South v7`T4 от 25.10.05

South v7`T4 от 25.10.05

1. Приход товара.

1.1. Вывод в нижней строке суммы НДС.

1.2. 3-й вид экрана. Цена без НДС и сумма НДС.

2. Проф. Анализ движения товара.

 [X] Данные из архива ассортимента товара

3. Проф. Анализ расчетов с получателями.

Наценка от оплач. средняя (%)

4. Отпуск по спецификации получателя.

В свойствах получателя может быть включена дополнительно опция:

[X] Не строго по спецификации

В этом случае, при оформлении расхода, анализируется товар по спецификациям для данного получателя, остальной товар добавляется из текущего состояния с ценами из заголовка расхода.

Подробное описание работы со спецификациями получателя см.ниже.

5. Спецификация получателя.

- Специфицирование товара и цен для получателей.

- Оформление расхода по спецификации.

Примечание: Включается, как дополнительная опция.

Описание. Работа со спецификациями получателя:

• Позволяет специфицировать товары и цены для конкретных получателей по нескольким признакам.
• Персонально для каждого получателя могут быть определены разные условия скидок по разным товарам, товарным группам и пр. - Могут быть определены фиксированные цены на определенный перечень наименований.
• Персонально для каждого получателя ассортимент может быть разделен по коммерческим агентам.
• Для каждого получателя может быть заполнено нужное кол-во спецификаций, в каждой из которых для определенного набора ассортимента оговариваются конкретные ценовые условия.
• При оформлении расхода по спецификации все цены в расходе автоматически рассчитываются по условиям спецификаций и не подлежат редактированию.
• При оформлении расхода по спецификации предлагается только список товара, оговоренного через спецификации для данного получателя.
• При включенной опции "Не строго по спецификации" в свойствах получателя возможно специфицирование только часть ассортимента, остальной ассортимент будет отпускать по условиям заголовка расхода.
• Оговаривая через спецификации допустимый ассортиментный набор, можно запретить для определенного получателю отпускать ему товар, на который, например, у получателя отсутствует лицензия.
• В заголовке спецификации может быть заполнено поле "Отпустил", такая спецификация будет действовать только для указанного склада.
• В расходе по спецификации в одной накладной может быть оформлен товар с разными ценовыми условиями, на основании объединенной информации по всем спецификациям для данного получателя.
• В спецификации должен быть оговорен срок отсрочки платежа, который проверяется при оформлении расхода. Допустимо заведение нескольких спецификаций, где при разных сроках отсрочки оплаты будут действовать разные скидки.
• Заведение и редактирование спецификаций жестко регламентируется этапами работ и правами пользователя.

Редактирование спецификации.

Маркер "согласовано", запрещено редактировать, можно отпускать товар по спецификации, если в свойствах получателя включен маркер "Отпуск по спецификации".

Маркер "проверено", для контроля проверенных позиций. Таким образом, функция управления гибкими ценовыми условиями находится полностью под контролем администратора, а операторы отпускают товар, не "задумываясь" о ценовых условиях и без права корректировки цен.

При пересмотре ценовых условий по получателю достаточно изменить спецификацию (-ии), согласовать и проверить (маркеры), и следующий отпуск товара пойдет по новым ценовым условиям. Использование спецификаций позволяет увеличить гибкость работы по скидкам для каждого из получателей без усложнения работы операторов.

Использование спецификаций позволяет избавиться от многих дополнительных прейскурантов (ценовых колонок), которые необходимо было вести и постоянно контролировать для отпуска товара определенным получателям. Использование спецификаций позволяет свести ценовую политику фирмы к одному-двум базовым прейскурантам, а гибкую настройку скидок от базовых прейскурантов для каждого получателя персонально определять в спецификациях, в каждой из которых для определенного набора ассортимента оговариваются конкретные ценовые условия.

Заполнение спецификации.

В архиве "Спецификации получателей" на получателя заводится необходимое количество спецификаций.

Архив спецификаций получателей является общим для всех складов.

В спецификации определяется товарная часть, как набор необходимых групп и/или подгрупп и/или наименований товара.

В заголовке спецификации определяются условия поставки, в том числе может быть определен коммерческий агент и склад отгрузки.

В заголовке спецификации также определяется номер прейскуранта и процент наценки/скидки.

Важно!!!

• Если на разные группы/подгруппы/товар определены индивидуальные ценовые условия, то может быть заведено необходимое количество спецификаций, где для каждого индивидуального набора товарной части будет определены свои ценовые условия.
• Если на разные группы/подгруппы/товар определены разные коммерческие агенты, то может быть заведено необходимое количество спецификаций с указанием коммерческого агента.
• Для определенных позиций товара в спецификации может быть указана фиксированная расходная цена.

Описание отпуска товара по спецификации.

Необходимость отпуска товара по спецификации определяется для каждого клиента индивидуально.

Как только готовы и согласованы необходимые спецификации для указанного получателя, в свойствах получателя включается опция "Отпуск по спецификации". После этого выбор товара в расход для этого получателя работает в режиме "Расход по спецификации".

Расход по спецификации.

Вызов списка товара в расход - "F2". Проводится анализ спецификаций получателя и формируется список из специфицированного товара, который есть на остатках.

Цены на товар выставляются согласно условиям заголовка спецификаций. Номер прейскуранта и процент наценки, указанный в заголовке расхода никак не влияют на формирование цены. Таким образом в один расход могут быть оформлены позиции товара с разными ценовыми условиями.

В списке каждая позиция товара представлена одной строкой с просуммированным количеством остатков. По команде "Enter" вызывается окно оформления товара в расход. Осуществляется контроль остатков товара по нормам резерва. (см. описание South v7`P5 от 02.05.05)

Вводится количество товара в расход в упаковках или штуках. Цена расходная редактированию не подлежит.

 "F2" - Фильтр. - Подгруппа - Группа - Контекст

Условия выбора спецификаций при формировании списка товара в расход.

• 1. Остаток товара больше нуля.
• 2. Получатель в спецификации соответствует получателю в расходе.
• 3. Код реализации в спецификации соответствуют коду реализации в заголовке расхода.
• 4. При коде расхода "2-Консигнация" количество дней отсрочки оплаты в спецификации должно соответствать сроку консигнации в заголовке расхода.
• 5. Если в расходе определен коммерческий агент, то пропускаются все спецификации с другим агентом. Т.е. выбираются все спецификации с таким же агентом или те, где агент не определен.
• 6. Если в спецификации определен склад, и если он не равен текущему складу, спецификация пропускается. Т.е. выбираются все спецификации с таким же складом или те, где склад не определен.

Приоритеты определения ценовых условий при оформлении расхода по нескольким спецификациям.

В порядке первичности:

• - товар
• - категория (включается индивидуально)
• - подгруппа
• - группа

Например.

1. В первой, основной спецификации достаточно отметить все группы товара, таким образом определив базовые условия для всего ассортимента товара.

2. В следующей спецификации для определенной подгруппы товара можно указать индивидуальные условия для данной подгруппы товара. Условия подгруппы будут первичны по отношению к условиям группы. Количество спецификаций, определяющих для одного получателя разные ценовые условия для разных наборов ассортимента, не ограничено.

Архив спецификаций получателей.

Работа в архиве регулируется правами пользователя.

--- СПЕЦИФИКАЦИИ ТОВАРА ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ---

• [X] Просмотр архива спецификаций
• [X] Редактирование спецификаций
• [X] Редактирование спецификаций, оформленных другим
• [X] Установка/снятие маркера на спецификацию
• [X] Отображение маркера при просмотре архива
• [X] Установка специального маркера "A"
• [X] Снятие специального маркера "A"
• [X] Редактирование спецификации с маркером "A"
• [X] Установка специального маркера "B"
• [X] Снятие специального маркера "B"
• [X] Редактирование спецификации с маркером "B"
• [X] Установка маркера "Цены согласованы"
• [X] Снятие маркера "Цены согласованы"
• [X] Установка маркера "Проверено"
• [X] Снятие маркера "Проверено"
• [X] Распечатка документов из архива спецификаций

Команды в архиве спецификаций получателей.

• Редактировать спецификацию "Enter"
• Новая спецификация - "F4"
• Копировать в новую запись - "F5"
• Сортировка - "F6"
• Поиск - "F7"
• Удалить спецификацию - "F8"
• Меню - "F9"
• Выход - "F10"
• Просмотр спецификации - "Пробел"
• Справочная информация по записи - "Shift+F1"
• Установить/снять маркер "Согласовано" - "Ctrl+ F3"
• Установить/снять маркер на запись - "Ctrl+ F4"
• Установить/снять маркер "Проверено" - "Ctrl+ F5"
• Поиск по контексту - "Ctrl+ F7"
• Установить/снять маркер "A" по отмеченным - "Ctrl+ A"
• Установить/снять маркер "B" по отмеченным - "Ctrl+ B"

Команды при редактировании спецификации.

• Добавить записи - "F2"
• Редактирование - "F3"
• Заголовок - "F6"
• Поиск - "F7"
• Удалить запись - "F8"
• Выход - "F10"
• Сортировка по имени включена / выключена - "Tab"
• Справочная информация по записи - "Shift+F1"
• Установить/снять маркер "Согласовано" - "Ctrl+ F3"
• Установить/снять маркер на запись - "Ctrl+ F4"
• Установить/снять маркер "Проверено" - "Ctrl+ F5"
• Коммерческий агент - "Ctrl+ F6"

Добавление записей.

Выбор групп, подгрупп осуществляется по отмеченным записям.

Спецификация получателя. Копирование операций.

Копирование спецификаций в новые - "F5". Возможно копирование одной или нескольких отмеченных записей.

Расход по спецификации получателя.

При выборе товара в расход добавлена фильтрация. "F2" - Фильтр. - Подгруппа - Группа - Контекст

6. Касса South-POS. Выводить в чеке реальные цены со скидкой.

[X] Выводить в чеке реальные цены со скидкой.

С момента определения скидки, выводится в чек фактическая цена с учетом скидки.

Примечание. Для включения настройки обращайтесь к системным программистам.

7. Приход по спецификации поставщика.

В свойствах поставщика может быть включена дополнительно опция:

[X] Не строго по спецификации

В этом случае, при оформлении прихода, анализируется товар по спецификациям для данного поставщика, остальной товар добавляется из ассортимента по стандартной схеме.

Примечание: Приход по спецификации работает только, если в свойствах склада включена опция:

[X] Работа только с базовой ценой

8. Спецификация поставщика. Копирование операций.

Копирование спецификаций в новые - "F5". Возможно копирование одной или нескольких отмеченных записей.

9. Спецификация поставщика. Автозаполнение спецификации поставщика.

Заполнение спецификации поставщика данными из приходов - "F4".

Проводится анализ приходов от поставщика, указанного в спецификации, за последние N дней (где N определяется пользователем) и добавляются в спецификацию. Берутся данные из последнего прихода товара, если товар приходил несколько раз.

10. Спецификация поставщика. Настройка цен для прихода.

Приходная цена

• Не анализируется
• Рекомендована
• Фиксирована

Процент наценки

• Не анализируется
• Рекомендован
• Фиксирован

Расходная цена

• Не анализируется
• Рекомендована
• Фиксирована

Вызов настройки цен - "F5". Указанные настройки отображаются в заголовке спецификации и в архиве спецификаций через специальные символы.

Варианты настройки: 1.) - Не анализируется. Не участвует в ценообразовании. 2.) ё Рекомендована . Предлагается по умолчанию, может редактироваться. 3.) = Фиксирована . Предлагается по умолчанию, не редактируется. При оформлении прихода по спецификации берется настройка цен из спецификации.