Архив расходов является одним из рабочих архивов склада.

Последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :

Склад --> Архив расходов

При этом включается режим работы с АРХИВОМ РАСХОДОВ. На экране размещен список расходов, в верхней строке экрана - системное меню, в нижней - строка подсказки, описывающая активные в данном режиме функциональные клавиши и команды, закрепленные за ними.

Расход может быть оформлен :  

1.  Автоматически :

• Копированием расходной накладной со склада на склад
• Экспортом заказа от получателя из архива заказов от получателей

2. В ручную, через рабочее меню системы, с выбором товара :

- Из общего списка товара, занесенного в ассортимент.
- С ограничением списка товара и расходной цены согласно спецификации получателя.

Выбор товара в расход может проводиться :  

- Выбором из списка товаров с различными видами поиска :

• - Быстрый поиск по первым буквам
• - С быстрым наложением фильтра по группе / подгруппе товара
• - По сканкоду в ручную
• - По сканкоду с использованием сканера

- Заполнением данных из ТСД

Для оформления нового расхода последовательно выбрать в меню, начиная с рабочего меню системы, следующие пункты :

Склад  -->  Расход

При этом включается режим оформления нового расхода.
В случае включенной функции "Расход товара по спецификации" в реквизитах получателя, включается соответственно режим расхода по спецификации [...].
Для просмотра и корректировки уже оформленного расхода необходимо воспользоваться архивом расходов.

Бланк расхода состоит из двух частей - заголовка и списка товаров.