготовки спецификаций

4. Работа в архиве регулируется правами пользователя. 

    Права пользователя :

--- СПЕЦИФИКАЦИИ ТОВАРА ПОСТАВЩИКОВ ---

  •   [X] Просмотр архива спецификаций
  •   [X] Редактирование спецификаций
  •   [X] Редактирование спецификаций, оформленных другим оператором
  •   [X] Установка/снятие маркера на спецификацию
  •   [X] Отображение маркера при просмотре архива
  •   [X] Установка специального маркера "A"
  •   [X] Снятие специального маркера "A"
  •   [X] Редактирование спецификации с маркером "A"
  •   [X] Установка специального маркера "B"
  •   [X] Снятие специального маркера "B"
  •   [X] Редактирование спецификации с маркером "B"
  •   [X] Установка маркера "Цены согласованы"
  •   [X] Снятие маркера "Цены согласованы"
  •   [X] Установка маркера "Проверено"
  •   [X] Снятие маркера "Проверено"
  •   [X] Распечатка документов из архива спецификаций

   По умолчанию - для базового пользователя - указанные права выключены

5. Ценники из спецификации поставщика..

  Меню ("F9")  -> "Файл" ->

  - Экспорт данных по отмеченным записям.

  Используется для формирования ценников, прайс-листов, загрузки ТСД
  для ревизии.

  Для загрузки ТСД на приемке товара используется :

  - Экспорт данных с приходной ценой для ТСД 

6. Спецификации. Настройка.

Конфигурация системы -> 15. Администратор системы -> 16. Настройка спецификаций (Для всех)

Спецификация поставщика

[X] Разрешено добавление новых записей в "проверенную" спецификацию

Добавление доступно только для пользователей с правами снятия маркера "Согласовано"...

7. Мульти-переоценка прайс-листа по спецификациям поставщиков.

  Мульти-переоценка прайс-листа - "Ctrl+F1".

  Права пользователя:

  --- ПРАЙС-ЛИСТ ---

  [   ] Мульти-переоценка из спецификации поставщика

  По умолчанию - выключено.

  Замена базовой цены проводится для всех торговых точек, где для указанного товара включен маркер "Заказ разрешен".

  Если в спецификации указан склад, обновление цен происходит только для указанного склада и для тех торговых точек, где указанный склад является дополнительным (базовым) складом для спецификаций.

  Функция доступна:

  - из списка спецификаций поставщиков, по текущей или по отмеченным спецификациям.
  - из списка товара в спецификации поставщика, по текущей или по отмеченным записям.

  Для каждой позиции товара из спецификации проверяется список торговых точек (складов), где включен маркер "Заказ разрешен".
  Для указанных торговых точек считывается номер базового прай-листа и проводится переоценка в соответсвии с расходной ценой из спецификации, отличной от нуля.

  Переоценка проводится только в прайс-листе общем.

  Для переоценки текущего состояния склада в каждой торговой точке необходимо выполнить команду "Обновить цены из прайс-листа" - "Ctrl+F5".
  Позиции товара с измененными ценами будут отмечены. По отмеченным записям необходимо сформировать и обновить ценники. 

 
« 04. Оформление спецификации   06. Скриншоты. Спецификации поставщиков »
Последние новости