|
Спецификации поставщиков - удобный и гибкий механизм для систематизации работы с поставками товара.
Спецификация служит электронным аналогом договора с поставщиком по части ассортимента, цен, сроков и периодичности поставок.
Выполняет - при оформлении прихода товара - функцию автоматического контролера.
Обеспечивают контроль входных цен, отпускных цен и /или процента наценки , перечень поставляемого ассортимента.
Используется чаще всего в торговых сетях супермаркетов.
Маркер "согласовано" на спецификации - запрещено редактировать, можно получать товар по спецификации, если в свойствах поставщика включен маркер "Приход по спецификации".
Маркер "проверено" на спецификации - для контроля проверенных позиций. Таким образом, функция управления поставок товара находится полностью под контролем администратора, а операторы оформляют приход товара, не "задумываясь" о ценовых условиях и без права корректировки цен.
При пересмотре ценовых условий по поставщику или ассортимента поставляемого товара достаточно изменить спецификацию (-ии), согласовать и проверить (маркеры), и следующий приход товара пойдет по новым ценовым условиям. Использование спецификаций позволяет увеличить гибкость работы для каждого из поставщиков без усложнения работы операторов.
1. Описание спецификации.
В архиве "Спецификации поставщиков" на поставщика заводится необходимое количество спецификаций [...]
Архив спецификаций поставщиков является общим для всех складов, если в самой спецификации не указан персонально склад получатель.
В спецификации определяется товарная часть, как набор необходимых наименований товара, а также определяется минимальная партия поставки.
В заголовке спецификации определяются условия поставки, в том числе может быть определен коммерческий агент и склад получатель. В заголовке спецификации также определяется процент наценки расходной цены.
2. Использование спецификаций поставщика:
Для каждого поставщика может быть заполнено нужное кол-во спецификаций, в каждой из которых для определенного набора ассортимента может быть указан конкретный склад получатель со своими ценовыми условиями.
Например :
Для нескольких складов (сеть магазинов), получающих товар от одного поставщика, но в разном ассортименте или по разным приходным ценам, можно использовать спецификацию с основным набором ассортимента (без указания склада получателя), а во второй спецификации перечислить дополнительный ассортимент (для конкретного магазина) с указанием в заголовке спецификации склад получатель.
В этом случае каждый магазин при оформлении прихода будет видеть только свой набор ассортимента данного поставщика, а дополнительные спецификации не будут загромождены основным ассортиментом.
При оформлении прихода по спецификации все цены в приходе автоматически устанавливаются согласно спецификации и не подлежат редактированию (если не вЫключены настройки цен в спецификации). К выбору в приход по спецификации предлагается только список товара, оговоренного через спецификацию для данного поставщика.
При включенной опции "Не строго по спецификации" в свойствах поставщика возможно оформление прихода по всему ассортименту товара, в этом случае приход оформляется по обычному алгоритму.
В заголовке спецификации может быть заполнено поле "Склад", такая спецификация будет действовать только для указанного склада.
Заведение и редактирование спецификаций жестко регламентируется этапами работ и правами пользователя.
3. Описание прихода товара по спецификации.
Необходимость прихода товара по спецификации определяется для каждого поставщика индивидуально. Как только готовы и согласованы необходимые спецификации для указанного поставщика, в свойствах поставщика включается опция "Приход по спецификации".
После этого выбор товара в приход для этого поставщика работает в режиме "Приход по спецификации".
Приход по спецификации.
Вызов списка товара в приход - "F2". Проводится анализ спецификаций поставщика и формируется список из специфицированного товара. Цены на товар выставляются согласно условиям спецификации.
По команде "Enter" вызывается окно оформления товара в приход. Вводится количество товара в приход в упаковках или штуках. Цена приходная и расходная редактированию не подлежат (если не вЫключены настройки цен в спецификации).
4. Спецификация поставщика для оптовой торговли.
Обычно спецификация поставщика применяется в розничной торговле, (где работа ведется, как правило, с одной базовой розничной ценой) позволяя не только ограничивать ассортимент при приходе согласно спецификации, но и курировать входные и розничные цены, а также наценку.
Для оптовых фирм, если не включены настройки цен в спецификации, сохраняется стандарный интерфейс при приходе с редактированием всех расходных цен, что позволяет использовать спецификации поставщика для оптовой торговли.
В этом случае использование спецификации позволяет ограничить ассортимент при приходе согласно спецификациям от указанного поставщика. А в качестве приходных цен в спецификации можно указать цены производителя, тогда в спефикациях получателя вы будете видеть наценку от цены производителя (из спецификации поставщика), хотя приход, при этом, может осуществляться в ценах с учетом бонусов и скидок.
5. Порядок сбора информации по спецификациям поставщика при оформлении прихода.
А) Обрабатываются основные спецификации поставщика с заполненным полем склад, где поставщик совпадает с поставщиком в приходе,а склад совпадает с текущим или дополнительным (базовым) складом. Обрабатываются все наименования товара, указанные непосредственно в спецификации.
Б) Обрабатываются дополнительные спецификации с заполненным полем склад, где поставщик совпадает с дополнительным базовым поставщиком, а склад совпадает с текущим или дополнительным (базовым) складом. Обрабатываются все наименования товара, указанные непосредственно в спецификации, за исключением позиций товара, уже определенных для выбора в приход (по пункту А.)
Если не найдены спецификации с заполненным полем "Склад" :
В) Обрабатываются основные спецификации с пустым полем склад, где поставщик совпадает с поставщиком в приходе. Обрабатываются все наименования товара, указанные непосредственно в спецификации.
Г) Обрабатываются дополнительные спецификации с пустым полем склад, где поставщик совпадает с дополнительным базовым поставщиком, определенным в приходе. Обрабатываются все наименования товара, указанные непосредственно в спецификации, за исключением позиций товара, уже определенных для выбора в приход (по пункту В)
|
